紙資料をデータに加工する

Jennifer Alspach著、“Adobe Acrobat 6 for Windows and Macintosh: Visual Quickstart Guide”より抜粋。

あなたが持っている紙書類のすべてを、Adobe PDFファイルに変換するのは非常に素敵なことではないでしょうか？ データにしておけば、それらの書類をPCに保存したり、電子メールやCD-ROMで配布することもできます。 Adobe® Acrobat®には、これらの作業を行うためのプラグインが用意されています。

このチュートリアルで、テキストや画像などの要素を含む書類をスキャンして、PDF加工するための方法を紹介します。

始めに

紙の書類をPDFファイルに変換するには、まず最初にPC上で扱えるよう画像に加工する必要があります。 そのために、書類をスキャナで取り込みましょう。 Acrobatのインポート機能を使って、スキャン作業をコントロールすることができます。

スキャンソフトを使う

一般的に、スキャナ添付のソフトを追加すると、すでにインストール済みの画像編集ソフトなどを自動的に認識して、多くの場合プラグインという形でスキャナ機能が利用可能になります。Acrobatにもこの形でインストールされます。

画像とテキストをスキャンする

書類をスキャンするときには、スキャンの品質を高くすると、それだけ取り込んだ画像のファイルサイズが大きくなることを念頭におく必要があります。 ハードディスクの容量を必要以上に消費したり、処理が遅くならないようにするために、あまりサイズが大きくならないように書類をスキャンすることが大切です。

スキャンを始める前に、「カラーモード」と「解像度」の２つのパラメータをスキャンソフト上で設定しましょう。 カラーモードはだいたいの場合、グレイスケールとカラーのどちらかを選択するでしょう。 スキャンしようとする書類がフルカラーであれば、カラーを選択します（Figure1）。 書類がモノクロで印刷されているなら、グレイスケールでいいでしょう。 もしファイルサイズを小さく抑えたいか、または変換したPDFファイルをモノクロのレーザープリンタで印刷するだけであれば、カラー書類もグレイスケールでスキャンしてかまいません。

Figure 1: 自分の使い方に合わせてカラーモードを選択しましょう

解像度はスキャンの仕上がり具合を示す数値で、1インチあたりのドット数（dpi）で示されます。 解像度は書類の内容とPDFファイルの使い方に応じて決めましょう。 書類の内容が画像やイラストを主体としたもので、PCのモニタ上で見ることだけを目的としているのであれば、だいたい75dpiもあれば十分です。 書類が文字主体で、その文字を検索可能なテキストに変換する（Acrobatの用語で「取り込む」と呼びます）のであれば、300dpiなどの高い解像度でスキャンする必要があります。 トレースするための線画であれば、さらに高い600dpiほどの解像度が必要です。

取り込むための画像をスキャンする

1. スキャンする側の面を下にして、書類をスキャナにセットします。

2. ファイルメニュー／PDFの作成／スキャナ（Figure 2）を選択するか、またはPDFの作成ボタンをクリックしてポップアップメニューからスキャナを選択します。

   

   Figure 2: スキャナからPDFファイルを直接作成できます

スキャナからPDFを作成ダイアログが表示されます。

Figure 3: スキャナからPDFファイルを作成ダイアログで、使っているスキャナを選択しましょう

1. デバイスメニューで、自分の使っているスキャナを選択します。

2. フォーマットメニューで、スキャンする書類に合わせて片面か両面を選択します。

3. 対象欄では、スキャンした画像の追加先を選択します。現在開いているファイルに追加する場合は「現在の文書に追加」を、別のファイルとして作成する場合は「新規文書」を選択します。 同様に、いくつかの設定を行うことが可能です（ページコンテンツに合わせて圧縮を調整／ファイルの互換性／スキャンした画像からエッジシャドウを削除する割合など）。

4. スキャンボタンをクリックすると、 スキャナソフトが起動します（Figure 4）。

   

5. Figure 4: 画像の種類やカラーモード、ファイルの保存先、解像度などを設定します

6. スキャンボタンをクリックして、画像をAcrobatに取り込みます。 すると進捗状況を示すプログレスバーが表示されます（Figure 5）

   

   Figure 5: スキャンの進捗状況が一目でわかります

7. もし他の書類も取り込みたいのであれば、Acrobatスキャンプラグインダイアログにある次ボタン（Figure 6）をクリックして、スキャンを続けます。

   

   Figure 6: 次ボタンをクリックして、さらに別の書類をスキャンしましょう

8. すべての書類のスキャンが完了したら、完了ボタンをクリックします。 するとAcrobatがスキャン画像を自動的にPDFファイルへと変換します（Figure 7）。

   

   Figure 7: スキャン画像がPDFファイルとしてAcrobatで開かれます

9. ファイルメニュー／名前を付けて保存を選択して、新しいPDFファイルとして保存しましょう。

Jennifer Alspach著、“Adobe Acrobat 6 for Windows and Macintosh: Visual Quickstart Guide”より抜粋。 Copyright ©2004 Peachpit Press Peachpit Press and Pearson Education Inc.の許諾により掲載。 書籍の購入は、www.peachpit.comへ。