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Notes d'accompagnement de Connect

Notes d'accompagnement de Macromedia Breeze 5.1

Ce document aborde des questions qui n’ont pas été évoquées dans la documentation de Macromedia Breeze. Il peut être actualisé au fur et à mesure de la parution de nouvelles informations.

Nouveautés de Breeze 5.1

Langues prises en charge

Breeze 5.1 existe en français, allemand, japonais et coréen.

Breeze Meeting — Amélioration des commandes de navigation dans les présentations

Les présentateurs de Breeze Meeting peuvent désormais utiliser un système de navigation par clavier familier (flèches Gauche et Droite), un mode diaporama par défaut similaire à celui de PowerPoint, ainsi que les habituels boutons Suivant et Précédent pour piloter les diapositives PowerPoint chargées. Les utilisateurs coutumiers de la barre de balayage peuvent l'activer en sélectionnant « Afficher la barre de commandes de la présentation » dans le menu d'options du module Partage.

Breeze Events — Suivi de campagne

Macromedia Breeze Events permet de créer des rapports d’inscriptions en fonction des campagnes. Les campagnes types peuvent inclure des offres par courrier électronique, des campagnes ciblées sur des moteurs de recherche ou des bannières publicitaires.

Problèmes résolus dans cette version

Breeze 5.1 corrige un certain nombre de problèmes de Breeze 5.0. Les principaux correctifs sont énumérés dans les sections suivantes.

Installation

  • Les ports HTTP peuvent être configurés pendant l'installation (édition Entreprise uniquement).
  • Un paramètre du fichier custom.ini permet d'activer la téléphonie (édition Entreprise uniquement).
  • Ajout d'une fonction permettant de définir une option pragma no-cache dans les en-têtes HTTP (édition Entreprise uniquement).

Breeze Manager

  • L'utilisation de la fonction « Réinitialiser le mot de passe » ne permet plus de stocker les mots de passe en texte brut dans la base de données (voir le bulletin de sécurité* associé).
  • La latence croissante des délais de connexion pendant les réunions a été éliminée.
  • Les performances des recherches ont été améliorées.
  • L'importation des utilisateurs via un fichier CSV n'échoue plus lorsque des éléments contiennent des virgules ou des caractères spéciaux.
  • La mise à niveau d'une base de données 4.1 avec champs personnalisés ne provoque plus d'erreur (édition Entreprise uniquement).
  • Les fonctions LDAP fonctionnent correctement après une mise à niveau des versions précédentes (édition Entreprise uniquement).

Breeze Meeting

  • Lorsqu'un hôte ou un présentateur change l'affichage pendant un partage d'écran, les utilisateurs repassent par défaut en mode Mise à échelle.
  • Lors du partage d'Internet Explorer sous forme d'application, les nouvelles fenêtres qui y sont créées correctement peuvent être partagées.
  • Le contrôle de gain automatique du son Voix sur IP a été ajusté pour améliorer les performances.
  • Les recherches ou les interruptions d'un enregistrement ne désactivent plus le son.
  • Les boutons Plein écran et Mise à l'échelle présentent l'état approprié dans le contenu enregistré.
  • Les noms des documents téléchargés depuis le module Partage de fichiers ne sont plus tronqués dans le navigateur Firefox.
  • Le partage d'écran sur plusieurs moniteurs fonctionne correctement.
  • Le verrouillage des affichages désactive le déplacement et le redimensionnement des modules.
  • Les paramètres avancés de l'assistant de réglage audio perdurent entre les sessions.
  • L'indicateur d'état de la connexion reflète la connexion du serveur Edge le plus proche plutôt que celle du serveur d'origine.
  • Les menus des applications partagées sont visibles sur les ordinateurs Macintosh.
  • Il est possible de revenir dans les salles de réunion après le redémarrage du serveur de secours (édition Entreprise uniquement).

Breeze Presenter

Breeze 5.1 comprend la nouvelle version (248) de Breeze Presenter. Cette version incluant de nombreuses corrections de bogues, il est fortement conseillé de l'appliquer à votre installation. Vous pouvez accéder au programme de mise à jour via le lien Mise en route dans la page d'accueil de Breeze Manager. Pour connaître le numéro de leur version, les utilisateurs de Breeze Presenter peuvent sélectionner Breeze > A propos de Breeze Presenter, lorsque l'installation est terminée.

REMARQUE : Le contenu doit être republier via la nouvelle version de Breeze Presenter pour obtenir les nouveaux comportements mentionnés dans la liste suivante.

