Funciones

Cree y comparta documentos PDF de forma fiable

Convierta fácilmente cualquier documento que pueda imprimirse en PDF para mantener el formato y garantizar la integridad del documento.

Convierta de forma fácil a PDF

Convierta documentos a PDF con sólo un botón desde Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access y Publisher, así como también desde Autodesk®, AutoCAD® y Lotus Notes**.

Escanee documentos a PDF con OCR

Escanee documentos a PDF y reconozca texto de forma automática con la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para crear documentos PDF compactos que permitan realizar búsquedas.

Convierta correo electrónico a PDF

Archive correo electrónico o portafolios de correo electrónico desde Microsoft Outlook o Lotus Notes como archivos PDF para facilitar la búsqueda y la recuperación**.

Capture páginas web como PDF (función mejorada)

Convierta páginas web completas, o sólo las partes que desee**, incluyendo o excluyendo los componentes multimedia sofisticados e interactivos. Las versiones en PDF de las páginas web son fáciles de imprimir, almacenar, marcar y compartir.

Convierta y comparta CAD en 2D

Convierta archivos DWG a archivos de Adobe PDF sin utilizar AutoCAD ni AutoCAD LT.

Inserte vídeo en archivos PDF (novedad)

Inserte vídeo FLV o H.264 en archivos PDF para su reproducción directa en Acrobat y Adobe Reader.

Trabaje con Acrobat.com (novedad)

Utilice los servicios Acrobat.com con Acrobat para almacenar y compartir documentos grandes, recopilar datos de formularios y revisar documentos prácticamente con cualquier persona, independientemente del lugar en el que se encuentre.

Unifique una amplia gama de contenidos en un portafolio de PDF (novedad)

Combine documentos, dibujos, mensajes de correo electrónico y hojas de cálculo en un solo portafolio de PDF comprimido.

Utilice plantillas diseñadas profesionalmente (novedad)

Elija una de las múltiples plantillas profesionales e integre el contenido rápidamente, defina la navegación y añada precisión a sus portafolios de PDF. Añada su logotipo e incluya descripciones para guiar a los destinatarios por los contenidos.

Conserve la configuración individual de los archivos

Conserve las firmas digitales y la configuración de seguridad de cada uno de los archivos y formularios PDF cuando los combine en un portafolio de PDF.

Combine diversos documentos en un archivo PDF

Combine documentos, dibujos y sofisticados contenidos multimedia en un único documento preciso PDF. Optimice el tamaño del archivo y clasifique los archivos en cualquier orden independientemente del tipo de archivo, del tamaño del papel o de la orientación.

Incluya únicamente las páginas necesarias

Especifique qué páginas, diseños y hojas de los archivos de origen desea incluir en el documento definitivo fusionado PDF o en el portafolio de PDF.

Optimice el documento PDF de salida

Elija entre distintos valores de tamaño de archivo y calidad para optimizar el archivo PDF de salida según el uso que le vaya a dar.

Vuelva a generar rápidamente un portafolio de PDF

Vuelva a crear un portafolio de PDF después de revisar los archivos de origen, sin tener que localizar y recopilar de nuevo todos los archivos originales.

Unifique mediante encabezados, pies de página y marcas de agua

Elimine automáticamente los encabezados y pies de página de los documentos de origen y agregue encabezados, pies de página o marcas de agua unificados al documento PDF fusionado o al portafolio de PDF.

Envíe archivos originales adjuntos

Comparta los archivos originales adjuntándolos al documento en sus formatos originales y nativos.

Asegure documentos PDF (novedad)

Ayude a proteger documentos PDF con codificación de 256 bits.

Proteja información confidencial mediante contraseñas y permisos

Utilice contraseñas para controlar el acceso a documentos PDF. Sírvase de permisos para restringir la impresión, la copia o la modificación. Guarde contraseñas y permisos como políticas de seguridad que puedan ser fácilmente aplicadas a nuevos archivos PDF.

Elimine de forma permanente información confidencial

Utilice herramientas de redacción para retirar textos, ilustraciones y otra información confidencial, y borrar su contenido permanentemente del documento PDF.

Elimine datos ocultos

Inspeccione los documentos PDF en busca de metadatos, capas ocultas y otra información no visible y elimínelos antes de distribuir los archivos a otros.

Certifique documentos PDF

Utilice identificaciones digitales para certificar y validar que los documentos provengan de una fuente de confianza.

Firme documentos de forma electrónica

Aplique firmas electrónicas para autenticar documentos, gestionar su estado y protegerlos contra modificaciones no autorizadas.

Proteja archivos adjuntos (función mejorada)

Proteja todos los documentos en sus portafolios de PDF con la codificación de 256 bits.

Incluya usuarios de Adobe Reader

Amplíe las funciones de firma electrónica para que cualquiera pueda utilizarlas mediante el software gratuito Adobe Reader (versión 8 o superior).

