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Scoprite come i prodotti Adobe sono in grado di snellire e automatizzare le comunicazioni basate sui moduli all'interno delle soluzioni SAP.

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Estendete la portata dei vostri sistemi SAP con la soluzione Interactive Forms di Adobe

SAP AG e Adobe hanno creato una soluzione di documenti intelligenti per consentire alle aziende di estendere in modo rapido e veloce i sistemi aziendali principali a migliaia di utenti all'interno e all'esterno del firewall.

SAP AG e Adobe hanno lo stesso obiettivo: automatizzare e snellire le comunicazioni su supporto cartaceo sulle quali le aziende fanno affidamento. La soluzione di moduli interattivi "Interactive Forms Solution", sviluppata da Adobe e nata dall'integrazione delle funzionalità di Adobe® PDF (Portable Document Format) nelle versioni correnti di tutte le applicazioni SAP, consente alle aziende di generare moduli e modelli interattivi semplici da utilizzare che estendono i sistemi SAP a clienti, partner e fornitori.

Ad esempio, i fornitori di servizi finanziari possono creare moduli interattivi relativi alla richiesta di prestiti con il nome e l'indirizzo del richiedente, includendo l'importo finanziabile in base al reddito e alla regione di residenza. I richiedienti possono compilare i moduli nel momento desiderato e quindi restituirli. Il modulo digitale viene quindi aggiornato nell'applicazione SAP dell'azienda con le nuove informazioni, eliminando l'immissione manuale dei dati con il rischio di errori anche costosi. I moduli interattivi sono semplici da utilizzare e facilmente accessibili e riconoscibili da parte degli utenti. È quindi possibile implementare i processi basati sui moduli senza particolari necessità di formazione o assistenza.


Questa soluzione consente di:

  • Ridurre i costi totali di proprietà di sistemi SAP tagliando le spese di stampa, archiviazione e amministrazione.
  • Aumentare la produttività trasformando i processi basati su moduli particolarmente lunghi e complessi in operazioni rapide e snelle.
  • Snellire la comunicazione e la collaborazione garantendo che le informazioni siano sempre convincenti, chiare e accurate.
  • Migliorare la cattura delle informazioni tramite i file PDF che automatizzano i processi basati su documenti complessi e personalizzati.
  • Creare relazioni solide con i clienti grazie alla fornitura di documenti professionali facili da utilizzare.
  • Superare la concorrenza grazie alla capacità di adattarsi e rispondere rapidamente a cambiamenti nei prodotti, nei processi aziendali e nel marketing.
  • Mantenere e proteggere l'integrità dei documenti attraverso controlli utente e opzioni di sicurezza avanzate.

Snellite i processi tramite l'utilizzo di documenti intelligenti

Un documento intelligente corrisponde a un modulo o modello elettronico che combina le qualità di presentazione di documenti statici ai dati esistenti e alle funzionalità incorporate per consentire l'integrazione con le applicazioni aziendali. Questa flessibilità consente alle aziende di creare qualsiasi tipo di documento intelligente da utilizzare nei processi aziendali, dai moduli statici per gli enti pubblici caratterizzati da schemi imposti ai più complessi moduli interattivi che richiedono la collaborazione tra più parti. I documenti intelligenti consentono di:

  • Snellire i processi inserendo automaticamente nei moduli le informazioni contenute nei sistemi centrali.
  • Aumentare la soddisfazione dei clienti utilizzando calcoli e convalide dei moduli.
  • Creare record conformi, trasferibili e facilmente archiviabili per ogni transazione.

Controllate i processi basati su moduli

Interactive Forms consente di incorporare i processi aziendali in documenti interattivi contenenti molti dati che rispecchiano accuratamente i moduli cartacei che rappresentano. Inoltre, è possibile estendere i processi aziendali agli utenti che utilizzano Adobe Reader®, consentendo loro di completare con maggiore facilità moduli complessi, online e offline, e quindi di restituire i dati a un'applicazione SAP. Questa nuova soluzione consente di:

  • Creare un modello personalizzato che consente di formattare i dati SAP come modulo interattivo o statico distribuibile in più formati di output.
  • Progettare con precisione moduli e documenti per ottenere una formattazione intuitiva e conforme agli standard.
  • Includere funzioni di calcolo e convalida dei dati, oltre a contenuti variabili personalizzati secondo le esigenze, l'ubicazione o i requisiti dell'utente finale.
  • Attivare funzioni chiave per l'utente finale, come ad esempio la possibilità di aggiungere un commento o una firma digitale nel modulo.
  • Snellire l'elaborazione dei moduli, compresi quelli già compilati e restituiti su carta.

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