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Notes d'accompagnement de Connect

Notes d'accompagnement de Macromedia Breeze 5.0

Ce document aborde des questions qui n’ont pas été évoquées dans la documentation de Macromedia Breeze. Il peut être actualisé au fur et à mesure de la parution de nouvelles informations.

Correspondance entre Breeze 4.1 et Breeze 5

Macromedia Breeze 5 est disponible pour les clients hébergés et sous licence (entreprise). Si vous utilisez une version sous licence, l'installation de Breeze a été effectuée par votre société qui en assure également la maintenance, et les applications Breeze fonctionnent depuis les serveurs de votre entreprise. Si vous utilisez une version de Breeze hébergée par Macromedia, vous pouvez accéder à vos applications Breeze depuis les serveurs de Macromedia.

Breeze 5 apporte des améliorations à toutes les applications Breeze et comporte une nouvelle application, ainsi que des fonctionnalités de serveur étendues. Afin d'expliquer au mieux les fonctionnalités de Breeze, leur description a été mise à jour, comme indiqué ci-dessous :

Les fonctionnalités de Breeze Live 4.1 correspondent désormais à Breeze Meeting pour les réunions et séminaires en temps réel.

Breeze Training 4.1 correspond à Breeze Training, pour la gestion des cours de formation et des curriculums.

Les fonctionnalités de programmation de Breeze Presentation 4.1 (c'est-à-dire le plug-in Macromedia Breeze pour Microsoft PowerPoint) correspondent à Breeze Presenter. Vous pouvez utiliser Breeze Presenter pour programmer des versions PowerPoint de présentations à la demande et de cours d'auto-formation commentés.

Les fonctionnalités d'administration, de gestion du contenu, de suivi et de génération de rapports de Breeze Presentation 4.1 sont inclus dans Breeze Communication Server 5, accompagnées des fonctionnalités de la plate-forme Breeze 4.1.

Breeze Events est une application totalement nouvelle qui offre une gestion de bout en bout des événements en ligne, y compris la gestion des inscriptions, une journalisation améliorée et la communication.

Le serveur et les applications de Breeze 5 offrent des solutions complètes de communication en ligne. Breeze 5 vous permet d'atteindre un plus large public en proposant des présentations de qualité, garantissant une meilleure compréhension et de meilleurs résultats. 

Nouveautés de Breeze Communication Server

Nouveauté — Intégration des services d'annuaire

La fonctionnalité d'intégration des services d'annuaire de Breeze (Active Directory, LDAP) permet l'intégration immédiate au système de gestion des utilisateurs existant d'une entreprise : utilisateurs et groupes sont gérés dans un même emplacement, réduisant ainsi les coûts de gestion de l'application. L'intégration du service d'annuaire natif est prise en charge uniquement avec les déploiements sous licence. L'importation d'un fichier CSV fournit aux clients des importations par lots d'utilisateurs et de groupes.

Nouveauté — Prise en charge des ouvertures de session uniques

Les ouvertures de session uniques de Breeze, qui prennent en charge l'intégration directe des systèmes d'authentification d'entreprise, améliorent le confort de l'utilisateur en supprimant plusieurs invites de demandes du nom d'utilisateur et du mot de passe. Breeze prend en charge le protocole NTLM natif pour l'authentification transparente du domaine et fournit une structure de filtre d'authentification extensible à utiliser avec les systèmes d'authentification personnalisés.

Nouveauté — Serveurs Edge

Les serveurs Edge, fournis en option, permettent de déployer des modules Breeze dans l'ensemble d'un réseau d'entreprise afin de consolider et de mettre en mémoire cache des flux et du contenu pour de meilleures performances et une meilleure utilisation des réseaux.

Nouveauté — URL personnalisées

La fonctionnalité d'URL personnalisées prend en charge la création d'adresses URL personnalisées et faciles à retenir. Les URL personnalisées peuvent être définies pour des réunions, du contenu, des curriculums, des cours, des événements et des séminaires.

Nouveauté — Gestion de la stratégie de mot de passe

Breeze propose des fonctionnalités de gestion et de réinitialisation administrateur de la stratégie de mot de passe. Ces fonctionnalités sont conformes aux recommandations de l'industrie et permettent aux administrateurs d'aligner Breeze avec leurs stratégies de sécurité existantes. Ces stratégies sont imposées dans toutes les applications Breeze.

Nouveauté — Tableaux de bord des rapports et Génération de rapports pour les responsables

La nouvelle fonctionnalité Tableau de bord fournit une interface utilisateur graphique pour les rapports de Breeze, aussi bien au niveau résumé que détaillé. Breeze fournit désormais des outils de rapports aux équipes et aux responsables permettant aux responsables de mieux surveiller la manière dont leurs équipes utilisent Breeze. Ces rapports incluent les rapports sur les formations, les réunions et le contenu.

