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| PDFを利用した校正 ７月13日 10：30〜12：00 |
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| 勝美印刷株式会社の事例 | ||||||||||||||||||||||||||
| 電子校正のコンセプト／問題の整理と解決 | ||||||||||||||||||||||||||
| これからの印刷会社は、紙の印刷物をさまざまな「出力メディア」の１つとして捉え、あくまでも本業は情報を編集・加工する「情報処理業」であると認識する必要がる。そうすると電子校正の必要性が見えてくる。 校正を紙で行うことの問題点は… 生産部門のコストダウンにくらべて、 営業は校正紙の集配・宅配などに多大なコストがかかっている。 →営業のコストダウンが必要 DTPデータで生産しているのに、 なぜ校正という名の下に紙に変換しなければならないか。 （さらに紙に変換したことによって物流コストがかかる） →プリプレスデータのデジタル活用への期待 校正のため紙にすることで、 デジタル化におけるシームレスなワークフローを作れない。 →生産システムのデジタル化における弱点を解消したい 以上の事柄を受けて、当社では PDFを電子交換フォーマットとして採用した。 |
勝美印刷株式会社 マルチメディア事業部 増田和志氏 |
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| アナログとデジタルの校正ワークフロー比較 | ||||||||||||||||||||||||||
弊社のある事例では、デジタルでの校正を行ったことでアナログに比べ工期が約３分の１まで短縮した例もある。それは、海外在住の校正者、都内の編集者（官庁）、そして弊社間での校正のやり取りの例だが、アナログ校正では入稿から納品まで約12週間かかったものが、電子校正によって校正紙の物流がなくなり、５週間（約３分の１）に短縮された。 このワークフローを支えるのが、サーバを中心とした、校正から生産までをオンラインで結ぶ電子校正システムである。 |
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| 電子校正システムの特徴 | ||||||||||||||||||||||||||
当社が実践した電子校正システムの特徴として
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| 事例紹介 自動車保有台数の月報 | ||||||||||||||||||||||||||
| 勝美印刷が開発した電子校正システムの事例紹介では、某協会が発行する自動車保有台数に関する月報（24ページほど）の例が紹介された。 電子校正システムは、インターネット上のサーバとして運用され、PDFの登録とメールの送信が可能になっている。また、サーバにログインする段階と、PDFを開く段階でパスワードが求められ、二重のセキュリティがかけられている。 大まかな校正のフローは以下の通り。
ルールの例
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| 電子校正システムの現在での問題と今後の課題 | ||||||||||||||||||||||||||
電子校正システムを運用してきて、いくつかの問題も明らかになった。
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| まとめ | ||||||||||||||||||||||||||
| DTPで作られたデータを紙に変換せず、一貫してデジタルでやり取りするワークフローの実現が欠かせない。また現在では、PDFによる高解像度の出力も可能になっている。そのようななかで校正が紙によって行われていると、せっかくのデジタルワークフローのメリットが活かせない。校正を電子校正とし、入り口から出口までのデジタルワークフローを確立することが大事だ。 また遠隔地での共同・協調作業や進捗管理を実現するために、基幹システムをWebアプリケーションに移行することも、今後の課題となってくる。 つまり、印刷会社は情報処理会社への業態転換が必要ではないだろうか。 |
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