Gekoppeld lidmaatschap is een optionele voorziening van het Adobe Value Incentive Plan (VIP). Gelieerde organisaties kunnen al hun aankopen via gekoppelde VIP’s samenvoegen om zo een hogere korting te krijgen, terwijl ze hun licenties afzonderlijk blijven aankopen en beheren.
Gekoppeld lidmaatschap is bedoeld voor organisaties zoals:
  • Gelieerde ondernemingen
  • Overheidsinstanties
  • Instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs (zoals openbare of samenwerkende scholen)
  • Afdelingen met afzonderlijke budgetten en licentiebeheerbehoeften
 
Voordelen van gekoppeld lidmaatschap
De ideale kandidaat voor gekoppeld lidmaatschap heeft via meerdere VIP-overeenkomsten licenties aangeschaft en zal in de nabije toekomst waarschijnlijk in aanmerking komen voor de VIP Select-status.
Een gekoppeld lidmaatschap is interessant voor organisaties die samen 10 of meer licenties hebben (Bedrijven en Overheidsinstellingen) of die samen 50 of meer licenties hebben (Onderwijsinstellingen) en daardoor in aanmerking komen voor VIP Select, een loyaliteitsprogramma dat een automatische vaste korting en andere optionele voordelen biedt. Meer informatie over VIP Select kun je vinden in de programmahandleiding voor het VIP.
Gekoppeld lidmaatschap is niet bedoeld voor gelieerde VIP-leden die waarschijnlijk niet op korte termijn de VIP Select-status zullen bereiken, zelfs als al hun aankopen op grond van een gekoppeld lidmaatschap bij elkaar worden opgeteld.
 
In aanmerking komende gelieerde organisaties
Gelieerde organisaties zijn entiteiten die direct of indirect het gemeenschappelijke eigendom zijn van, of direct of indirect onder de gemeenschappelijke zeggenschap vallen van een derde entiteit. VIP-entiteiten die aan het gekoppelde VIP-lidmaatschap willen deelnemen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zo moeten alle gelieerde entiteiten:
  • Hetzelfde type VIP-lid zijn (Bedrijf, Onderwijs of Overheid)
  • Bij de eerste bestelling die wordt verwerkt een bestaande VIP-overeenkomst hebben
Adobe definieert gelieerde organisaties als volgt op basis van de drie typen VIP-leden:
Bedrijf
Een entiteit die direct of indirect eigendom is van, of direct of indirect onder de zeggenschap valt van een tweede entiteit, waarbij die tweede entiteit de zeggenschap uitoefent over minimaal 49% van de uitstaande aandelen, effecten of belangen in de eerste entiteit.
Onderwijs
Onderwijsentiteiten die verschillende campussen, afdelingen of scholen binnen hetzelfde universiteits- of schoolsysteem hebben en die gezamenlijk eigendom zijn van of onder de gezamenlijke zeggenschap vallen van een andere entiteit. Alle non-profitleden van een VIP-lidmaatschap voor het onderwijs moeten een non-profitorganisatie volgens de definitie van Adobe zijn en moeten voldoen aan de hierboven aangegeven bedrijfsdefinitie van een gelieerde organisatie.
Overheid
Elke overheidsinstantie waarvoor dezelfde organisatorische, politieke en wettelijke regelingen gelden als voor de aanvragende overheidsinstantie. Particuliere ondernemingen met winstoogmerk, non-profitorganisaties, handels- en vakorganisaties, vakbonden, en particuliere organisaties die namens of samen met overheidsinstanties werkzaamheden verrichten, zijn uitgesloten.
 
Gekoppeld lidmaatschap beheren
 
Beheerder van gekoppeld lidmaatschap
De organisatie- en VIP-beheerder die een gekoppeld lidmaatschap aanvraagt, is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van het gekoppelde lidmaatschap voor alle gekoppelde gelieerde VIP-leden. De beheerder van het gekoppelde VIP-lidmaatschap moet er niet alleen voor zorgen dat alle VIP-leden binnen het gekoppelde lidmaatschap op de hoogte worden gehouden van de status, maar ook dat zij blijven voldoen aan de vereisten die voor VIP-leden en de gelieerde organisaties binnen het gekoppelde lidmaatschap gelden. Wanneer een van de gekoppelde organisaties niet meer als een gelieerde organisatie kan worden aangemerkt (volgens de definities die Adobe voor het VIP en het gekoppelde lidmaatschap hanteert), of niet langer aan het gekoppelde lidmaatschap wenst deel te nemen, is het de verantwoordelijkheid van de beheerder van het gekoppelde lidmaatschap om Adobe daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen en om de organisatie uit het gekoppelde lidmaatschap te verwijderen.
 