Nouveauté — Filtres des rapports

Les filtres des rapports permettent aux utilisateurs de définir des paramètres de rapports, par exemple pour certaines limites temporelles ou certains utilisateurs, de manière à générer des rapports pour chaque secteur d'activité. Une fois définis, ces filtres s'appliquent à tous les rapports.   

Nouveauté — Prise en charge de contenu tiers

Breeze prend désormais en charge la gestion, le suivi et la génération de rapports sur le contenu tiers, par exemple des cours de formation développés dans Macromedia Flash et Authorware, ou bien des simulations développées à l'aide de Macromedia Captivate.

Amélioration — Insertion répétée de marques

Breeze permet désormais aux clients d'insérer la marque de leur entreprise dans tous les documents Breeze. Une interface Web intuitive vous permet d'appliquer des modèles de couleur et des logos aux écrans d'ouverture de session, aux applications web, aux présentations et aux réunions.

Amélioration — Gestion des utilisateurs

Breeze prend désormais en charge des capacités plus flexibles et plus étendues de gestion des utilisateurs. Les administrateurs peuvent désormais ajouter et supprimer des utilisateurs, identifier des droits et gérer des groupes à partir d'une seule console. Les profils utilisateur peuvent être personnalisés de manière à inclure divers champs d'utilisateur, notamment un dictionnaire des profils livré avec le produit.

Nouveautés de Breeze Meeting

Amélioration — Interface de la réunion

Breeze 5 propose une importante mise à jour de l'interface de Breeze Meeting, notamment une nouvelle conception des barres de menus et d'affichage et un module Contenu unifié.

Amélioration — Gestion de la réunion

Breeze propose désormais un meilleur contrôle, notamment une amélioration des rôles et autorisations des participants de la réunion, comme par exemple des droits supplémentaires pour les participants.

Nouveauté — Téléconférence intégrée

Breeze prend en charge la téléconférence intégrée (sans réservation) qui propose des commandes flexibles de participation à la téléconférence, y compris les fonctionnalités d'appel sortant vers les participants, la fonction muet/non muet, en attente/connecté, ainsi que la possibilité de rejeter des participants et d'afficher le conférencier actif. Cette intégration téléphonique fournit également une interface unique de planification des conférences web et téléconférences.

Amélioration — Transmission Internet (Voix sur IP)

Breeze permet d'obtenir le meilleur son Internet (Voix sur IP). En outre, l'assistant Configuration audio simple de Breeze fournissant l'annulation du bruit et de l'écho et la détection du silence. Vous n'avez plus à cliquer en permanence sur le bouton Parler.

Amélioration — Son synchronisé pour les réunions enregistrées

Les réunions Breeze enregistrées incluent le son synchronisé pour la Voix sur IP (Internet) ou la téléconférence audio.

Nouveauté — Partage en mode plein écran

Breeze permet désormais aux utilisateurs de partager des présentations, des applications, ainsi que leurs bureaux en mode plein écran. Les présentateurs peuvent choisir de synchroniser l'affichage de tous les participants.

Nouveauté — Module Q & R modéré

Un module Q&R modéré permet aux présentateurs de réunion de contrôler entièrement la file d'attente des questions, la visibilité et la délégation des questions (à d'autres présentateurs).

Nouveauté — Prise en charge de Macromedia Captivate

Breeze Meeting vous permet de partager et de contrôler facilement les applications Macromedia Captivate pour des démonstrations simples ou des simulations interactives. Il permet également un suivi complet intégré aux fonctionnalités de création de rapports. Le présentateur peut autoriser chaque participant à interagir individuellement avec les simulations.

Nouveauté — Modèles de réunion

Les dispositions de salle de réunion et les contenus peuvent être enregistrés sous forme de modèles réutilisables à l'échelle du système ou pour un usage personnel. Le contenu enregistré dans un modèle est immédiatement accessible dans les nouvelles réunions créées à partir de ce modèle.

Nouveauté — Intégration à Microsoft Outlook

Vous pouvez aisément planifier et vous joindre à une réunion Breeze depuis Microsoft Outlook. Les participants peuvent ajouter des événements de réunions à leurs calendriers Outlook. Vous pouvez envoyer des notifications électroniques contenant les informations relatives aux conférences web ou vocales depuis Outlook.

Nouveautés de Breeze Presenter

Nouveauté — Quatre nouveaux types de questions pour une plus grande flexibilité des questionnaires et des sondages

Breeze prend désormais en charge quatre nouveaux types de questions : à compléter, à échelle d'évaluation (Likert), d'association et à réponse courte. Il est désormais possible d'utiliser du contenu audio ou vidéo personnalisé pour les commentaires des questionnaires, et l'auteur du cours peut spécifier à combien de reprises un questionnaire peut être rempli.

