Ultima actualizare: 16 iunie 2016
Planul Politica de confidențialitate Adobe descrie practicile generale de confidențialitate ale majorității Site-urile și aplicațiile Adobe, inclusiv serviciile de semnătură electronică ale Adobe (Adobe Sign). Mai multe informații referitoare la confidențialitate pentru serviciile de semnătură electronică ale Adobe sunt oferite mai jos.
Ce informații colectează serviciile de semnătură electronică ale Adobe despre mine în afară de cele descrise în Politica de confidențialitate Adobe? Cum sunt utilizate informațiile în alt mod decât este descris în Politica de confidențialitate Adobe?
Atunci când o companie care utilizează serviciile de semnătură electronică ale Adobe, „expeditorul”, trimite un document „semnatarului”, semnatarului i se poate solicita să furnizeze informații cu caracter personal despre sine pentru semnarea electronică a documentului. De asemenea, colectăm informații despre utilizarea de către expeditor și semnatar a serviciilor de semnătură electronică atunci când fac schimb de și semnează electronic un document, pentru înregistrarea de informații cu privire la procesul semnării. Acestea pot include informații precum data și ora evenimentului și adresa IP și alte informații cu privire la browserul sau dispozitivul utilizat pentru a trimite, a semna, a delega, a aproba sau a lua alte măsuri cu privire la document. În cazul în care acceptați în momentul instalării sau utilizării aplicației sau serviciului online de semnătură electronică, putem colecta și înregistra și amplasarea dumneavoastră (stabilită de aplicația sau browserul dumneavoastră) atunci când luați măsuri importante, precum trimiterea, semnarea, aprobarea sau delegarea unui document. În cazul în care, ulterior, doriți să renunțați la colectarea în viitor a informațiilor referitoare la localizare, vă rugăm să consultați setările de confidențialitate sau localizare de pe browserul sau dispozitivul dumneavoastră. Toate aceste informații sunt înregistrate ca parte din „pista de audit” care este legată de documentul semnat electronic. În general, pista de audit este pusă la dispoziția expeditorilor, semnatarilor și a altor „participanți” la un document și este păstrată conform acordului dintre Adobe și expeditor.
În cazul în care expeditorul solicită verificarea identității semnatarului prin procesul nostru de verificare a identității, atunci vor fi colectate informații suplimentare de la semnatar. Ca parte din acest proces, pot fi colectate informații precum numărul de identificare emis de autorități ale semnatarului (sau parte din acest număr) și răspunsuri la întrebări secrete. Adobe nu stochează numărul de identificare sau răspunsurile la întrebările secrete. Aceste informații sunt utilizate doar pentru a verifica identitatea semnatarului prin intermediul unei companii care furnizează serviciul de verificare a identității în numele Adobe.
În plus, expeditorul poate solicita ca semnatarul să încarce sau să anexeze copii ale documentelor într-o varietate de scopuri. De exemplu, un expeditor poate solicita ca un semnatar să încarce documente care îl ajută pe expeditorul însuși (nu pe Adobe) să verifice identitatea semnatarului. Cu această funcție, expeditorul va primi copii ale documentelor furnizate de semnatar și acestea pot fi stocate împreună cu copia semnată electronic a documentului.
Implicit, serviciile de semnătură electronică ale Adobe trimit o copie a documentului semnat electronic atât expeditorului, cât și semnatarului (cu toate că expeditorul poate modifica această setare). Expeditorul controlează, de asemenea, cât timp sunt stocate documentele de către Adobe. Expeditorul este responsabil pentru configurarea oricăror opțiuni de securitate disponibile în cadrul serviciilor pentru a proteja documentele și schimbul acestora între expeditor și semnatar.
Cum îmi permit serviciile de semnătură electronică ale Adobe să împărtășesc alte date în afară de cele descrise în Politica de confidențialitate Adobe?
Serviciile de semnătură electronică ale Adobe se integrează cu mai multe alte site-uri, inclusiv cu rețele sociale, precum LinkedIn și Facebook. Aceste funcții permit expeditorilor și semnatarilor să se conecteze la servicii utilizându-și conturile de pe alte site-uri. De asemenea, expeditorii pot alege să își conecteze conturile Adobe cu un alt serviciu de documente online sau serviciu de automatizare vânzări pe care expeditorul îl poate utiliza, cum este Salesforce.com sau un furnizor de date de terță parte. În aceste cazuri, rețineți că unele informații cu caracter personal ale expeditorului și semnatarului, precum și orice documente semnate sau documente de identitate furnizate de semnatar, pot fi stocate în aceste alte servicii (precum și pe serverele Adobe). Politica de confidențialitate Adobe nu se aplică informațiilor sau documentelor prelucrate sau stocate pe sisteme non-Adobe.