Dlaczego warto wybrać program Acrobat?

Dlaczego warto wybrać program Acrobat®? Udostępnianie informacji kluczowych dla działalności firmy nie polega tylko na utworzeniu pliku PDF. Ważne jest skuteczne oddziaływanie na przełożonych, partnerów, współpracowników i klientów za pomocą nowatorskich, wyjątkowo atrakcyjnych dokumentów cyfrowych. Taki właśnie jest cel wprowadzenia formatu Acrobat Dynamic PDF. Wszystkie funkcje oprogramowania Adobe® Acrobat X umożliwiają wzbogacanie plików i prezentacji materiałami audio oraz wideo, które mogą być wyświetlane i komentowane przez wszystkich użytkowników korzystających z bezpłatnego programu Adobe Reader.

Format Acrobat Dynamic PDF zaprojektowano w odpowiedzi na wymagania szybkich, połączonych środowisk, aby ułatwiał współpracę zarówno w obrębie organizacji, jak i z osobami z zewnątrz. Firma Adobe postanowiła połączyć możliwości oprogramowania Acrobat dla komputerów osobistych z usługami online dostępnymi w serwisie Acrobat.com w celu oferowania łatwych w użyciu rozwiązań usprawniających codzienną pracę, a jednocześnie gwarantujących utrzymanie znanych cech programów firmy Adobe — niezawodności, wysokiej jakości wizualnej oraz pełnej kontroli nad zawartością.

Technologia PDF nowej generacji umożliwia:

• łatwe zarządzanie recenzjami udostępnionymi oraz wyodrębnianie, gromadzenie i kompilowanie informacji zwrotnych zespołu;
• dowolne udostępnianie plików, ponieważ każdy użytkownik programu Adobe Reader może otwierać, wyświetlać i komentować dokumenty;
  
  
• porządkowanie zawartości pochodzącej z różnych źródeł, takich jak wiadomości e-mail i prezentacje, oraz łączenie plików różnych typów w postaci eleganckiego, łatwego w obsłudze portfolio PDF;
• szybkie tworzenie atrakcyjnych prezentacji dzięki osadzaniu materiałów audio i wideo w dokumentach;
• udostępnianie i przechowywanie grup plików online w witrynie Acrobat.com oraz śledzenie dostępu członków zespołu do dokumentów.

Oprogramowanie Acrobat X ułatwia współpracę między organizacjami i ośrodkami położonymi w różnych strefach czasowych. Dzięki zaawansowanym dokumentom umożliwiającym wyświetlanie i interakcję wszystkim użytkownikom można skuteczniej przekazywać nowe koncepcje. Oprogramowanie przyspiesza podejmowanie decyzji w większych zespołach, a także skraca czas obsługi zmian i ułatwia wprowadzanie produktów na rynek.

Format PDF (Portable Document Format) został opracowany przez firmę Adobe Systems ponad 17 lat temu i jest wciąż udoskonalany. Na całym świecie uważa się go za standard w zakresie przechowywania i przeglądania złożonych informacji praktycznie niezależnie od używanego programu czy komputera, a także udostępniania ich każdej osobie w dowolnym miejscu.

Otwarty dostęp. Wszyscy użytkownicy programu Adobe Reader, który jest zainstalowany w ponad 90% komputerów połączonych z Internetem, mogą wyświetlać i komentować wszelkie rodzaje informacji, w tym obrazy, dokumenty, dane 3D i geograficzne oraz pliki audio i wideo.

Zgodność ze standardami. Oprogramowanie Acrobat spełnia wymogi normy ISO 32000, dzięki czemu umożliwia tworzenie dokumentów PDF obsługiwanych przez obecne i przyszłe technologie wyświetlania.

Obsługa wielu platform. Pliki PDF można wyświetlać i drukować na praktycznie dowolnej platformie, takiej jak Windows®, Mac OS oraz systemy operacyjne urządzeń przenośnych, na przykład Android™.

Dostępność. Dokumenty PDF obsługują technologie wspomagające, dzięki którym informacje są łatwiej dostępne dla osób niepełnosprawnych.

