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建設業界は、現在、大きな転換期のまっただ中である。公共事業における電子入札や電子納品に代表されるIT化への対応、そして長引く建設不況の中で勝ち残るための経営改革という２つの急務にせまられている。これら２つの課題が旧建設省の主導で始まった「建設CALS/EC」の動向と結びつき、現場はもとより、社内や関連会社を含めたさまざまな業務プロセスの改善と電子化が急ピッチで進められている。その中で、大成建設の「たいせいG-net」は、業界をリードする大手ゼネコンにふさわしい先進のシステムと言える。そして、この電子化を強力に推し進めるインフラとなったのがAdobe® Acrobat®なのである。
建設CALS/ECにおけるAdobe PDF
建設CALS/ECでは、もともと紙で印刷して発注者に渡していた設計図や完成図、現場写真などを、すべて電子化し、データで納品する電子納品が重要なポジションを占める。特に、国土交通省が発注する公共事業については、2001年より電子納品の受付がすでに始まっており、従来はすべて紙に出力したものでのやりとりであったのを電子化し、さらにネットワークを通じて情報を共有するCALS/ECへの移行が義務づけられようとしている。CALS/ECの導入によって、公共事業発注の手続きが透明化されるだけでなく、業務全体の効率がアップがもくろまれているのだ。
この電子納品において、納品するデータフォーマットの１つにAdobe PDF（Portable Document Format）ファイルが含まれている。PDFファイルは、電子文書の原本性を保つために必要な見読性（いろいろな環境で容易に表示できること）や完全性（改ざんを防止し、半永久的に保存できること）を確保できるだけでなく、アプリケーションのフォーマットでそのまま保存するよりもコンパクトさや扱いやすさも兼ね備えている。電子納品にうってつけなのである。
また、ゼネコン業界に限らず、PDFファイルを含めた様々な文書をWebベースで管理するASPを利用することによって、紙でのやりとりを大幅に減らせるだけでなく、文書共有のためのコストや労力を節約することができる。これによって、今まで共有されずに死蔵されてしまっていた文書も、必要な人が簡単にアクセスできるシステムが構築可能となる。
AcrobatおよびPDFの優位性
大成建設では、以前より社内の電子化に積極的に取り組んでおり、建築本部は全国に約1,000ある建築現場をネットワークで結び一人一台専用パソコンを配備し、紙やFAXの代わりに電子文書でのやりとりを行っている。「パソコンにはAcrobatをインストールし、専門工事業者との図面の赤入れチェックにPDFを利用しています。設計図から施工図、製作図へと図面が書き起こされていくわけですが、そのときCADデータをPDFファイルに変換し、CADソフトが入っていない環境でも図面のチェックができるようにしています」と建築本部建築部次長の澤田憲一氏は説明する。将来的には電子署名を使用して、設計図の承認を電子的に行うことも検討課題である。
「Adobe PDFファイルは、なんといっても見読性に優れています」と建築本部調達部次長の鼠入俊之氏は語り始めた。紙に印刷した書類の体裁をどんな環境でもそのまま再現することのできるAcrobatとPDFは、紙ベースの業務プロセスを電子化する最良のツールなのだ。
PDFファイルの優れたところとしては、まず改ざんを防止することができることが挙げられる。鼠入氏は「決裁書や会社から個人に手渡す文書はすべてPDFファイルによっています。「PDFファイルならば、改ざんされていない」という安心感があります。」と語る。さらに、特定のアプリケーションでしか開けないデータ形式は、閲覧する環境を絞り込んでしまうが、PDFファイルならAcrobat Readerさえインストールされていれば、いかなるデータでも閲覧可能である。
こういったメリットがあるため、大成建設では決裁書、経費精算、完成工事情報、安全日誌などをPDFにして情報共有するWebシステムが稼動している。 |
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大成建設
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| 所在地： |
本店
東京都新宿区西新宿一丁目25番1号
新宿センタービル
電話03 ( 3348 ) 1111
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| 事業内容： |
建築工事、土木工事、機器装置の設置工事、その他建設工事全般に関する企画、測量、設計、 監理、施工、エンジニアリング、マネージメント及びコンサルティングなど
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Webサイト： http://www.taisei.co.jp/
主な利点
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建設CALS/ECで文書の電子化を促進 |
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電子納品の際に見読性・完全性・扱いやすさ・コンパクトさを実現 |
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国交省の定めた電子契約書のフォーマットとして利用されている |
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ASPとPDFファイルの組み合わせで文書共有 |
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いかなる環境でも図面チェックと図面承認が可能 |
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改ざんをおそれることなく、重要文書を配布 |
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建築本部
建築部次長
澤田 憲一氏 |
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建築本部
調達部次長
鼠入 俊之氏 |
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