Vervaldatum en terugkijkmoment voor gekoppeld lidmaatschap
Het gekoppelde lidmaatschap kent een eigen vervaldatum, die wordt vastgesteld op het moment waarop het gekoppelde lidmaatschap tot stand wordt gebracht. Deze datum geldt als de terugkijkdatum waarop wordt vastgesteld of de organisaties in aanmerking komen voor VIP Select. Eenendertig dagen vóór de vervaldatum van het gekoppelde lidmaatschap wordt teruggekeken naar de voorgaande periode om het aantal licenties voor alle gekoppelde VIP’s voor de huidige abonnementsperiode vast te stellen. Het totale aantal licenties bepaalt de kwalificatie voor de VIP Select-status. Bij toekenning van de VIP Select-status krijgen alle gelieerde VIP’s een vaste korting tot aan het volgende terugkijkmoment voor het gekoppelde lidmaatschap.
 
Afzonderlijke VIP-leden
Elk VIP-lid behoudt zijn eigen vervaldatum (die is vastgesteld toen het de VIP-voorwaarden ondertekende) en blijft namens zichzelf licenties en verlengingen kopen en beheren. Na toetreding tot een gekoppeld lidmaatschap kunnen de individuele VIP-leden niet meer afzonderlijk in aanmerking komen voor VIP Select. De gekoppelde VIP-leden kunnen alleen nog via de jaarlijkse terugkijkprocedure voor het gekoppelde lidmaatschap in aanmerking komen voor VIP Select.
 
Gelieerde organisaties toevoegen en verwijderen
Om een gelieerde organisatie toe te voegen aan of te verwijderen uit een bestaand gekoppeld lidmaatschap, moet de beheerder van het gekoppelde lidmaatschap een nieuw aanvraagformulier voor een gekoppeld lidmaatschap invullen en indienen, met vermelding van de nummers van de VIP-overeenkomsten van de VIP-leden die de beheerder wil toevoegen of verwijderen. De aanvraag wordt vervolgens door Adobe beoordeeld. Bij goedkeuring zal Adobe de desbetreffende VIP-overeenkomsten aan het gekoppelde lidmaatschap toevoegen of daaruit verwijderen.
 
Gekoppeld lidmaatschap beëindigen
Als een organisatie niet langer aan het gekoppelde lidmaatschap wenst deel te nemen, of als het gekoppelde lidmaatschap wegens organisatorische veranderingen voor alle gelieerde VIP-leden moet worden opgezegd, moet de beheerder van het gekoppelde lidmaatschap een aanvraagformulier voor de beëindiging van het gekoppelde lidmaatschap invullen en indienen, met vermelding van de nummers van de VIP-overeenkomsten van alle VIP-leden die onder het gekoppelde lidmaatschap vallen. Adobe kan te allen tijde, geheel naar eigen inzicht, een gekoppeld lidmaatschap beëindigen of het programma voor het gekoppelde lidmaatschap stopzetten of aanpassen.
 
Gekoppeld lidmaatschap aanvragen
Na gekoppeld lidmaatschap te hebben besproken met een geautoriseerde Adobe-reseller of Adobe-adviseur, moet de beheerder van het gekoppelde lidmaatschap een aanvraagformulier voor een gekoppeld lidmaatschap indienen, met vermelding van de nummers van de VIP-overeenkomsten van alle potentiële gekoppelde VIP-leden. Per gekoppeld lidmaatschap hoeft slechts één aanvraag te worden ingediend. De aanvraag wordt vervolgens door Adobe beoordeeld. Bij goedkeuring zal Adobe een gekoppeld lidmaatschap tot stand brengen en alle goedgekeurde VIP-overeenkomsten aan elkaar koppelen. Alle gekoppelde VIP-leden en hun reseller(s) ontvangen een e-mail waarin het gekoppelde VIP-lidmaatschap wordt bevestigd.
 
Procedure voor gekoppeld lidmaatschap
  1. Bespreek gekoppeld lidmaatschap met een geautoriseerde Adobe-reseller of een Adobe-adviseur.
  2. Controleer of gekoppeld lidmaatschap zinvol is voor de organisatie en de daaraan gelieerde organisaties.
  3. De VIP-beheerder krijgt goedkeuring van de gelieerde organisaties om hun VIP op te nemen in een gekoppeld lidmaatschap.
  4. De VIP-beheerder neemt de gegevens van het gekoppelde lidmaatschap door, vult het aanvraagformulier voor het gekoppelde lidmaatschap in en verstuurt het formulier.
  5. Adobe beoordeelt het verzoek. Bij goedkeuring wordt het gekoppelde lidmaatschap tot stand gebracht en worden alle in aanmerking komende gelieerde VIP’s aan elkaar gekoppeld.
  6. Alle gekoppelde VIP’s en hun resellers of Adobe-adviseurs ontvangen een e-mail waarin het gekoppelde lidmaatschap wordt bevestigd.
  7. Op het terugkijkmoment (31 dagen vóór de vervaldatum van het gekoppelde lidmaatschap) kan worden bepaald dat de gekoppelde VIP’s in aanmerking komen voor VIP Select en de bijbehorende vaste korting.
Als je een gekoppeld lidmaatschap wilt aanvragen, download je het aanvraagformulier voor gekoppeld lidmaatschap.