  • Les polices OpenType (OTF) sont à présent reconnues.
  • Les problèmes de lecture du contenu créé avec 4.1 dans une salle de réunion 5.x ont été corrigés.
  • Le commentaire personnalisé des questions est à présent maintenu après la mise à jour d'une présentation à partir de la version 4.1.
  • La lecture des présentations comportant du son fonctionne maintenant correctement sur les systèmes non équipés de matériel audio.
  • Les noms d'auteurs ou de présentateurs longs ne sont plus coupés.
  • La taille des polices du titre de la présentation et du nom et du poste du présentateur a été réduite pour une meilleure lisibilité.
  • Breeze Presenter a intégré une nouvelle version, 1.2.3, de la bibliothèque de compression zlib.

Breeze Training

  • Les erreurs occasionnelles survenant lors du calcul du résultat des questionnaires résumés ont été corrigées.
  • Le remplacement du score fonctionne lorsque le curriculum contient un dossier.
  • Les données des cours sont correctement suivies lorsque les utilisateurs ouvrent plusieurs fenêtres de navigateur.

Breeze Events

  • Les dossiers d'événements dont l'état est passé de privé à public sont accessibles.
  • Les liens Rapports de la page Informations sur l'évènement fonctionnent correctement, quelle que soit leur longueur.
  • Les utilisateurs auto-inscrits dans les comptes 4.1 ayant subi une migration peuvent accéder aux événements en tant qu'invités (édition Entreprise uniquement).
  • Les invitations électroniques sont envoyées dans la langue du compte et non plus dans la langue de l'utilisateur.
  • Les événements ne constituant pas des réunions présentent la date de fin et non plus la durée dans Breeze Manager et les courriers électroniques.

Conseils utiles et problèmes actuellement identifiés avec leurs palliatifs (le cas échéant)

Généralités

Une mise à jour de Flash Paper est nécessaire pour utiliser des documents Flash Paper dans Breeze. Les documents créés avec des versions antérieures de Flash Paper doivent être recréés après l’installation de la mise à jour. Le programme de mise à jour vers Flash Paper 1.02 est disponible à l’adresse http://www.macromedia.com/support/contribute/downloads.html*.

La version d'entreprise de Breeze 5 désactive l'indexation du contenu des moteurs de recherche publics sur le serveur en utilisant un fichier /robots.txt défini sur « Refuser tout ». Pour permettre aux moteurs de recherche publics et autres sites Web d'indexer du contenu sur le serveur, vous pouvez modifier le fichier appserv/web/common/robots.txt pour autoriser l'accès.

Installation

Flash Communication Server MX doit être désinstallé avant l’installation de Breeze 5.

Dans certaines versions du Guide d'installation et de configuration de Breeze (brze_5_install.config.pdf), l'étape figurant à la page 50 concernant la création d'un compte Administrateur est signalée de façon erronée comme facultative. Vous devez créer un compte Administrateur, cette étape est obligatoire. (Dans les versions du guide publiées après juillet 2005, l'étape indique à juste titre que la création d'un compte Administrateur est requise.)

La base de données de Breeze est initialement créée par l’utilisateur "dbo", qui en reste le propriétaire. Si la propriété de la base de données a été attribuée à un autre utilisateur, il est nécessaire d’ajouter l’entrée DB_OWNER=nom_de_l’utilisateur, après la dernière option relative à la base de données dans le fichier custom.ini.

Breeze Manager

  • Les mots de passe dont le nombre de caractères dépasse la limite maximale définie par l'administrateur seront tronqués au niveau de la valeur de la longueur maximale.

    Palliatif : Les utilisateurs peuvent se connecter avec le mot de passe tronqué ou réinitialiser leur mot de passe sur une nouvelle valeur conforme à la restriction de longueur.

  • Lors de la suppression d’éléments (utilisateurs, contenu, cours, réunions, etc.) dans Breeze Manager, si vous activez l’option « Sélectionner tout », seuls les éléments sélectionnés dans la page actuelle sont supprimés.

    Palliatif : Affichez simultanément un plus grand nombre d'éléments par page pour augmenter le nombre d'éléments pouvant être supprimés à partir d'une seule page.

  • Il peut être nécessaire d’attendre quelques minutes pour que les options de configuration des comptes (en particulier les images personnalisées) prennent effet sur le serveur.

    Palliatif : Plusieurs actualisations de la page dans le navigateur permettront de vérifier les nouveaux paramètres de personnalisation.