Nouveauté — Embranchement des questions

La fonctionnalité d'embranchement des questions de Breeze prend en charge une technique permettant de guider les stagiaires ou les individus interrogés vers un contenu spécifique en fonction des réponses qu'ils ont données.

Amélioration — Programmation des sondages

En fonction des réponses données au questionnaire, Breeze Presenter peut personnaliser les questions afin d'améliorer la pertinence et l'intérêt, fournir des commentaires et assurer le suivi des réponses.

Amélioration — Affichage des présentations

Breeze peut désormais prendre en charge plusieurs conférenciers collaborant sur la même présentation ou le même module de formation. Les auteurs peuvent ajouter des pièces jointes et des renseignements sur le présentateur afin de documenter le contexte du contenu. Breeze prend en charge la totalité des animations PowerPoint. Les utilisateurs et les stagiaires peuvent utiliser la nouvelle fonctionnalité de Recherche de présentation pour rechercher le contenu qui les intéresse.

Nouveauté — Diffusion de flux audio et vidéo, y compris la vidéo « talking head »

Breeze permet de diffuser du contenu audio et vidéo de façon adaptative à partir d'un serveur Breeze pour améliorer l'affichage. La nouveauté de cette version est la prise en charge de la vidéo « talking head », qui permet aux auteurs d'importer une vidéo Flash pré-enregistrée pour améliorer l'impact des présentations Breeze et des auto-formations.

Amélioration — Intégration avec Macromedia Captivate

Breeze Presenter vous permet d'intégrer des démonstrations de logiciels à exécution automatique créées avec Macromedia Captivate et destinées à faire participer les utilisateurs. Vous pouvez également inclure des simulations pour leur permettre de se familiariser à l'utilisation des applications.

Nouveauté — Personnalisation de Breeze Presenter

Vous pouvez personnaliser entièrement la visionneuse de Breeze Presenter en accordant à l'auteur le contrôle total sur les couleurs et les logos devant correspondre aux marques d'entreprise. Vous pouvez enregistrer les paramètres d'affichage de la visionneuse de Breeze Presenter, des logos et des couleurs de l'entreprise sous forme de thème et les réutiliser afin de garantir l'homogénéité de toutes vos présentations. Il est également possible de personnaliser le fonctionnement de la visionneuse de Breeze Presenter afin de répondre aux objectifs spécifiques de présentation et garantir ainsi que l'affichage corresponde aux attentes pour chaque contenu particulier. Toutes les sélections peuvent être enregistrées sous forme de modèle facilement réutilisable lors de la publication d'autres présentations.

Nouveauté — Flexibilité de présentation

Un contenu Breeze peut être publié localement pour une prévisualisation ou directement publié sur un serveur Breeze.

Amélioration — Prise en charge synchronisée des fichiers Flash SWF

Breeze permet désormais aux auteurs de créer des liens entre les applications Flash et les commandes de la visionneuse. Lorsque la lecture de la présentation est interrompue sur une visionneuse, la lecture de toutes les vidéos et animations intégrées est automatiquement interrompue et ne reprend qu'à la reprise de la lecture de la présentation.

Nouveauté — Prise en charge des standards universels

Breeze est le seul logiciel capable de créer un package unique, géré sur le serveur Breeze, qui prend en charge SCORM 1.2, AICC et Breeze Training. Le contenu Breeze peut donc être publié une fois, puis utilisé dans plusieurs systèmes de gestion de l'apprentissage (SGA).

Amélioration — Intégration à Breeze Meeting

La prise en charge de la fonctionnalité de lecture des présentations Breeze et des modules de formation dans Breeze Meeting a été étendue. Les présentateurs peuvent utiliser ces présentations statiques nécessitant une action de souris pour avancer, comme dans Breeze 4.1, ou une présentation multimédia enrichie qui s'exécute automatiquement. En outre, si une présentation Breeze ou un module Breeze Training contient des questions de questionnaire ou d'enquête, le serveur assure le suivi total des interactions de l'utilisateur avec ces questions.

Nouveautés de Breeze Training

Nouveauté — Gestion de curriculum

Les formateurs peuvent désormais utiliser un assistant Breeze simple pour créer des suivis de formation progressifs en combinant des cours de formation, des contenus et des classes apparentés en un seul curriculum. Les formateurs peuvent facilement assigner des conditions préalables, des notes de réussite/échec, des examens et des conditions d'accomplissement requises.

