SAP AG og Adobe har skapt en løsning med intelligente dokumenter som gjør at bedrifter enkelt og raskt kan utvide kjernesystemer slik at de når tusenvis av brukere både innenfor og utenfor brannmuren.
SAP AG og Adobe har samme visjon: å automatisere og effektivisere den papirbaserte kommunikasjonen som bedriftene nå bygger på. Ved å integrere avanserte Adobe® PDF-funksjoner (Portable Document Format) i alle gjeldende versjoner av SAP-programmer gjør Interactive Forms Solution fra Adobe det mulig å opprette interaktive skjemaer og maler som er enkle å bruke, og som utvider SAP-systemene til kunder, partnere og leverandører.
Långivere kan for eksempel enkelt opprette en interaktiv lånesøknad med kundens navn og adresse, og til og med inkludere rentesatser i samsvar med kundens kredittverdighet og bosted. Søkerne fyller ut skjemaene når det passer, og sender dem tilbake. Det digitale skjemaet oppdaterer automatisk SAP-programmet med den nye informasjonen uten at det er behov for kostbar og feilutsatt manuell databehandling. Disse interaktive skjemaene er enkle å bruke og er tilgjengelige og gjenkjennelige for brukerne. Dette fører til at du kan implementere skjemabaserte prosesser uten kostbar opplæring eller støtte. Med denne løsningen kan du gjøre følgende:
Et intelligent dokument er et elektronisk skjema eller en mal som kombinerer presentasjonsegenskapene til statiske dokumenter med innebygd forretningsintelligens som gir mulighet for samspill med konsernapplikasjoner. Med denne fleksibiliteten kan bedrifter lage alle typer intelligente dokumenter for bruk i forretningsprosesser, fra statiske offentlige skjemaer med lovpålagt utforming, til kompliserte interaktive skjemaer som krever samarbeid mellom flere forskjellige parter. Intelligente dokumenter kan hjelpe deg med følgende:
Med Interactive Forms Solution fra Adobe kan du nå legge inn forretningsprosesser i datarike, interaktive dokumenter som er presise gjenskapinger av papirskjemaene de representerer. Med enkle midler kan du utvide forretningsprosessene til enhver bruker som er utstyrt med Adobe Reader®, og sette brukerne i stand til å fylle ut kompliserte skjemaer via nett eller lokalt og så returnere data til en SAP-applikasjon. Med denne nye løsningen kan du gjøre følgende: