Managed Review & Approval Solution Accelerator

ビジネスプロセスを合理化し、加速させる

新しい製品やサービスを市場に投入する場合、ぐずぐずしている時間はありません。それでも、法的文書、契約書、広告、財務報告書、製品仕様書などの重要な内容をチームでレビューして承認するまでに、数日から数週間を要することがあります。法令に従う必要がある組織においては、このレビューおよび承認のサイクルが数週間ではなく数ヶ月に及ぶこともあります。

ドキュメントを手渡しや電子メールで回覧するような非効率的なレビューおよび承認のサイクルでは、重要なビジネスプロセスが行き詰まってしまうおそれがあります。期限に間に合わなければ、その機会が失われる可能性があります。プロセスの監査が行き届いていない場合、製品やサービスの質の低下を招き、顧客からの損害賠償請求や、法令で定められたコンプライアンス規則の違反につながりかねません。

市場への投入を迅速化する

Adobe Managed Review & Approval Solution Acceleratorでは、各担当者がすぐに使用可能なレビューおよび承認のプロセスを準備して、このプロセスをステージからステージへと自動的に推進できます。単純なものから洗練されたものまで、チームによる様々なレビューおよび承認のワークフローを、ITの助けを借りることなく簡単に作成して管理することができます。レビューおよび承認のワークフローは、ほぼ全種類の内容に対応しており、技術的な知識を持たない従業員が15分以内に作成して開始することができるほか、企業のファイアウォールの内外で働く任意の数のレビュー担当者を対象にすることができます。

手動での手順や冗長性を排除するため、レビューサイクルでは自動的な通知とリマインダーを設定して参加者がステージ間をすばやく移動できるようにし、作業の完了時にはビジネスプロセスが自動的に開始されるようにします。レビューサイクルは平行して進めるように設定できるため、多数のレビュー担当者が特定のレビューステージに同時に参加できます。Adobeで簡単に実現できます。

監視および法令順守を強化する

規制の対象となるビジネス分野では、ソリューションの包括的なダッシュボード駆動型の監査レポートを活用することで、監視を強化しながら短期間で新しい製品やサービスを市場に投入できるほか、法令順守による負荷も減らすことができます。Managed Review & Approval Solution Acceleratorに備わっている包括的な監査機能とバージョンコントロール機能は、レビューおよび承認の信頼性を確保するのに役立つだけでなく、すべての必須ドキュメントを集めることで将来の査察や検証に備えて開発プロセス全体を記録することにも役立ちます。

ソリューションの利点

• 高度に自動化された迅速なチームレビューにより、管理と監査が容易な承認プロセスを構築および合理化する
• 技術的な知識を持たないユーザーにレビューの開始と管理を担当させることでITへの依存度を下げ、時間とコストの節約につなげる
• 個々のニーズを満たす、状況に応じたソリューションにより、柔軟性と堅牢性を高める