FlashPaper si presenta agli utenti con documenti Flash che si aprono rapidamente e web friendly, per una semplice consultazione online, oppure con file PDF per la stampa e l'invio tramite mail. Dal momento che i documenti Flash sono la scelta più ovvia per la presentazione dei documenti online, consultate la tabella sottostante per capire quale sia il migliore utilizzo di FlashPaper, del PDF e delle altre tipologie di documenti.
| Utilizzo di FlashPaper 2 (SWF) | Utilizzo del PDF | Utilizzo di Word, Excel, o PowerPoint | |
|---|---|---|---|
| Anteprima online di documenti | sì | no | no |
| Visualizzare e leggere documenti online | sì | no | no |
| Link a documenti online | sì | no | no |
| Contenuto incorporato all'interno di pagine web | sì | no | no |
| Archiviare documenti | sì | sì | sì |
| Pubblicare documenti online in modo che possano essere visualizzati con un semplice download | sì | sì | sì |
| Inviare documenti tramite mail | no | sì | sì |
| Creare documenti per la stampa professionale | no | sì | no |
| Creare documenti con una grafica complessa | sì | sì | no |
| Sicurezza delle informazioni sensibili | no | sì | no |
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