Ideato da Adobe Systems e costantemente perfezionato nei suoi 20 anni di vita, il formato PDF (Portable Document Format) è diventato uno standard aperto per lo scambio di documenti elettronici incluso nella categoria ISO (International Organization for Standardization). Quando documenti, moduli, grafica e pagine web vengono convertiti in formato PDF, la resa è identica a quella su stampa. Tuttavia, a differenza dei documenti stampati, i file PDF possono contenere collegamenti ipertestuali e pulsanti cliccabili, campi modulo, video e audio, nonché formule logiche che consentono di automatizzare i processi aziendali di routine. Quando viene condiviso un file PDF, chiunque potrà leggerlo utilizzando il software gratuito Adobe Reader® o l'app Adobe Reader per dispositivi mobili.

Come si desidera procedere?

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Come fare per: Creare file PDF | Modificare file PDF | Riutilizzare contenuti PDF | Creare moduli | Proteggere file PDF

Idee e informazioni più facili da condividere con il formato PDF

Affidabile: ricorrere ai file PDF per comunicare significa non doversi preoccupare che il destinatario disponga della stessa applicazione utilizzata per creare i materiali originali e, di conseguenza, essere liberi di concentrarsi su ciò che conta di più, ovvero la fluidità nello scambio di idee e informazioni.

Standard aperto: l'integrità e la longevità dei file PDF esistenti, che attualmente superano il miliardo, sono garantite dallo standard aperto ISO 32000. Questo standard costituisce anche la base per standard PDF speciali, tra cui PDF/A per l'archiviazione, PDF/E per la progettazione, PDF/X o PDF/VT per la stampa, PDF per la sanità e PDF/UA per l'accessibilità.

Ulteriori informazioni su Adobe e sugli standard di settore sono disponibili qui.

Sicuro: aziende ed enti pubblici di tutto il mondo utilizzano il PDF come formato standard per scambiare documenti in modo più sicuro e tu puoi fare lo stesso. Le funzionalità di sicurezza, tra cui la protezione tramite password, consentono di impedire ad altri utenti di accedere ai documenti PDF, copiarli, modificarli o stamparli. È anche possibile eliminare definitivamente le informazioni riservate dai PDF tramite la redazione di testo e illustrazioni visibili o la rimozione di informazioni nascoste.

Multipiattaforma: è possibile visualizzare i file PDF e interagirvi su qualsiasi piattaforma, ad esempio Windows®, Mac OS e piattaforme mobili, tra cui Android™ e iOS per iPhone e iPad.

Efficiente nel mantenere l'integrità dei file: i file PDF hanno lo stesso aspetto degli originali e mantengono inalterate tutte le informazioni del file sorgente, anche quando testo, disegni, video, audio, mappe 3D, grafica a colori, foto e business logic vengono combinati in un unico file o portfolio PDF.

Facile da firmare: chiunque può apporre la propria firma elettronica ai file PDF utilizzando il software gratuito Adobe Reader XI o Adobe Reader per dispositivi mobili. I file PDF supportano immagini di base per la firma, nonché firme basate su certificati che possono essere verificate mediante servizi di terze parti indipendenti.

Ricercabile: se è necessario trovare determinate parole o frasi all'interno di un PDF, è facile eseguire ricerche all'interno di testo e metadati, compreso il testo digitalizzato che è stato convertito mediante la tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri).

Accessibile: nel tempo, la specifica PDF è stata ampliata per poter essere utilizzata con tecnologie di supporto, consentendo di rendere i file PDF più accessibili alle persone con disabilità, quali cecità e ipovisione.

Ampiamente adottato: sia che un'azienda necessiti di una soluzione specializzata per l'integrazione dei file PDF nei flussi di lavoro quotidiani sia che un utente desideri ricevere formazione o consulenza su come utilizzare i PDF nel modo più efficiente, è disponibile un servizio di supporto. Migliaia di fornitori nel mondo offrono soluzioni, plug-in e strumenti basati su PDF, nonché servizi di formazione e consulenza incentrati su questo formato.