Privacy di Adobe EchoSign
Efficace dal: 28 marzo 2013
L'informativa sulla privacy di Adobe illustra le pratiche generali sulla privacy che si applicano alla maggior parte dei siti Web e applicazioni di Adobe, incluso Adobe® EchoSign®. Seguono ulteriori informazioni sulla privacy relative ad Adobe EchoSign.
Quali informazioni vengono raccolte da Adobe EchoSign sugli utenti oltre a quelle descritte nell'informativa sulla privacy di Adobe? Come vengono utilizzate le informazioni oltre a quanto descritto nell'informativa sulla privacy di Adobe?
Adobe EchoSign è un servizio in hosting che Adobe offre alle aziende. Quando un'azienda che utilizza Adobe EchoSign (il "mittente") invia un documento al "firmatario", quest'ultimo potrebbe dover fornire dati personali per poter firmare elettronicamente il documento. Adobe registra anche informazioni sull'utilizzo di Adobe EchoSign del mittente e del firmatario quando si scambiano e firmano elettronicamente un documento, per poter registrare le informazioni sul processo di firma. Questo comprende informazioni quali la data e l'ora dell'evento e l'indirizzo IP e altre informazioni relative a browser o dispositivo utilizzato per inviare, firmare, delegare, approvare o intraprendere altre azioni relativamente al documento. Se accettato durante l'installazione o l'utilizzo dell'app EchoSign o del servizio online, Adobe può anche raccogliere e registrare la posizione dell'utente (come determinata dall'app o dal browser) quando prende importanti decisioni quali inviare, firmare, approvare o delegare un documento. Se successivamente si desidera dissociarsi dalla futura raccolta delle informazioni relative alla posizione, fare riferimento alle impostazioni sulla privacy o sulla posizione nel browser o nel dispositivo. Tutte queste informazioni sono registrate come parte della "traccia di controllo" collegata al documento firmato elettronicamente. La traccia di controllo è resa generalmente disponibile ai mittenti, ai firmatari e ad altri "partecipanti" a un documento ed è conservata in accordo al contratto tra Adobe e il mittente.
Qualora il mittente dovesse richiede la verifica dell'identità del firmatario tramite il nostro processo di verifica dell'identità, ulteriori informazioni verrebbero raccolte dal firmatario. Nell'ambito di questa procedura, potrebbero essere raccolte informazioni quali il numero di identificazione emesso da un ente pubblico (o una parte di tale numero) e risposte a domande di sicurezza. Adobe non conserva il numero di identificazione né le risposte alle domande di sicurezza. Si tratta di informazioni utilizzate solo per verificare l'identità del firmatario tramite un'azienda che provvede al servizio di verifica dell'identità per conto di Adobe.
Il mittente può richiedere inoltre che il firmatario carichi o alleghi copie di documenti per diversi motivi. Per esempio, un mittente può richiedere al firmatario di caricare documenti in grado di assistere il mittente stesso (non Adobe) a verificare l'identità del firmatario. Con questa funzionalità, il mittente riceve copie dei documenti forniti dal firmatario che saranno conservate insieme alla copia elettronica del documento firmato.
Per impostazione predefinita, Adobe EchoSign invia una copia del documento firmato elettronicamente sia al mittente sia al firmatario (anche se il mittente può modificare questa impostazione). Il mittente controlla inoltre la modalità di archiviazione di documenti lunghi in Adobe EchoSign. Il mittente è responsabile della configurazione delle opzioni di sicurezza, disponibili nell'ambito di Adobe EchoSign, per proteggere i documenti e il loro scambio tra il mittente e firmatario
In che modo Adobe EchoSign permette di condividere i dati oltre a quanto descritto nell'informativa sulla privacy Adobe?
Adobe EchoSign si integra con numerosi altri siti Web, compresi siti di social networking come LinkedIn e Facebook. Queste funzionalità consentono ai mittenti e ai firmatari di accedere ad Adobe EchoSign utilizzando i propri account dagli altri siti Web. I mittenti possono scegliere inoltre di collegare i propri account Adobe EchoSign a un altro servizio di documenti online o di automazione delle vendite eventualmente utilizzato, come Salesforce.com. In questi casi, tenere presente che alcuni dati personali del mittente e del firmatario, nonché i documenti eventualmente firmati o di identità, forniti dal firmatario, possono essere memorizzati in questi altri servizi (e su Adobe EchoSign). L'informativa sulla privacy di Adobe non vale per informazioni o documenti elaborati o archiviati su sistemi che non appartengono ad Adobe.
