【1999年5月12日】
アドビ システムズ 株式会社（本社：東京都渋谷区 代表取締役社長：ジェシー ヤング）は本日、さまざまなドキュメントを簡単にAdobe PDF（アドビ ポータブル ドキュメント フォーマット）に変換するAdobe Acrobat（アドビ アクロバット）4.0 日本語版を発表しました。PDFは非常にコンパクトなデータフォーマットで、パソコンの機種や、アプリケーションソフトウェアの違いを意識することなく、電子的なドキュメントとして配布することが出来ます。

Adobe Acrobat 4.0 日本語版の発売時期は1999年6月18日で、価格はオープンプライスとなります。市場での価格は3万円前後になると予想されます。また、このドキュメントを見るためのAdobe Acrobat Reader 4.0日本語版は、本日以降アドビ システムズ 株式会社のウェブサイトhttp://www.adobe.co.jpから無償でダウンロードすることができます。なお、Adobe Acrobat 3.0Jの正規登録ユーザに対しては、アドビ システムズより4.0へのアップグレードパッケージが直販価格9800円で提供されます。アップグレードパッケージはディーラーや販売店でも購入することができます。また本日以降、無償アップグレードステッカーがついたAcrobat 3.0Jを購入したユーザは、無償で4.0へアップグレードすることができます。なお、Adobe Publishing Collectionのパッケージの中に含まれるAcrobat 3.0J も本製品の出荷に伴い、Acrobat 4.0日本語版に切り替わります。同製品に含まれるAcrobat 3.0Jのアップグレードに関しても単体パッケージ同様の取り扱いとなります。

Adobe Acrobat 4.0を活用すると、様々なアプリケーションソフトウェアで作成された電子ドキュメントのほか、インターネットのWebページ、スキャナから読み込んだ紙のイメージやデジタルカメラからの画像データを、PDFファイルに変換することができます。また、Acrobat 4.0では、12種類の言語をサポートし、日本語、中国語、韓国語といったダブルバイトのフォント埋め込み機能も新たに加わりました。これでパソコンのサポート言語やフォントの有無を気にせずに、世界中にPDFを送信することができます。また、無償配付されているAcrobat Readerを使えば、どんな機種のパソコンからでもPDFファイルを見たり印刷したりすることが可能になります。また、これまでのAcrobat 3.0Jは、いったんPDFにしてしまうとオリジナルのアプリケーションファイルに戻らなければコメントや変更などを加えることができなかったため、一方通行のドキュメント パブリッシング ツールでしたが、Adobe Acrobat 4.0 日本語版では、PDFドキュメントの内容をオンラインで校正し、その結果をマークアップしたり、コメントを付けたり、訂正を加えたり、セキュリティーを施したりと、グループでのコラボレーションを支援し、ワークフロー全体の効率化を支援するための双方向ドキュメント パブリッシング ツールとしてさまざまな機能が追加されています。

このようにお互いのプラットフォームやアプリケーションの違いを意識せず、確実なドキュメント共有および交換を可能にすることで、さらなる情報資産活用が促進され、ビジネスそしてコミュニケーションの可能性が広がります。

Acrobat 4.0では、ビジネス業務上でスタンダードとなっているMicrosoftィOffice 97やWord 98との連携も実現しており、WordやExcelから簡単にPDFを作成することができる上、WebページやデジタルイメージをそのままPDFに取り込んで、文書を構造化して整理することができます。またコンパクトになったファイルをメールに自動添付する機能も追加されました。（※Windowsィ版のみの機能となります）添付書類をPDFにして送信すれば、マクロウィルスを運ぶ心配もありません。また、埋め込み許可が与えられたCIDフォントおよびWindows True Typeの日本語フォントの埋め込み、タッチアップ、注釈機能など、ドキュメントを交換するようなワークフローを支援する機能が加わったことで、印刷、デザイン、広告といった分野において、電子送稿などの新しい試みが生まれようとしています。また、PDFはポストスクリプト技術をベースとしているため、企業、官公庁、教育機関などが、広告代理店やWeb、印刷、デザインなどのプロフェッショナルに業務を依頼する際にも、互いにドキュメントを共有し、共同作業をオンラインで行うことが出来ます。

書類を多く扱う官公庁や教育機関、ビジネスの世界において、多くのドキュメントワークフローはいまだ紙ベースであり、コンピューティング環境は異機種が混在しているため、企業や官公庁、教育機関が電子的なドキュメント共有の利点を享受することは、実際には容易なことではありません。Acrobat 4.0は、さまざまなコンピュータ プラットフォームとアプリケーションのバージョン間における、信頼性の高いドキュメント交換を実現し、Webも含めた社内外のあらゆる情報を整理、蓄積し、情報資産の活用を促進します。また、最終的に電子メールや紙、CD-ROM、Web、イントラネットのアーカイブに置くなど、コミュニケーションする相手先にあわせて、ひとつの情報をあらゆる媒体でワールドワイドに配信、共有することができます。PDFはあらゆるドキュメントを共有するためのプラットフォームであり、企業は既存のインフラを活用して、強力な武器となる情報資産の活用を実践することができます。