  • Pour indiquer une couleur d’arrière-plan ou de navigation par sa valeur hexadécimale à l’aide de la pipette de couleur de la page Configurer de l’onglet Compte, tapez le code hexadécimal de la couleur souhaitée et appuyez sur Entrée. La couleur indiquée apparaît dans la zone d’aperçu. Cliquez sur le bouton Appliquer pour enregistrer la modification sur le serveur.
  • Le nom d’utilisateur Administrateur entreprise apparaît toujours en anglais (Enterprise Administrator), quelle que soit la version localisée du système d'exploitation.

    Palliatif : Ouvrez une session Breeze Manager avec le nom d'utilisateur « Enterprise Administrator » et modifiez le contenu des champs Prénom et Nom en utilisant les valeurs désirées.

  • Les personnalisations de messagerie envoyées via l'application Breeze Manager sont limitées à 9 000 caractères au total. Les envois dépassant les 9 000 caractères sont ignorés.
  • D'après la section « Importation d'un fichier CSV d'utilisateurs (création de nouveaux utilisateurs) » du Mode d'emploi de Breeze Manager, les utilisateurs peuvent importer des champs personnalisés dans leur fichier CSV. Cette information est incorrecte. La personnalisation est disponible en utilisant des API. Pour plus d'informations, consultez le Guide d'intégration de Breeze.

Breeze Meeting

  • Les polices incorporées dans les présentations PowerPoint ne sont pas prises en charge si elles n’ont pas été installées sur le serveur Breeze.

    Palliatif : Publiez la présentation sur le serveur à l'aide de Breeze Presenter ou installez les polices désirées sur le serveur Breeze.

  • La substitution de polices peut perturber la mise en page des présentations PowerPoint téléchargées dans le module Partage de Breeze Meeting. La disposition du texte, calculée par PowerPoint avec la police originale, peut ne pas s'afficher correctement en raison des différences de dimensions entre les polices Arial ou Arial Unicode MS et la police originale.

    Palliatif : Publiez la présentation dans la bibliothèque de contenu du serveur en utilisant Breeze Presenter sur votre réseau local.

  • La conversion des fichiers d'images aux formats JPEG progressif et GIF animés est incorrecte dans Breeze Meeting.

    Palliatif : Utilisez Breeze Presenter pour intégrer ces images JPEG dans une présentation PowerPoint, puis chargez le fichier PPT dans la salle de réunion Breeze à la place du fichier JPEG.

  • Les liens des images des présentations PowerPoint chargées depuis une salle de réunion Breeze ne peuvent pas être résolus par le serveur. La publication échoue.

    Palliatif : Insérez les images directement au lieu de créer des liens, ou utilisez Breeze Presenter pour convertir la présentation et la stocker dans la bibliothèque de contenu.

  • Les fonctionnalités 3D Formes et Ombres de PowerPoint n'apparaissent pas dans les présentations chargées directement dans une salle de réunion Breeze.

    Palliatif : Utilisez Breeze Presenter pour convertir la présentation et la stocker dans la bibliothèque de contenu.

  • Les fonctionnalités de partage d’écran et d’application consomment beaucoup de ressources processeur.

    Palliatif : Pour diffuser le contenu de votre écran ou partager vos applications, choisissez un ordinateur équipé d'un processeur cadencé à 1 Ghz au minimum.

  • Lors du contrôle des applications sur l’ordinateur d’un utilisateur distant, les paramètres du clavier de ce dernier sont utilisés pour toutes les saisies de texte. Des caractères inattendus peuvent donc apparaître si le clavier de l’ordinateur distant est configuré avec d’autres paramètres régionaux (disposition des touches).

    Palliatif : Configurez les deux ordinateurs avec les mêmes paramètres régionaux.

  • Dans certains cas, l’utilisation du bouton Parler du module Caméra et Voix entraîne l'apparition progressive d'un certain délai.

    Palliatif : Il est conseillé de réinitialiser le module et d'annuler cette latence en quittant le podium puis en le rejoignant à nouveau.

  • Les fichiers Flash SWF chargés dans le module Contenu peuvent présenter des dysfonctionnements ou provoquer des comportements inattendus si l’application Flash tente de créer ou modifier des variables au niveau racine de la réunion.

    Palliatif : Testez les applications Flash nécessaires dans la salle de réunion Breeze avant de les utiliser vraiment.

  • Les messages de conversation privés ne sont pas stockés sur le serveur, ni inclus dans les archives et enregistrements de réunion. En outre, si vous modifiez les paramètres d'affichage du texte dans le module Conversation, tous les messages de conversation privés disparaissent de l'écran du module.

