入札コンペに向け、設計会社や建設業者に対して送付する提案依頼書(RFQ)を作成するには、多岐にわたる膨大な情報を集め、整理し、組み立てる必要があります。通常、提案依頼書は、複雑な設計図面や仕様書、契約書、申請書など、形式の異なるさまざまな書類で構成されています。Adobe Acrobat 8 Professionalがあれば、提案依頼を行う側はもちろん、それに応える側や、提案依頼書の情報を保管する担当者にとっても効率的なプロセスを実現できます。このソリューションを活用することで、あらゆる情報をわかりやすく1つにまとめ、しかもそれを安全にやり取りすることが可能になります。
アドビのソリューションでは、複雑な2D図面や3Dモデル、プロジェクト情報を取りまとめて整理し、1つのAdobe® PDF文書に束ねることができます。そしてそれを複数の設計事務所や工事施工者に電子メールで簡単に送付できます。コストのかかる宅配便は必要ありません。Adobe Acrobat® 8 ProfessionalでPDF文書に権限を付与すれば、見積担当者やエンジニアリングマネージャ、建設チームといった関係者の誰もが無償のAdobe Reader® 8を使用してそのRFPにコメントや画像、補足資料を追加したり、インタラクティブフォームへの記入や電子署名を行うことができます。
提案依頼書の作成・送付から入札、そして保管まで、Acrobat 8 Professional は、提案依頼プロセス全体を合理化するので、たとえ何百ページにも及ぶ資料であっても、誰もがそこから同じレベルの情報をすぐに得ることができます。提案依頼書が1つのAdobe PDF文書として配布されると、提案を依頼する側も、それに対して回答する側も、より安全確実に図面やプロジェクト情報を共有できます。 より効率よく情報を収集、整理、更新。しかも、フィードバックは電子メールですばやく送受信し、 承認もデジタルでスピーディに行えます。
提案依頼プロセスの自動化により、管理業務にかかる時間と経費の節約、データ入力ミスの削減、そして結果的に利益率の向上が実現します。これまで数週間から数ヶ月もかかっていた業者の選定が、わずか数日で行えるのです。プロジェクトをより早く開始し、 遅れによる無駄な費用を節減。プロジェクトの迅速化が投資利益率の大幅な向上をもたらします。