Adobe LiveCycle ES Solution
電子帳票
ドキュメント生成
Adobe PDFが情報の流通性とセキュリティを両立
企業活動の中では多くの情報が帳票やドキュメントでやりとりされています。申込書や見積書、各種申請書、設計図など、様々なデータが紙ベースや電子帳票の形で飛び交っているのが実情です。中でも、紙ベースのやり取りは、データの二重入力が発生することが多く、生産性と正確性の面で不安が高いことから、ドキュメントの電子化が進められています。
しかし、ドキュメントを電子化することもセキュリティやコンプライアンスの面から不安が指摘されています。企業内には、Word文書、Excelシート、画像データ、CADデータなど、様々なドキュメントファイルが存在しますが、それぞれに異なるアプリケーションが必要になり、データの改ざんの危険もあります。
情報のセキュリティや流通性の課題をクリアする情報フォーマットとして、Adobe PDFが多くの企業、官公庁で利用されています。またPDF/Aに代表される長期保存フォーマットとしてもPDFの適用範囲は広がってきています。では、業務プロセスの中で、効率的にPDF作成をする方法としてはどのようなものがあるでしょうか？
サーバ上で効率的なPDF生成を実現
Adobe LiveCycle ES
サーバ上でのPDF生成には以下ようなシーンで効果的です。
- 全社で統一した品質/規格でのPDF生成を実現
PDF生成プロセスをサーバ側で一元管理することで、全社レベルで統一されたクオリティ、セキュリティレベル（暗号化、印刷不可 等）、規格（長期保存用：PDf/A等）に統一することができる。 - バッチ処理、大量処理などのシステム連携
文書管理システムや、既存業務アプリケーションへのPDF生成機能付加などの統合や、大量処理に対応できる。 - クライアント/サーバのリソース最適化
大量処理、バッチ処理などをサーバ側のLiveCycleで、個々人のドキュメント作成はクライアントPC上でのAcrobatと、処理を分散することでサーバ、クライアント、ネットワークのリソースを効率的に活用できる。
こうしたシーンにおいて、Adobe LiveCycle ESでは、以下のようなPDF生成ソリューションをご提供します。
ネイティブファイルからのPDF変換
Adobe LiveCycle PDF Generator ESは、社内でやり取りされる各種のドキュメントデータをサーバ上でPDF化するソリューションです。文書管理システム等と連携して、予め決められたルールやプロセスにしたがって、多様な集類のファイルをPDFに変換したり、複数のPDFをパッケージ化して束ねる等の処理の自動化を実現します。また、PDF化されたデータを画像データ等に変換することができます。
PDF帳票生成
Adobe LiveCycle Output ESやLiveCycle Forms ESを活用することで、帳票テンプレートとデータをマージしてオンデマンドやバッチ処理によるPDF帳票生成を実現します。オンデマンドでの利用例としては、利用者がWebで入力したり、選択した内容を元に、パーソナライズされたPDF帳票やドキュメントをサーバで生成することも可能です。
RIA to PDF生成
最近注目のRIAの分野においても、LiveCycleを利用することで、RIAのインタラクティブ性とPDFのアーカイブ性を組み合わせたドキュメント生成が可能です。Adobe LiveCycle Data Services ESを利用することで、利用者が自由に操作あとのRIA画面から、スナップショット的にPDFを作成可能。簡単なレポートアプリケーションとしても有効です。
アドビシステムズは、このようなLiveCycleの活用による、企業におけるPDF生成プロセスの自動化、高度化をご提案いたします。
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