Palliatif : Copiez et collez ces messages dans un endroit sécurisé.

  • Vous ne devez pas modifier les paramètres de conférence audio d'une réunion Breeze dans Breeze Manager alors que la réunion a déjà commencé. Pour que les modifications apportées aux paramètres de conférence audio soient prises en compte, tous les participants de la réunion doivent fermer leur navigateur ou se déconnecter de la salle de réunion. Après un délai de cinq minutes, les utilisateurs peuvent se reconnecter à la salle de réunion et utiliser les nouveaux paramètres de conférence.
  • Si vous utilisez une configuration à deux moniteurs, les fenêtres d'application du moniteur secondaire ne sont pas diffusées lorsqu'elles sont sélectionnées pour le partage d'écran.

    Palliatif : Déplacez la fenêtre d'application dans l'écran principal pour la partager dans votre salle de réunion.

  • Si vous décidez de partager une application en utilisant l'extension Macromedia Breeze Meeting Add-in pour Macintosh, la liste de sélection peut inclure des applications ne possédant aucune fenêtre visible à partager. Ces éléments ne seront pas diffusés en cas de sélection ; ils n'affectent pas non plus la sélection d'autres applications partageables.
  • Les réunions créées dans Breeze 4.1 que vous n'avez jamais utilisées ne fonctionneront plus après la mise à jour vers Breeze 5.x.

    Palliatif : Supprimez les anciennes salles de réunion inutilisées et créez-en de nouvelles dans Breeze 5.x pour remplacer les anciennes.

  • Si vous utilisez le module de partage des fichiers à partir de la bibliothèque de contenu, notez que certains types de contenu (par exemple des présentations Breeze) peuvent être composés de plusieurs fichiers dont la sélection pour le partage peut s'avérer difficile.

    Palliatif : Créez ou sélectionnez une archive ZIP contenant tous les fichiers requis à charger dans le module Partage de fichiers.

Breeze Presenter

  • La mise en forme appliquée aux commentaires des diapositives n'est pas conservée dans la présentation publiée.
  • Le contenu Flash intégré dans les présentations Breeze 4.1 doit être réinséré dans les présentations Breeze 5 afin de le synchroniser avec la lecture de la présentation.
  • Si le contenu Flash inséré dans une présentation contient du son dans l'image 1, ce son est lu une diapositive plus tôt.
  • La mise en forme des questionnaires est perdue lors de la mise à jour des présentations de Breeze 4.1 vers Breeze 5.
  • L'ouverture du gestionnaire de questionnaire d'une présentation existante permet de recréer toutes les diapositives du questionnaire. Les personnalisations apportées à la mise en forme de toutes les diapositives de questionnaire peuvent être perdues.

    Palliatif : Appliquez à nouveau manuellement vos personnalisations et vos modifications du mode d'affichage après avoir quitté le gestionnaire de questionnaire.

  • Si vous tentez de lier le contenu via un lien relatif dans PowerPoint commençant par .\, le contenu est transformé en URL statique dans la présentation Breeze générée.

    Palliatif : Lorsque vous insérez l'URL de destination, remplacez le point par "%2e\" dans le champ du lien hypertexte. Breeze traduira cette « séquence d'échappement » par un point et préservera l'URL relative.
  • Le texte des diapositives est plus large dans les présentations Breeze que dans les présentations PowerPoint d'origine et peut même excéder les limites de la diapositive.

    Palliatif : Choisissez Panneau de configuration > Affichage. Sélectionnez l'onglet Paramètres et cliquez sur le bouton Avancé. Définissez le paramètre PPP sur une taille standard (96 PPP).

Breeze Training

  • La section Etat du cours du Rapport de synthèse sur le cours indique de façon erronée les valeurs Utilisateurs ayant réussi comme Utilisateurs ayant répondu.
  • Les rapports téléchargés au format CSV pour les Rapports sur les formations et sur le contenu incluent les données relatives à toutes les versions publiées du contenu ou du cours, indépendamment des filtres de version appliqués dans l'interface de Breeze Manager.

    Palliatif : Utilisez les données de version du rapport CSV pour filtrer les données de la version désirée.

Configuration requise

Pour obtenir la liste complète de la configuration requise, consultez le site http://www.macromedia.com/fr/software/breeze/productinfo/systemreqs/.

Ressources d'assistance

Pour toute assistance, consultez les ressources du Centre d'assistance de Breeze.