Tylko format Acrobat Dynamic PDF zawiera wszystkie dane potrzebne do połączenia, uporządkowania i udostępnienia dokumentów, złożonych obrazów, plików dźwiękowych, a nawet materiałów wideo w bezpieczny sposób i w pojedynczym portfolio PDF. Odbiorcy na pewno docenią głębię przekazu, profesjonalną jakość i ciekawe elementy uzupełniające projektów.

Nie trzeba martwić się o błędy w obrazach i czcionkach lub nieprawidłowości podczas druku. Dzięki formatowi Acrobat Dynamic PDF po otwarciu pliku każda osoba zobaczy to samo. Dokumenty w formacie Adobe PDF dokładnie zachowują wygląd oryginału, nawet gdy są wyświetlane w Internecie lub wydrukowane. Dzięki olbrzymiej popularności programu Adobe Reader można przygotowywać i dostarczać informacje, mając pewność, że praktycznie każdy odbiorca będzie w stanie otworzyć otrzymany plik.

Format Acrobat Dynamic PDF oferuje kompletne rozwiązanie do tworzenia, udostępniania i przechowywania dokumentów PDF oraz kontrolowania zawartych w nich informacji. Obecnie oprogramowanie Acrobat X umożliwia integrację z następującymi popularnymi aplikacjami biznesowymi:

Microsoft Office. Dokumenty programów Microsoft Word, Excel i innych aplikacji pakietu Office można konwertować na format PDF za pomocą jednego kliknięcia bezpośrednio w aplikacji źródłowej.

Microsoft SharePoint. Dokumenty programu SharePoint można konwertować na format PDF i z powrotem, co ułatwia przepływ informacji między aplikacjami, bazami danych i dokumentami różnych typów.

Poczta e-mail. Wiadomości e-mail programów Microsoft Outlook i IBM® Lotus Notes można konwertować na format PDF za pomocą jednego kliknięcia.

Przeglądarki. Strony internetowe można zamieniać na pliki PDF za pomocą jednego kliknięcia w programie Internet Explorer lub Firefox.

Adobe LiveCycle® ES2. Aby uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji związanych z formatem PDF, należy używać oprogramowania Acrobat X z co najmniej jednym modułem programu Adobe LiveCycle ES2. Pozwoli to na kontrolowanie, przetwarzanie wsadowe i drukowanie informacji poufnych przechowywanych w plikach PDF, a także precyzyjne zarządzanie prawami i uprawnieniami dostępu do ważnych dokumentów.

Czy chcesz zintegrować oprogramowanie z innymi aplikacjami? Program Acrobat X umożliwia łatwe rozszerzenie za pomocą bezpłatnego zestawu SDK (Software Development Kit). Istnieje również możliwość nawiązania współpracy z ponad 2000 dostawców na całym świecie w celu opracowania dostosowanego rozwiązania opartego na technologii PDF oraz korzystania z usług doradztwa, szkoleń i pomocy technicznej. Więcej informacji można znaleźć na stronie z zasobami informatycznymi.

Program Acrobat umożliwia firmom na całym świecie bezpieczniejsze i bardziej niezawodne udostępnianie informacji. Ochrona plików jest oparta na szyfrowaniu AES z kluczem 256-bitowym i hasłach zabezpieczających. Poufne teksty lub obrazy można trwale usuwać za pomocą funkcji redakcji. W celu zachowania precyzyjnej kontroli można ustawiać uprawnienia do drukowania, kopiowania i modyfikowania dokumentów przez określone osoby, a także potwierdzać autentyczność przy użyciu podpisów cyfrowych. Połączone możliwości programów Acrobat i Adobe LiveCycle Rights Management ES2 pozwalają zbudować kompleksowe rozwiązanie do zarządzania prawami w przedsiębiorstwie.

Firma Adobe aktywnie współpracuje z organizacjami tworzącymi standardy, takimi jak Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO, International Organization for Standardization), w celu zapewnienia jak najlepszego wykorzystania możliwości specyfikacji PDF. Dzięki temu formaty PDF, PDF/A (do archiwizacji) i PDF/X (do druku w wysokiej jakości) są obecnie formalnie uznanymi, otwartymi standardami ISO. Takie podejście gwarantuje firmom, instytucjom edukacyjnym oraz instytucjom państwowym, że ich pracownicy będą mogli również w przyszłości udostępniać dokumenty między platformami i korzystać z archiwów opartych na standardzie PDF.