|
Een gecertificeerd document is een document waarop de digitale handtekening van de auteur is geplaatst. Het certificeren van documenten zorgt voor een hogere mate van vertrouwen tussen partijen die documenten uitwisselen. Zo kan een mediabedrijf de digitale handtekening op een persbericht valideren om te bevestigen dat niemand het document heeft gewijzigd, wat het risico beperkt dat foutieve informatie wordt gegeven.
Het is van essentieel belang dat u een elektronisch formulier certificeert voordat u het verspreidt: dan kunt u, als de ontvanger het formulier ingevuld terugstuurt, controleren of de inhoud — zoals voorwaarden en bepalingen — niet is veranderd voordat de ontvanger het tekende.
Werken met gecertificeerde documenten
Als u al een openbare sleutelinfrastructuur hebt geïmplementeerd, kunt u met Adobe® Acrobat® 6.0 Professional en Standard makkelijk werken met gecertificeerde documenten. Daarvoor hoeft u alleen maar de volgende stappen uit te voeren:
|
| 1. |
Converteer het document naar een Adobe PDF-bestand (Portable Document Format). |
|
| 2. |
Stel beveiligingselementen in door Beveiliging te selecteren op de werkbalk Document en vervolgens een van de volgende opties te kiezen: |
|
- Openen en bewerken beperken
- Coderen voor bepaalde identiteiten met certificaten
- Restricties en beveiliging tonen
|
| 3. |
Certificeer het document door Digitale handtekeningen te selecteren op de werkbalk Document en vervolgens een van de volgende opties te kiezen: |
|
- Niet toestaan dat er wijzigingen kunnen worden aangebracht in het document
- Alleen handelingen voor het invullen van formulieren zijn toegestaan in dit document
- Alleen handelingen voor het toevoegen van opmerkingen en het invullen van formulieren zijn toegestaan in dit document
|
| 4. |
De ontvanger opent het document en leest dat het is gecertificeerd en of de handtekening geldig is. |
|
|
|
