LiveCycle Reader Extensions ES — 詳細
Adobe® LiveCycle™ Reader Extensions ESには、Adobe LiveCycle ES Foundationソフトウェアと開発ツール（LiveCycle Workbench ESを含む）が含まれています。
機能するしくみ
LiveCycle Reader Extensions ESはAdobe Readerと連動します。Adobe Readerは無償のソフトウェアであり、adobe.comから簡単にダウンロードすることができます。 LiveCycle Reader Extensions ESを使用すると、Adobe PDFドキュメントに利用権限を埋め込むことができます。 この利用権限により、エンドユーザにPDFドキュメントの表示や操作を許可するAdobe Readerの機能は「オン」になります。
手順１. PDFファイルへの権限の追加
Adobe Readerの機能を有効にします。 APIをプロセスの一部として使用するか、Webサービス呼び出しや監視フォルダなどの共通のFoundation呼び出しメソッドを使用して、権限を１つのドキュメントまたは複数のドキュメントに追加することができます。
手順２. PDFファイルの配布
物理メディア、ファイルダウンロードまたはオンラインWebアクセスのいずれかの方法で、PDFファイルを入手可能にします。
手順３. PDFファイルの使用
通常は停止しているエンドユーザ側の機能は、利用権限が設定されたAdobe PDFドキュメントをエンドユーザがAdobe Readerで開くと、自動的に有効になります。 ユーザがドキュメントでの作業を完了すると、これらの機能は再び無効になり、利用権限が設定された別のPDFファイルをエンドユーザが次に開くまで停止します。 顧客、住民、パートナー、または従業員は、この機能を利用するために追加費用を支払う必要はありません。
主な機能
社内外の関係者へのビジネスプロセスの拡張
柔軟で広く普及したAdobe Readerを使用することにより、企業の枠を越えてプロセスを拡張できます。また、LiveCycle Reader Extensions ESには、受信側ユーザがオンラインまたはオフラインで主なビジネスプロセスにアクティブに参加するための特殊な機能があります。
共同作業の向上
社内外の関係者が、電子的なドキュメントやフォームの表示、情報入力、注釈の追加、保存および返信を行うことができます。しかも、高価なソフトウェアを追加する必要はありません。
コストの削減
紙ベースのプロセスを廃止してオンラインに移行することにより、紙ベースのドキュメントの印刷、配布、処理、および保管にかかる時間や経費を削減できます。
プラットフォーム間の互換性の維持
無償のAdobe Readerを使用すれば、社外関係者のプラットフォームとの互換性を気にする必要はなく、専用のクライアントソフトウェアや高価なクライアントソフトウェアを購入するように顧客やパートナーに要求する必要もありません。 Adobe Readerは、Windows®、Mac OS、UNIX®およびLinux®で使用できます。
高コストのエラーの削減
情報をフォームに電子的に入力するので、従業員がデータを手動で再入力する必要がありません。そのため、エラーや処理コストを削減できます。
よりセキュアなデータキャプチャとデータ配布
ドキュメントを受信したユーザは、返信前に、そのドキュメントを認証して署名することができます。そのため、機密情報を保存する際のドキュメントの機密性と満足度が向上します。
すばやく簡単なフォーム入力
エンドユーザは、オンラインまたはオフラインでフォームに入力して署名し、控えとしてコピーをローカルで保存できます。
即応性と満足度の向上
データキャプチャの高速化と正確性の向上により、顧客や関係者に対するサービスも向上します。
IT投資効果の向上
Adobe PDFには、主なアプリケーションからコンテンツとデータを埋め込むことが可能です。また、計算機能や検証機能を追加して、強力でインテリジェントなドキュメントやフォームを作成することもできます。 LiveCycle Reader Extensions ESでは、主なアプリケーションにSOAPベースのインタフェース経由でキャプチャデータを返信できるので、既存の重要なアプリケーションやプロセスをさらに活用できます。
規制基準への確実な適合を支援
法的規制を受ける業界や行政機関は、元の紙ベースのドキュメントと同じ表示形式を維持できるAdobe PDFを使用することにより、電子ドキュメントを業務に導入できます。すべてのフォーム、契約書、およびドキュメントを厳密な規制方針に適合させることが可能です。
保存と検索の合理化
Adobe PDFを使用すると、受信側ユーザが追加した新しいデータを含む重要なドキュメントの索引設定、保管、および検索をすばやく低コストで行うことができます。
競争力の強化
ベンダーや顧客を含む主な関係者から入力された情報を製品やサービスの設計に効率的かつ正確に反映させ、製品やサービスの準備期間の短縮、品質の向上などを実現できます。
