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アドビとSAP

このソリューションでは、次のことができます。

• 印刷、保管、管理費用を削減することで、SAPアプリケーションの総所有コストが縮小する
• 時間のかかるフォームベースのプロセスを効率的なオペレーションに変えることで、生産性が向上する
• 説得力のある、明瞭で的確なやり取りができるため、効率的なコミュニケーションと共同作業が可能になる
• PDFファイルを使用して複雑な個別ドキュメントを中心とするプロセスを自動化するので、高度な情報のキャプチャが可能になる
• 使いやすい、専門的なドキュメントを顧客に提示することで、顧客との強い信頼関係が築かれる
• 製品、ビジネスプロセス、マーケティングの変化にすばやく対応することで、競争力が強化される
• 高度なユーザ制御とドキュメントのセキュリティにより、ドキュメントの完全性を維持し、保護できる

インテリジェントドキュメントを使用してプロセスを合理化

インテリジェントドキュメントとは、紙ベースのドキュメントのプレゼンテーション品質にビジネスインテリジェンスを融合し、企業アプリケーションと相互作用できるようにした電子フォームまたはテンプレートのことです。 このような柔軟性があるため、指定書式のある紙ベースの官公庁提出書類から、複数の関係者間での共同作業が必要となる複雑な対話式フォームまで、ビジネスプロセスで使用するあらゆる種類のインテリジェントドキュメントを作成できます。 インテリジェントドキュメントでは、次のことができます。

• コアシステムの情報からフォームへの入力を自動化することで、プロセスを効率化する
• 組み込み計算機能とフォームの検証機能により、顧客の満足度を向上させる
• すべてのトランザクションを、規格に準拠したポータブルなアーカイブとして簡単に記録する

フォームベースのプロセスを制御する

インタラクティブフォームを使用することにより、紙フォームを正確に反映した豊富なデータを含むインタラクティブなドキュメントに、ビジネスプロセスを組み込むことができます。 Adobe Reader®があれば、どのようなユーザでも簡単にビジネスプロセスを拡張できます。オンラインとオフラインのどちらでも、複雑なフォームに入力でき、そのデータをSAPアプリケーションに戻すことができます。 新しいソリューションでは、次のことができます。

• カスタムテンプレートを作成して、SAPデータを複数のフォーマットで出力可能なインタラクティブフォームまたは静的フォームに書式設定する
• ユーザにとって見やすい形式にも、規制に準拠した形式にも、任意の精度でフォームおよびドキュメントを設計できる
• データの検証および計算機能のほか、エンドユーザのニーズ、地域、要件に合わせて調整した個別の内容も含めることができる
• フォームへのコメント追加機能、デジタル署名機能など、主要なエンドユーザ機能を有効にできる
• 紙に記入し、返送するフォームプロセスであっても効率化できる