Adobes retningslinjer for personvern beskriver den generelle personvernpraksisen for Adobes webområder og applikasjoner, inkludert Adobe® EchoSign®. Nedenfor finner du mer personvernrelatert informasjon for Adobe EchoSign.

Hva ble oppdatert? Når du sender, signerer eller interagerer med en avtale, vil Adobe EchoSign nå registrere stedet ditt i avtalehistorikken, som blir gjort tilgjengelig for andre deltagere.

Hva slags annen informasjon enn den som er beskrevet i Adobes retningslinjer for personvern, innhenter Adobe EchoSign om meg? Hvordan brukes informasjonen ut over det som er beskrevet i Adobes retningslinjer for personvern?

Adobe EchoSign er en vertstjeneste som Adobe tilbyr til selskaper. Når et selskap som bruker Adobe EchoSign («senderen») sender et dokument til «personen som skal signere», kan personen som skal signere bli bedt om å oppgi personlig informasjon om seg selv for å kunne signere dokumentet elektronisk. Vi innhenter også informasjon om senderen og personen som skal signere sinbruk av Adobe EchoSign når de utveksler og elektronisk signerer et dokument, for å registrere informasjon om signeringsprosessen. Dette inkluderer informasjon som dato og tid for hendelsen, IP-adressen og annen informasjon om nettleseren og enheten som brukes til å sende, signere, overdra, godta eller foreta andre handlinger relatert til dokumentet. Hvis du godtar når du installerer eller bruker EchoSign-applikasjonen eller nettbaserte tjenester fra EchoSign, innhenter og registrerer vi kanskje også hvor du befinner deg (som antydes av applikasjonen eller nettleseren din) når du foretar viktige handlinger som å sende, signere, godta eller overdra et dokument. Hvis du senere ønsker å melde deg av fremtidig innsamling av stedsinformasjon, kan du gjøre endringer i innstillinger for personvern eller plassering i nettleseren eller på enheten din. All denne informasjonen registreres som en del av "revisjonssporet" som er tilknyttet det elektronisk signerte dokumentet. Revisjonssporet blir generelt gjort tilgjengelig for sendere, personer som skal signere og andre "deltagere" i et dokument og registreres i henhold til avtalen mellom Adobe og senderen.

Dersom senderen ber om at identiteten til personen som skal signere, verifiseres i vår identitetsverifiseringsprosess, vil ytterligere informasjon bli innhentet fra personen som skal signere. Som en del av denne prosessen kan det bli innhentet informasjon som f.eks. offentlig ID-nummer på personen som skal signere (eventuelt en del av nummeret) og svar på spørsmål. Adobe lagrer ikke ID-nummer eller svar på spørsmål. Slik informasjon blir bare brukt til å verifisere identiteten til personen som skal signere, via et selskap som tilbyr en identitetsverifiseringstjeneste på vegne av Adobe.

I tillegg kan senderen be om at personen som skal signere, laster opp eller legger ved kopier av dokumenter for en rekke formål. F.eks. kan en sender be om at personen som skal signere, laster opp dokumenter som hjelper senderen (ikke Adobe) til å verifisere identiteten til personen som skal signere. Med denne funksjonen vil senderen motta kopier av dokumentene som ble fremskaffet av personen som skal signere, og disse vil bli lagret sammen med den elektronisk signerte kopien av dokumentet.

Som standard sender Adobe EchoDesign en kopi av det elektronisk signerte dokumentet til både senderen og personen som skal signere (selv om senderen kan endre denne innstillingen). Senderen kontrollerer også hvor lenge dokumentene skal lagres i Adobe EchoSign. Senderen er ansvarlig for å konfigurere alle tilgjengelige sikkerhetsalternativer i Adobe EchoSign for å kunne beskytte dokumentene og utveksling av dokumentene mellom senderen og personen som skal signere.

Hvordan tillater Adobe EchoSign meg å dele data i tillegg til det som er beskrevet i Adobes retningslinjer for personvern?

Adobe EchoDesign kan integreres med en rekke andre nettsteder, inkludert nettsteder med sosiale nettverk som f.eks. LinkedIn og Facebook. Med disse funksjonene kan senderne og personene som skal signere, logge inn på Adobe EchoSign via sine kontoer på de andre nettstedene. Senderne kan også velge å koble sine Adobe EchoSign-kontoer til en annen nettbasert dokumenttjeneste eller salgsautomatiseringstjeneste, f.eks. Salesforce.com Merk at i slike tilfeller kan noe personlig informasjon om senderen og personen som skal signere, samt om signerte dokumenter eller ID-dokumenter fremskaffet av personen som skal signere, bli lagret i disse andre tjenestene (samt i Adobe EchoSign). Adobes retningslinjer for personvern gjelder ikke for informasjon eller dokumenter som behandles eller lagres i andre systemer enn Adobe-systemer.