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同時オンライン校正と注釈作成によって、校正をスピードアップ
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Adobe® Acrobat® 5.0では、サーバ上に掲示された校正用のAdobe PDF文書に注釈を追加したり、他の校正者が同じ文書に記入した注釈を読んだりすることによって、文書校正プロセスを大幅に合理化できます。個人用に文書をコピーしてオフラインで注釈を作成し、サーバ上の文書に注釈をアップロードすることもできます。
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環境設定を確認
オンライン校正および注釈作成は、校正文書を掲示する担当者から文書が存在するパスまたはURLを通知されたときに開始されます。サーバの種類も通知される場合があります。(注意:注釈を書き込むためのサーバが用意されている必要があります)
Acrobat 5.0でオンライン校正および注釈作成を有効にするには、「編集/環境設定/一般/オンライン注釈」を選択し、ポップアップメニューから正しいサーバの種類を選択します。「サーバの設定」ボックスにサーバの場所(URLまたはパス)を入力するか貼り付けます。または、「選択」をクリックしてサーバおよび文書の場所を参照します。
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他の校正者の注釈を校正
Webブラウザを開き、校正する文書のURLを探します。すべての注釈、校正ツール、および注釈作成ツールを含む文書が、ブラウザのAcrobatウィンドウに表示されます。
注釈のダウンロードボタンをクリックして、開いている文書に最後に保存された注釈をダウンロードします。
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自分の注釈を文書に追加
校正ツールおよび注釈作成ツールを使用して、注釈を追加します。(詳しくは、Acrobat 5.0オンラインヘルプの「注釈の追加」を参照してください。)他の校正者が注釈を利用できるようにするには、注釈のアップロードボタンをクリックして、注釈をサーバにアップロードします。
注釈のアップロードボタンと注釈のダウンロードボタンを作業中にいつでもクリックして、注釈をアップロードし、校正セッション中に他の校正者がアップロードした新しい注釈を取り込めます。
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