# Tilgjengelighet*

Adobe og SAP

Utvid rekkevidden av SAP-systemet

SAP AG og Adobe har skapt en løsning med intelligente dokumenter som gjør at bedrifter enkelt og raskt kan utvide kjernesystemer slik at de når tusenvis av brukere både innenfor og utenfor brannmuren.


SAP AG og Adobe har samme visjon: å automatisere og effektivisere den papirbaserte kommunikasjonen som bedriftene nå bygger på. Ved å integrere avanserte Adobe® PDF-funksjoner (Portable Document Format) i alle gjeldende versjoner av SAP-programmer gjør Interactive Forms Solution fra Adobe det mulig å opprette interaktive skjemaer og maler som er enkle å bruke, og som utvider SAP-systemene til kunder, partnere og leverandører.

Långivere kan for eksempel enkelt opprette en interaktiv lånesøknad med kundens navn og adresse, og til og med inkludere rentesatser i samsvar med kundens kredittverdighet og bosted. Søkerne fyller ut skjemaene når det passer, og sender dem tilbake. Det digitale skjemaet oppdaterer automatisk SAP-programmet med den nye informasjonen uten at det er behov for kostbar og feilutsatt manuell databehandling. Disse interaktive skjemaene er enkle å bruke og er tilgjengelige og gjenkjennelige for brukerne. Dette fører til at du kan implementere skjemabaserte prosesser uten kostbar opplæring eller støtte. Med denne løsningen kan du gjøre følgende:

  • Redusere total SAP-eierkostnad ved å spare inn på utgifter til utskrift, lagring og administrasjon
  • Forbedre produktiviteten ved å omforme tidkrevende, skjemabaserte prosesser til effektive operasjoner
  • Effektivisere kommunikasjon og samarbeid ved å sikre at kommunikasjonen alltid er innholdsrik, klar og presis
  • Forbedre informasjonsinnhentingen ved hjelp av PDF-filer som automatiserer prosesser som er avhengig av kompliserte, persontilpassede dokumenter
  • Bygge opp solide kunderelasjoner ved å tilby brukerne profesjonelle dokumenter som er enkle å bruke
  • Skjerpe konkurranseevnen ved å reagere raskere på endringer i produkter, forretningsprosesser og markedsføring
  • Opprettholde og beskytte dokumentenes særpreg gjennom avanserte brukerkontroller og dokumentsikkerhet

Effektiviser prosesser ved hjelp av intelligente dokumenter

Et intelligent dokument er et elektronisk skjema eller en mal som kombinerer presentasjonsegenskapene til statiske dokumenter med innebygd forretningsintelligens som gir mulighet for samspill med konsernapplikasjoner. Med denne fleksibiliteten kan bedrifter lage alle typer intelligente dokumenter for bruk i forretningsprosesser, fra statiske offentlige skjemaer med lovpålagt utforming, til kompliserte interaktive skjemaer som krever samarbeid mellom flere forskjellige parter. Intelligente dokumenter kan hjelpe deg med følgende:

  • Effektivisere prosesser ved automatisk utfylling av skjemaer med informasjon fra sentrale systemer
  • Gjøre kundene mer fornøyde ved å bruke innebygde beregninger og skjemavalidering
  • Lage kompatible, flyttbare registeringer av hver enkelt transaksjon for enkel arkivering

Ta styringen over skjemabaserte prosesser

Med Interactive Forms Solution fra Adobe kan du nå legge inn forretningsprosesser i datarike, interaktive dokumenter som er presise gjenskapinger av papirskjemaene de representerer. Med enkle midler kan du utvide forretningsprosessene til enhver bruker som er utstyrt med Adobe Reader®, og sette brukerne i stand til å fylle ut kompliserte skjemaer via nett eller lokalt og så returnere data til en SAP-applikasjon. Med denne nye løsningen kan du gjøre følgende:

  • Lage en tilpasset mal for å formatere SAP-data som interaktivt eller statisk skjema som kan leveres i flere ut-formater
  • Utforme skjemaer og dokumenter med presisjon for å oppnå brukervennlig eller lovpålagt format
  • Inkludere kontroll og beregning på data, pluss variabelt innhold som er spesifikt tilpasset sluttbrukernes behov, geografisk plassering eller andre krav
  • Aktivere sentrale funksjoner for sluttbrukere, eksempelvis mulighet til å kommentere et skjema eller signere det digitalt
  • Effektivisere behandling av skjemaer – selv om de blir fylt ut og returnert på papir