Gestione revisiones electrónicas de documentos

Obtenga las aportaciones que necesita mediante las revisiones de documentos interactivos compartidos que permiten a los participantes ver y desarrollar a partir de los comentarios de los otros revisores, los cuales pueden ordenarse por autor, fecha o página.

Realice revisiones de vídeo de forma sencilla (novedad)

Comente en los archivos de vídeo mediante cualquiera de las herramientas de comentario y marcado para agregar comentarios a un fotograma específico.

Realice un control de las revisiones de forma sencilla (función mejorada)

Utilice el control de revisiones para supervisar el progreso y la participación en revisiones compartidas. Visualice el estado de los revisores, envíe correos electrónicos y de notificación a los revisores o invite a participantes adicionales a una revisión.

Modifique y finalice las revisiones (novedad)

Utilice el control de revisiones para agregar y cambiar los plazos de entrega de las revisiones, dar por finalizadas las revisiones, eliminarlas y comenzar una nueva revisión con los mismos revisores.

Incluya usuarios de Adobe Reader

Permita que cualquier usuario del software gratuito Adobe Reader (versión 8 o superior) participe en revisiones por correo electrónico o en el servidor, utilizando todas las herramientas de comentario y marcado de Acrobat 9, como notas, sellos, resaltados, líneas, formas y mucho más.

Visualice e imprima comentarios

Compile fácilmente todos los comentarios en un único documento PDF. Lea e imprima los comentarios para facilitar su coherencia. Ordene los comentarios por autor, fecha o página. Busque palabras o frases en los comentarios.

Realice revisiones por correo electrónico

Comience la revisión de un documento PDF mediante el correo electrónico. Combine los comentarios y las marcas recibidos de todos los revisores en un mismo documento PDF con un solo clic.

Exporte comentarios a Word o AutoCAD

Seleccione y exporte los comentarios al archivo de Word o AutoCAD original. Los comentarios aparecerán en Word como elementos del control de cambios y en AutoCAD como una capa independiente.

Compare documentos PDF

Resalte de forma automática las diferencias entre dos versiones de un documento PDF, incluidos el texto y las imágenes, de manera que pueda identificar rápida y fácilmente los cambios.

Sincronice vistas de documentos (novedad)

Ayude a sus compañeros, clientes y socios a situarse en la misma página a la vez con la capacidad de navegar por los documentos de manera conjunta. Para proporcionar claridad y mejorar el debate, utilice los servicios Acrobat.com para permitir la colaboración en un archivo PDF. A continuación, distribuya el archivo PDF y guíe a los destinatarios a través de éste en tiempo real mediante el control de la vista de la página que estén viendo.

Cree y gestione formularios electrónicos de forma sencilla (novedad)

Utilice el nuevo asistente de formularios para convertir documentos de Microsoft Word y Excel u hojas escaneadas en formularios PDF que se podrán cumplimentar.

Optimice la distribución de los formularios

Distribuya formularios de forma fácil, combine los formularios recopilados en un único documento o visualícelos para filtrar, analizar y exportar los datos recopilados a una hoja de cálculo†. Todo ello con la máxima facilidad.

Realice un seguimiento de los formularios y de la participación

Utilice el rastreador de formularios para saber cuándo se han rellenado los formularios, quién lo ha hecho y, además, enviar notificaciones.

Comience a utilizar las plantillas de formulario

Aproveche la biblioteca existente de plantillas de formulario comunes, como formularios de recursos humanos, facturas e informes de gastos.

Cree formularios dinámicos (función mejorada)

Utilice el software Adobe LiveCycle Designer, una herramienta profesional de diseño de formularios, que se incluye con Acrobat 9 Pro, para personalizar y automatizar aún más los formularios dinámicos en XML.

Incluya usuarios de Adobe Reader

Permita que los usuarios que utilizan el software gratuito Adobe Reader (versión 8 o superior) rellenen y guarden los formularios de forma local†. Al extender la funcionalidad de Acrobat a los usuarios de Reader, puede hacer que prácticamente cualquiera pueda participar en los flujos de trabajo que Ud. inicie.

Cree documentos conformes con los estándares

Cree documentos en PDF/A, el estándar ISO para archivar documentos electrónicos a largo plazo, o PDF/X, el formato idóneo para la impresión profesional de gran calidad y PDF/E, el formato estándar para el intercambio fiable de documentación y dibujos de ingeniería.

Compruebe que se cumplen los estándares PDF (novedad)

Obtenga información detallada sobre el cumplimiento con el nuevo panel de estándares PDF, que proporciona información sobre PDF/A, PDF/X y PDF/E.

Cree y valide documentos PDF de fácil acceso

Asegúrese de que sus documentos PDF estén optimizados para las personas con discapacidades. Cree documentos PDF accesibles desde prácticamente cualquier fuente con el fin de cumplir los estándares. Evalúe, corrija y etiquete automáticamente documentos PDF de forma rápida para una capacidad de acceso y ajuste optimizados.