Nouveauté — Prise en charge de la formation mixte

La fonctionnalité de gestion de curriculum Breeze permet aux formateurs de déployer des programmes de formation personnalisés mélangeant et réutilisant diverses activités de formation, notamment des cours Breeze adaptés au rythme de chacun, du contenu tiers et des formations dirigées en direct par un formateur. Les curriculums peuvent également inclure des événements externes, tels que des évaluations de gestion.

Nouveauté — Intégration au contenu créé dans d'autres produits Macromedia ou tiers

Breeze permet désormais de publier et de suivre du contenu créé avec des outils de création de formation en ligne Macromedia, tels que Captivate, Authorware, Dreamweaver et Flash, ainsi que du contenu conforme aux normes AICC.

Nouveauté — Mise en signet et reprise d'un cours

La nouvelle fonctionnalité de mise en signet permet aux participants de faire une pause à tout moment lors d'un cours de formation, puis de reprendre le cours à l'endroit où ils s'étaient arrêtés. Les gestionnaires peuvent suivre les progrès du participant tout au long du cours ou curriculum même si le cours n'est pas terminé.

Amélioration — Rapports sur les formations

Les rapports améliorés incluent des tableaux de bord et des rapports détaillés. Les rapports de tableau de bord fournissent aux gestionnaires de formation un résumé de tous les programmes de formation. Les tableaux de bord indiquent le nombre d'inscriptions pour chaque cours et curriculum, le nombre de fois où les éléments sont consultés ou pris ainsi que l'état d'achèvement. Vous pouvez facilement consulter les rapports détaillés sur des cours et curriculums spécifiques, notamment les rapports sur les utilisateurs, les rapports sur les questionnaires et les enquêtes (y compris les réponses individuelles et de groupes) et les affichages par diapositive pour déterminer, le cas échéant, à quel moment les personnes se sont déconnectées. Ces rapports détaillés permettent d'évaluer l'efficacité du matériel de formation, ainsi que la rétention des informations dont font preuve les individus et les groupes.

Nouveauté — Rapports pour les responsables

Ces rapports permettent aux responsables de suivre l'évolution et les résultats de tous les rapports directs ou autres rapports d'équipe de leur entreprise.

Nouveauté — Relevés de notes des stagiaires

Les relevés de notes des stagiaires permettent d'analyser rapidement les résultats et les progrès tout au long de leur formation.

Nouveautés de Breeze Events

Gestion des événements de bout en bout

Breeze prend en charge la gestion de bout en bout de grands événements en ligne, notamment l'inscription et l'évaluation des participants, les notifications et les rappels, ainsi que le suivi détaillé et la création de rapports. Toutes les pages d'événements orientées client peuvent être entièrement personnalisées avec les couleurs et logos de l'entreprise. Les outils de Breeze Events permettent aux utilisateurs de gérer avec succès le cycle complet d'un événement, de l'inscription et l'évaluation des participants au suivi, et ce pour toutes les activités Breeze, y compris les séminaires web, les présentations à la demande et la formation en ligne.

Nouveauté — Gestion des inscriptions

Les entreprises ont désormais la possibilité de créer des formulaires d'inscription en ligne personnalisés permettant l'auto-inscription des participants et le suivi des réponses, ainsi que la fourniture d'une autorisation de participation.

Nouveauté — Gestion des notifications

Les fonctionnalités de gestion des notifications permettent aux utilisateurs d'automatiser le processus d'envoi des invitations personnalisées, des confirmations d'inscription et des autorisations (ou des refus), des rappels et des communications ultérieures à l'événement. Vous pouvez importer les listes d'invitation au format CSV.

Nouveauté — Insertion de marque

Breeze permet de personnaliser toutes les pages orientées participants, y compris les pages d'inscription et les pages de liste d'événements.

Nouveauté — Génération de rapports

Breeze Events fournit un tableau de bord et des rapports détaillés contenant des informations démographiques sur les participants, un suivi des inscriptions et de la fréquentation au niveau individuel, des réponses aux questions des enquêtes d'inscription, ainsi que des réponses au sondage de session. Breeze permet d'exporter des fichiers au format CSV, en vue de les importer dans des systèmes CRM ou autres.

Configuration requise

Pour obtenir la liste complète de la configuration requise, consultez le site http://www.macromedia.com/fr/software/breeze/productinfo/systemreqs/.

Conseils utiles et problèmes actuellement identifiés avec leurs palliatifs (le cas échéant)

Un certain nombre de problème connus ont été corrigés dans la mise à jour de Breeze 5.1. Consultez les Notes d'accompagnement de Breeze 5.1.

Ressources d'assistance

Pour toute assistance, consultez les ressources du Centre d'assistance de Breeze.