Con la diffusione dei flussi di lavoro digitali, il ricorso alle firme digitali consente di risparmiare tempo e denaro. Adobe® Acrobat® X Pro offre la possibilità di aggiungere con facilità firme elettroniche ai file PDF, comprese semplici scansioni e firme digitali verificabili. I file PDF firmati sono visualizzabili da tutti gli utenti del software gratuito Adobe Reader®.
Molti documenti richiedono semplicemente un'immagine digitale della firma. Acrobat consente di aggiungere facilmente una firma elettronica ai documenti mediante la creazione e l'utilizzo di un timbro con la scansione della propria firma. Se si utilizza un tablet da disegno con una penna digitale, è anche possibile utilizzare lo strumento Applica firma a penna per inserire una semplice firma manuale in qualunque punto del file PDF.
Per garantire che l'invio e la ricezione di documenti tra colleghi e partner aziendali affidabili avvengano in modo sicuro, Acrobat X consente di creare un ID digitale gratuito per firmare digitalmente i documenti. I destinatari potranno quindi convalidare la firma e individuare con facilità eventuali modifiche apportate al documento dopo l'apposizione della firma.
Molte transazioni aziendali, ad esempio quelle finanziarie o legali, richiedono la verifica formale dell'integrità del documento e dell'identità di tutti i firmatari. Acrobat X consente di eseguire tali controlli grazie a un'avanzata tecnologia di cifratura e al supporto di infrastrutture a chiave pubblica (PKI). Con Acrobat è possibile firmare e certificare i file PDF utilizzando una firma digitale verificata con precisione da un'autorità di certificazione di terze parti affidabile in seguito all'acquisto di un ID digitale. I destinatari potranno quindi utilizzare Acrobat o il software gratuito Adobe Reader per convalidare l'autenticità dei documenti firmati presso le autorità di certificazione.
Tutti gli utenti del software gratuito Adobe Reader hanno la possibilità di visualizzare i file PDF, convalidare le firme digitali e verificare la certificazione dei documenti. Inoltre, Acrobat X Pro consente agli utenti di Reader di apporre firme digitali su documenti e moduli PDF.
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