Adobe en SAP

Meer informatie

Webrondleiding langs de samenwerking van Adobe en SAP (Flash: 5 MB, Engelstalig)

Rapport SAP en Adobe (PDF: 162k, Engelstalig)

De interactieve formulieren van Adobe en NetWeaver van SAP breiden de mogelijkheden van bedrijfssystemen uit (PDF: 541k, Engelstalig)

Breid de reikwijdte van uw SAP-systeem uit

SAP AG en Adobe hebben een oplossing met intelligente documenten bedacht waarmee organisaties hun centrale systemen snel en eenvoudig kunnen uitbreiden naar duizenden gebruikers aan beide zijden van de firewall.

SAP AG en Adobe delen dezelfde visie: de op papier gebaseerde communicatie waarop bedrijven steunen automatiseren en stroomlijnen. Door in huidige versies van alle SAP-toepassingen Adobe® Portable Document Format (PDF)-mogelijkheden te integreren, kan de Adobe-oplossing voor interactieve formulieren bedrijven helpen om gebruiksvriendelijke interactieve formulieren en sjablonen te genereren waarmee SAP-systemen naar klanten, partners en leveranciers toe kunnen worden uitgebreid.

Leveranciers van financiële services kunnen bijvoorbeeld gemakkelijk interactieve leningstoepassingen maken, inclusief namen en adressen van klanten, en zelfs rentevoeten eraan toevoegen die van toepassing zijn op de kredietsituatie van de klant en zijn geografische regio. Aanvragers vullen de formulieren in wanneer het hun past en sturen ze dan gewoon terug. Het digitale formulier werkt dan automatisch de SAP-toepassing van de onderneming met nieuwe informatie bij en elimineert zo de dure en handmatige gegevensinvoer die tot fouten kan leiden. Deze interactieve formulieren kunnen eenvoudig worden gebruikt, zijn gemakkelijk toegankelijk en zijn herkenbaar voor gebruikers. Hierdoor kunt u formuliergebaseerde processen implementeren zonder uitgebreide aanvullende trainingen of ondersteuning. Met behulp van deze oplossing kunt u:

De totale SAP-eigendomskosten reduceren door kosten voor afdrukken, opslag en administratie te verlagen
De productiviteit verbeteren door tijdsintensieve, op formulieren gebaseerde processen om te vormen tot gestroomlijnde handelingen
Communicatie en samenwerking stroomlijnen door te garanderen dat de communicatie altijd boeiend, helder en duidelijk is
Het vastleggen van informatie verbeteren door gebruik van PDF-bestanden die processen automatiseren die afhankelijk zijn van complexe, gepersonaliseerde documenten
Een hechte relatie met klanten opbouwen door gebruikers gebruiksvriendelijke en professionele documenten aan te bieden
Uw voorsprong op de concurrentie verder uitbouwen door sneller te reageren op wijzigingen in producten, bedrijfsprocessen en marketing
De integriteit van documenten behouden en beveiligen door middel van geavanceerde gebruikerscontroles en documentbeveiliging

Stroomlijn processen met behulp van intelligente documenten

Een intelligent document is een elektronisch formulier dat, of elektronische sjabloon die, de presentatiekwaliteiten van statische documenten combineert met ingebouwde bedrijfsintelligentie die interactie met bedrijfstoepassingen mogelijk maakt. Door deze flexibiliteit kunnen bedrijven elk type intelligent document maken voor gebruik in bedrijfsprocessen, van statische overheidsformulieren met een voorgeschreven lay-out tot complexe interactieve formulieren waarvoor meerdere partijen moeten samenwerken. Met behulp van intelligente documenten kunt u:

Processen stroomlijnen door informatie uit centrale systemen automatisch in te vullen op formulieren
De klanttevredenheid verbeteren door gebruik van ingesloten berekeningen en formuliervalideringen
Reglementaire, overdraagbare en eenvoudig te archiveren registraties van elke transactie maken

Behoud de controle over uw bedrijfsprocessen

Met de Adobe-oplossing voor interactieve formulieren kunt u nu bedrijfsprocessen insluiten in interactieve documenten met veel gegevens, die een nauwkeurig equivalent zijn van de papieren formulieren die ze vertegenwoordigen. U kunt uw bedrijfsprocessen eenvoudig uitbreiden naar iedere gebruiker die over een Adobe Reader® beschikt en zo gebruikers in staat stellen om complexe formulieren gemakkelijk on line of off line in te vullen en de gegevens naar een SAP-toepassing terug te sturen. Met behulp van deze nieuwe oplossing kunt u:

Een aangepaste sjabloon maken om SAP-gegevens op te maken als een interactief of statisch formulier dat in meerdere uitvoerformaten kan worden aangeboden
Formulieren en documenten nauwkeurig ontwerpen, voor een gebruiksvriendelijke opmaak of een opmaak die voldoet aan bepaalde regels
Gegevensvalideringen en berekeningen toevoegen, alsook een variabele inhoud die specifiek is afgestemd op de behoeften van eindgebruikers, een specifieke locatie of bepaalde vereisten
Belangrijke functies voor eindgebruikers activeren, zoals de mogelijkheid om het formulier digitaal te ondertekenen of er commentaar aan toe te voegen
De verwerking van formulieren stroomlijnen — zelfs van de papieren exemplaren die zijn ingevuld en teruggestuurd