Accesibilidad

Iniciativa contra la piratería

Vigencia de las licencias:administración efectiva del software en uso

Planificación y auditorías sistemáticas

Las auditorías informáticas deberían constituir una parte programada del proceso de administración del software en uso. Para reducir los costes de administración del software y mejorar la productividad de los empleados, tenga en cuenta las siguientes directrices:

  • Las auditorías informáticas le proporcionarán información adicional que le ayudará a administrar los costes del software y la productividad de los empleados. Encuentre las licencias antiguas y unifórmelas con la versión más reciente. ¿Se está generalizando en su empresa algún nuevo tipo de software? Si es así, puede que le interese considerar los programas multilicencia para reducir los costes y mejorar la productividad de los empleados de forma simultánea.
  • Considere centralizar la adquisición de software y el mantenimiento de informes de modo que siempre consiga el mejor precio en sus pedidos multilicencia. Las adquisiciones de software centralizadas facilitan en gran medida el seguimiento de los gastos en software en función de la asignación de presupuestos.
  • Los programas multilicencia de Open Options de Adobe® no sólo le ayudan a conseguir unos buenos precios sino también a mantener sus licencias vigentes y a proporcionar un acceso sencillo y en línea a la información de sus licencias a través de un sitio Web personalizado. Algunos programas multilicencia son contratos a largo plazo que incorporan comprobaciones sistemáticas de las licencias de software, lo que le ayuda a mantenerlas vigentes.

Comunicación eficaz con los empleados

Para que la gente sea consciente de los costes potenciales de la piratería informática así como de las ventajas de acatar completamente las leyes de propiedad intelectual, ponga en práctica los siguientes procesos:

  • Haga que todos los empleados firmen la política de utilización adecuada del software de la empresa. Vea un formulario de muestra (PDF: , en inglés).
  • Asegúrese de que la información acerca de la política de licencias de software de la empresa esté disponible en papel y en la intranet de la empresa. Dé a conocer los procesos correctos para añadir nuevos equipos, nuevas aplicaciones o nuevos empleados.
  • No sea partidario de las adquisiciones individuales. Conciencie a los empleados de las ofertas de software con contrato multilicencia para que la empresa consiga los mejores descuentos.
  • Proporcione a los empleados unas directrices claras contra la piratería informática que les ayuden a evitarla. Por ejemplo, coloque documentos como 10 Important Facts About Adobe Software Licensing (PDF: , en inglés) en su sitio de la intranet.
  • Si descubre que alguno de los empleados tiene software pirata, actúe en consecuencia con la política de software de la empresa.
  • Para evitar problemas de piratería, repase estos temas de forma periódica (por ejemplo, cada seis meses).