Adobe LiveCycle ES Solution
ガバナンスやコンプライアンスの確立に必要な、
業務プロセスとセキュリティの統合
内部統制やコンプライアンスのためにセキュリティが重要視されています。しかし、安全性ばかりを優先したセキュリティ対策では、エンドユーザに余分な負担を強いることにもなり、ビジネスもスムーズに進めることもできません。しかも、本当に安全が担保されていないことも良くあるケースです。
具体的なソリューション
たとえデータベースへアクセスするための認証手続きをいくら複雑にしても、一旦取り出されたデータは一人歩きしてしまいます。情報漏洩の多くは、内部の関係者による犯行で、正当な権限を持った人が悪意を持って情報を持ち出そうすることを防ぐことは容易ではありません。ダウンロードしたデータファイルをメールに添付して外部に転送したり、プリントアウトして持ち出されてしまう恐れがあります。このようにガバナンスやコンプライアンスを考える上では、情報そのものセキュリティだけでなく、情報の流れ＝業務プロセスの存在を無視することは出来ません。
実際、企業や官公庁における業務プロセスでは、沢山のドキュメントが行きかっています。見積書、契約書、発注書、決済申請書、設計図、財務報告書など、現在も紙ベースや多様なフォーマットのドキュメントが存在し、業務プロセスに組み込まれています。特に、紙ベースの情報は、システムに非依存で、どんな相手との情報交換も可能なため、まだまだ数多いのが現状です。そのほとんどが電子的に（ワープロ、表計算、帳票ツール等）作成されているにもかかわらず、情報交換や保存においては、紙として扱われるのです。しかし、こうした紙ベースのドキュメントについてはセキュリティやプロセス上のトラッキングにおいては、無防備なのが実情です。
エンドユーザの使い勝手を尊重しながら、セキュリティを強化するためには、こうした紙ベースのドキュメントプロセスをデジタル化し、自然な形で業務の流れに組み込み、業務プロセス全体の品質を向上させることが不可欠です。
業務プロセスの質の向上に貢献する
一歩先行くドキュメントソリューションの提供
アドビシステムズは、Adobe PDFやFlashといったドキュメントコミュニケーションやビジュアルコミュニケーションのソリューションの提供を通して、ドキュメントや業務プロセスのデジタル化に取り組んできました。ガバナンスやコンプライアンスの強化のために、業務プロセスの品質の向上が求められ、そのためにはドキュメントプロセスのIT化が欠かせません。そこではアドビシステムズが長年培ってきた技術やノウハウがお役に立てるはずです。
実際に、業務プロセスの品質を向上させるためには、業務プロセスを可視化し、責任範囲を明確にするとともに、情報の正しさを保証することや、情報のバージョン管理、使用権限の管理といった情報レベルのコントロール、情報漏洩や不正利用を防ぐ仕組みが必要になります。
これらの仕組みを確立する技術として、ワークフロー、電子署名、タイムスタンプ、暗号化、情報の動的コントロールが求められていますが、アドビシステムズでは、Adobe PDFやFlashといった浸透している技術をベースに、積極的に製品化に取り組んでいます。これらのソリューションによって、エンドユーザに高い利便性を提供しながら、高度なセキュリティを確立することができます。
セキュリティをもっと自由に－LiveCycleが実現します。
| ワークフロー | 電子署名 | タイム スタンプ |
暗号化 | 情報の動的 コントロール |
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|---|---|---|---|---|---|
| プロセスの可視化 |  |
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| 責任範囲の明確化 | |
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| 報告書などの情報の 真正性／証拠能力 |
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| 情報レベルのコントロール (版数、時間対象者など) |
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| 情報漏えい 不正利用防止 |
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PDF等の電子ドキュメントの使用権限を動的にコントロールし、情報資産を確実に保護する
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情報の質の正しさを保証し、時間軸を持って管理する。
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