取扱説明書や論文などでは、他ページの記載内容を参照するために、参照先のタイトルやページ番号などを文章中に挿入することを多用します。これを自動化する機能が、新機能の相互参照です。相互参照を使えば、参照先のページ番号やタイトルを、参照元に簡単に自動挿入できます。ページ番号やタイトルが変われば、参照元も連動して変わります。フィニッシュワークでの確認作業を軽減する、待望の新機能です。
相互参照の使い方は簡単です。参照先のタイトルやページ番号を挿入したい箇所にカーソルを置き、ハイパーリンクパネルの相互参照で、参照先を指定するだけ。参照元で、どのように参照先を表示するかを指定できるので、文章中にページ番号だけを挿入したり、タイトルだけを挿入することも可能です。
参照先のタイトルやページ番号を、参照元に適切な形式で挿入するのが相互参照です。参照先のテキストやページ番号が変わると、参照元のテキストも連動して変わります
同じ参照先の相互参照を、他の場所でも使用したい場合は、挿入した参照元のテキストをコピー＆ペーストしてください。
相互参照テキストを挿入するには、参照先のタイトルに適用した段落スタイルを使うのが一般的な方法です。
1.参照先のタイトルなどを挿入する箇所にテキストカーソルを置きます。
2.ハイパーリンクパネルを開き、「新規相互参照を作成」ボタンをクリックします。
3.リンク先に「段落」を選択。参照先のタイトルに適用されている段落スタイルを選択すると、右側のリストにスタイルが適用されているテキストが表示されるので、参照するテキストを選択。最後に相互参照形式を選択します。
4.選択した相互参照形式で、参照元に挿入結果がプレビュー表示されます。形式を決めたら「OK」ボタンをクリック。選択した形式で参照先のテキストが挿入されます。
5.ハイパーリンクパネルの相互参照欄には、登録した相互参照項目が表示されます。
選択して、パネル下部の
ボタンをクリックすると、参照元、参照先を表示できます。
相互参照を作成する際に選択する相互参照形式によって、参照元にどのような形式で参照先の情報を挿入するかが決まります。 相互参照形式をカスタマイズすることで、参照先テキストとページ番号を組み合わせて、望んだ形式で挿入することが可能です。また、挿入する相互参照テキストに適用する文字スタイルを設定できるため、相互参照の編集作業が効率化できます。
ハイパーリンクパネルメニューの「相互参照形式の定義」で開く「相互参照形式」ダイアログボックス。ここで、参照元に挿入されるテキストの形式を編集できる
新しく定義した相互参照形式を適用した参照元のテキスト。「相互参照の文字スタイル」を使うと、挿入した相互参照部分には、文字スタイルが自動適用されます
