Iniciativa contra la piratería
Prácticas correctas
Actualización de licencias: lleve a cabo una auditoría informática
Es necesario que lleve a cabo una auditoría informática de todos los equipos de su empresa con el fin de determinar si cuenta con el número adecuado de licencias para el software instalado. Las auditorías informáticas son un elemento estándar del proceso de seguimiento de los bienes de cualquier empresa.
Hay muchas aplicaciones de seguimiento de bienes disponibles, aunque puede descargar de forma gratuita el programa informático GASP Suite, la herramienta de auditoría estándar de la Business Software Alliance. GASP es un paquete de programas diseñado para ayudarle a identificar y seguir el software con y sin licencia así como otros archivos instalados en los sistemas informáticos, equipos de sobremesa, portátiles y servidores de red incluidos. Existen versiones para usuarios tanto de Windows® como de Macintosh.
Para completar la auditoría, realice estos tres pasos:
Paso 1
Busque en sus PC cualquier software o fuente de Adobe y registre todas las plataformas y números de versión. Si no cuenta con un formulario de auditoría propio, utilice este sencillo formulario de inventario de PC (EE.UU.).
Paso 2
Calcule cuántas instalaciones se han realizado en total y compare el resultado con el número de licencias que ha registrado. Para que el proceso le resulte más fácil, puede utilizar este formulario de análisis de inventario (EE.UU.). Los registros de licencias deben incluir las copias de todos los acuerdos de licencias y los recibos y facturas originales. Si ha adquirido software de Adobe a través de Open Options de Adobe® en licensing.adobe.com, dichos registros de software deberían estar disponibles en línea.
Paso 3
Solicite el software necesario. Es necesario que adquiera de forma inmediata licencias nuevas para aquellos programas sin licencia. Conforme cree la lista de las nuevas licencias que necesita, estudie las oportunidades de uniformar el software de todos los usuarios con la versión más reciente y de contratar un mantenimiento que le permita actualizar las versiones de forma gratuita mientras el contrato permanezca vigente. En función de la cantidad que solicite al distribuidor del software, puede que tenga derecho a algún descuento especial por volumen. Los flexibles programas multilicencia de Open Options de Adobe permiten combinar las adquisiciones de diversos programas y contratos de mantenimiento de Adobe para que consiga el mejor precio.
