Tiltak mot piratkopiering
Overhold lisensene: Effektiv kontinuerlig programvareadministrasjon
Systematiske kontroller og planlegginger
Programvarekontroller bør være en fast del av den kontinuerlige programvareadministrasjonen. Følgende trinn kan hjelpe deg å redusere kostnadene ved programvareadministrasjon og forbedre produktiviteten til de ansatte:
- Programvarekontrollen vil gi deg ytterligere informasjon som kan hjelpe deg å håndtere programvarekostnader og produktiviteten til de ansatte. Se etter gamle lisenser og bruk de nyeste versjonene som standard. Er en ny type programvare i ferd med å bli populær i hele organisasjonen? Hvis så er tilfelle, bør du kanskje vurdere programmer for større lisensvolumer for å redusere kostnadene og samtidig øke produktiviten til de ansatte.
- Vurder å sentralisere innkjøp og registrering av programvare, slik at du alltid vil få best mulig pris for voluminnkjøpene. Sentralisert innkjøp av programvare gjør det mye enklere å spore statusen for programvareutgiftene mot budsjettildelingen.
- Adobe® Open Options-programmer for større lisensvolumer hjelper deg ikke bare med å oppnå fordelaktige priser, men kan også hjelpe deg å overholde lisenser og få enkel elektronisk tilgang til lisensinformasjonen via et tilpasset webområde. En rekke volumlisensieringsprogrammer er langtidskontrakter som inkluderer systematiske kontroller av programvarelisenser over tid, noe som hjelper deg å overholde lisensene.
Effektiv personalkommunikasjon
Innfør følgende prosesser for å opplyse om de potensielle kostnadene ved piratkopiering av programvare samt fordelene ved å overholde bestemmelsene som gjelder for kopiering og bruk:
- La alle de ansatte skrive under på en kopi av organisasjonens retningslinjer for riktig bruk av programvare. Vis et eksempelskjema (PDF: 6k, på engelsk).
- Sørg for at oppdatert informasjon om organisasjonens retningslinjer for programvarelisensiering er lett tilgjengelig i trykt form og på organisasjonens intranett. Offentliggjør korrekt fremgangsmåte for å legge til nye datamaskiner, nye programmer eller nye ansatte.
- Prøv å hindre kjøp fra enkeltpersoner. Informer de ansatte om eventuelle eksisterende volumrabattkontrakter for programvare slik at organisasjonen kan oppnå maksimale rabatter.
- Sørg for at de ansatte har lett tilgang til lettfattelige retningslinjer som hjelper dem å unngå piratkopiering av programvare. Du kan for eksempel legge ut dokumenter som 10 Important Facts About Adobe Software Licensing (PDF: [an error occurred while processing this directive], på engelsk) på intranettområdet.
- Hvis ansatte er i besittelse av piratkopiert programvare, agerer du i henhold til organisasjonens retningslinjer for piratkopiering.
- Disse emnene bør tas opp på nytt på regelmessig basis (for eksempel hvert andre år) for å unngå problemer med piratkopiering.
