Acrobat X Pro / Maak invulbare PDF-formulieren

De Formulierwizard van Acrobat leidt je door een aantal eenvoudige stappen waarmee je een bestaand formulier omzet in een invulbaar PDF-formulier. Of je nu een papieren formulier scant of begint met een Microsoft Word- of Excel-bestand, Acrobat herkent automatisch elementen op de pagina die op formuliervelden lijken en zet ze om in invulbare elektronische velden. Je kunt direct je nieuwe formulier aanpassen met extra velden, selectievakjes en vervolgkeuzelijsten. Als je liever helemaal zelf een formulier ontwerpt of maakt op basis van een sjabloon, kun je gebruik maken van Adobe LiveCycle® Designer ES2 voor Windows® die met Acrobat X Pro wordt meegeleverd.

Je kunt het PDF-formulier op je website plaatsen of Acrobat gebruiken om het naar de gewenste ontvangers via e-mail te verzenden. Iedereen kan het formulier invullen en opslaan met behulp van de gratis Adobe Reader-software. Bovendien kun je met Acrobat reacties controleren, meer ontvangers toevoegen, mensen eraan herinneren dat ze nog moeten reageren of de deadline voor reacties wijzigen.

Acrobat voegt automatisch gegevens van verzamelde formulieren samen tot een tabel voor snelle revisie zodat je reacties naar wens kunt organiseren en filteren. Je kunt reacties elektronisch ontvangen via e-mailbijlagen, de gratis online Acrobat.com-service of je interne server. Je hoeft dus niet meer informatie opnieuw in te voeren of te kopiëren. De volledige set gegevens kan eenvoudig worden geëxporteerd naar een bestand met door komma's gescheiden waarden voor verdere analyse in een spreadsheet of databasetoepassing.

Met Acrobat X Pro kun je gegevens van vrijwel iedereen verzamelen die de gratis Adobe Reader gebruikt. Gebruikers van Reader 9 of X kunnen lokale kopieën van de formulieren voor hun eigen archief opslaan. Daarnaast kun je in Acrobat X Pro instellen dat gebruikers van Reader 9 of X een elektronische handtekening aan PDF-formulieren kunnen toevoegen.