近い将来Adobe Acrobat 4.0の新しい機能によって、各企業の日常的なオペレーションプロセスや情報活用および共有プロセスが大きく変革されるかもしれません。

印刷の現場でオンライン校正を行うためにAcrobatを活用している大日本印刷株式会社 包装事業部デジタルネットワーク化推進本部 本部長 功力正氏は、次のように述べています。「クライアントとの共同作業の中でPDFを使ったオンライン校正をしています。Acrobat 4.0はネットワーク上での共同作業を可能にするため、クライアントと印刷会社の製版部門、そして印刷部門とのコミュニケーションを劇的に改善します。Acrobat 4.0に期待しています」また、同社のC&I総合企画開発本部 リーダーの加藤 治郎氏は「製品カタログをPDFの電子カタログとしてCD-ROMにしたり、インターネット上で金融関係の情報をPDFで配信するサポート業務を行っていますが、まさにPDFは電子の紙だと言えます」と述べています。

現在Acrobat 3.0Jを広告の現場で活用する 株式会社 電通 デジタル・ビジネス・デザイン局 ビジネス開発局 ビジネス開発１部長 峯川卓氏は、「広告の制作作業の中でPDFを校正作業に利用しています。Adobe Acrobat 4.0日本語版で日本語フォントの埋め込みが可能になり、より精度の高いPDFファイルが作成されるでしょう。最終的には広告原稿の電子送稿フォーマットとしても期待しています。Acrobatは広告ビジネスにとって強力なツールです」と述べています。

また、凸版印刷株式会社　ソリューションセンター ソリューション企画チーム 半田高広氏は現在のAcrobat活用状況を、「印刷用のデータを他の電子メディアで2次利用する際にPDFを活用しています。レイアウトデータから自動的にリンクを更新するソフトウェアを自社開発し効率的にPDFを作成しています」と述べ、遠隔地との校正作業にAcrobatを利用されている同社同企画チーム朝田大氏は、「遠隔地の校正作業にPDFを活用しています。Acrobat 4.0では注釈ツールなどが強化されていますので、今後さらに校正での利用は広がると思います。またAcrobat 4.0での日本語の埋め込み機能により校正の精度の向上と出力前のファイルのチェック作業が効率化されます。出力直前の直しを併せて利用すればワークフロー全体が大幅に改善されると期待しています」と述べています。

この他にも色々な形で電子の紙PDFが活用されています。日本航空株式会社 宣伝部 島 敏行氏は、時刻表をPDFファイルにして公開することで顧客サービスの充実および印刷コスト削減、地球環境への配慮ができると述べています。「1998年11月より国内航空会社としては初めて、現在2ヶ月に1度発行されている『JAL国内線時刻表』の広告ページを除く全ページを、印刷されたそのままの形で掲出する『デジタル時刻表』を弊社ホームページで提供しています。当社では、1996年7月に日本で初めてインターネットによる国内線予約を実現し、その後利用者数が順調に伸長し、マルチメディアを利用してご予約を頂くお客様にさらに充実した情報サービスを提供したいと考えております。　『調べたい時に手元に時刻表が無い』『必要なページだけを印刷したい』等のお客様の声にお応えできるものと確信しております。さらにこの『デジタル時刻表』の発行により、印刷時刻表の発行部数の削減も考えられることから、地球環境への配慮、貴重な資源の節約に僅かながらも貢献できればと考えております」

また、日本電気株式会社 インフォメーションシステム部 木賀 貞夫氏は、「製品詳細仕様書やカタログ、マニュアルなどをAcrobatでPDFファイルにしてWebに掲載しています。 紙情報をWeb上でお客様に提供するにあたり、紙情報と同じ形式ですばやく提供できることは、提供する側、提供される側、双方にとって、非常に重要なことです。」と述べています。さらに利点として、「フォント埋め込みや、リンク埋め込みができるので、フォントを持たないマシンでも意図した表示を見せられることや、リンクによる希望のアドレスを見せることもできます。またWeb上で開発用ドキュメントの管理が容易です。カタログ等の場合、画像などを含めても比較的軽量になること、そして一連のデータ情報がひとつにまとまっているのでダウンロードが１回の動作で済み簡単です。またAdobe Acrobatを使えば設計書・説明書等のかなり詳細なものまで作成可能で便利です。そしてAdobe Acrobat Readerを使えばビューアが特定されているため表示のトラブルが発生しないということ、そしてWebで無償配布していることにより、発信側が用意したPDF データを容易に閲覧できる体制が整っているという利点があります。HTMLとの連携機能を望んでいましたので、Webをそのまま取り込める機能を持つというAcrobat 4.0に期待しています」と語っています。