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| イントラネットにおけるPDFの先端利用事例 ７月13日 13：30〜15：00 |
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| 横河グラフィックアーツ株式会社の事例 | |||||||||||
| PDFによるドキュメントワークフロー改善 | |||||||||||
| 横河電機では、1997年よりドキュメントの電子化を推進し、ドキュメントワークフローの改善に着手してきた。紙のドキュメントワークフローで生じる、ドキュメント作成の細分化を統合し、また時系列的な処理を並列的な処理に置き換え、ワークフロー全体を最適化するのが目的だ。これを支えるのが、同社のCyberDocというネットワーク対応のPDFフォーマットを採用したドキュメント管理システムである。 CyberDocのワークフローだが、新しいドキュメントや改訂ドキュメントが作成されると、PDFが生成されCyberDocのデータベースに登録される。その際同時に、ドキュメントが示す製品情報や版管理情報、ドキュメントの公開日、使用期限など各種の属性なども入力される。登録されたドキュメントは公開日になると自動的に表示され、使用期限が過ぎると自動的に非表示になり、５年間は保管される。 |
横河グラフィックアーツ株式会社 デジタルコンテンツ事業部 技術企画推進部長 今井龍彦氏 |
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| オンデマンドプリントの実際 | |||||||||||
| 同社には海外拠点も多く、ローカライズや紙メディアのドキュメントの発送に、通 常発注で８〜10週間、緊急発注で３〜４週間を必要としたが、CyberDoc並びにオンデマンドプリント（ODP）システムの導入により、発注より５日間という納期の劇的な改善をもたらした。オンデマンドプリントのキーワードとしては以下のものが挙げられた。 ・必要なものを ・必要な場所で ・必要な時に ・最新データで ・必要なだけ印刷 このようなことが実現するのに最適だったのは、ネットワーク対応、ドキュメント作成時と同じ体裁を保つ、という特徴を持つPDFである。 |
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| CyberDocとODPの導入による各種効果 | |||||||||||
| ODPの導入により、今年度で各種コスト（廃棄コスト含む）が36%削減された。 またドキュメントを電子化したことでCD-ROMによるアーカイブが可能になったと同時に、海外拠点でのODPにより紙の使用量 が削減され、1996年から1999年までの３年間に目標値を上回る24.6％（量にして100トン近く）もの達成率を示すことができた。 |
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| データベースパブリッシング（DBP）とPDF | |||||||||||
| 横河グラフィックアーツではデータベースパブリッシングにも取り組んでいる。大まかな流れとしては、XMLでテキストや図、写 真などの素材と、表現方法および構造（タグ付け）を管理（構造化）し、そのデータをFrameMakerによってPDF化するというもの。XMLをFrameMakerに読み込ませるコンバータは自社開発した。 XMLを生成する部分は自動化されているため、既存の各種データベースのデータから一括読み込みでXML化し、FrameMakerでPDF作成が効率的に行える。最終的な出力は、FrameMakerからPDFを、紙、CD-ROM、Webといった用途に併せて出力する。 |
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| XML→FrameMakerによるDBPの特徴 | |||||||||||
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| まとめ | |||||||||||
| ・DBPとCyberDoc ・ドキュメントワークフローを統合 ・ワンソース・マルチユースの実現 ・自動化による工程の短縮とそれによる知的作業時間の創出 ・汎用的なデータ入力環境（Webブラウザ、表形式データなど） |
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