Özelikle, farklı ofislerde veya zaman dilimlerinde görevli ekip üyelerinden hızlı bir biçimde ortak geri bildirim almanız gerektiğinde, Adobe® Acrobat® X Pro yazılımını kullanın. Bunun için, paylaşımlı belge incelemeye yönelik bir PDF dosyası göndermeniz yeterli. Ücretsiz Adobe Reader® 9 veya X yazılımını kullanan herkes, bu incelemeye katılabilir, aynı zamanda birbirlerinin yorumlarını görerek üzerine eklemeler yapabilir.

Acrobat ile Bunun Yapılabildiğini Bilmiyordum! — İnceleme ve Yorum

PDF belgeniz üzerinde yorum yapmanın ve iş arkadaşlarınızla çevrimiçi düzenlenen bir paylaşımlı belge inceleme süreci başlatmanın veya bu tür bir etkinliğe katılmanın ne kadar kolay olduğunu anlatan Lori DeFurio'ya katılın. (01:21)

Çevrimiçi belge incelemelerle inceleme döngülerini hızlandırma

Acrobat X, herhangi bir PDF dosyasından hızlı bir biçimde, çizimler, elektronik tablolar, web sayfaları, hatta videoların yer aldığı bir paylaşımlı, çevrimiçi inceleme hazırlamanızı sağlar. Gerek iç, gerek dış ekip üyeleri içeriğe daha güvenli bir biçimde erişip inceleyebilir. Yalnızca incelmeye katılacak kişileri seçip bir son katılma tarihi belirleyin ve gerisini Acrobat'a bırakın. Acrobat paylaşımlı belgenizi, seçiminize bağlı olarak Acrobat.com sayfasında bulunan ücretsiz sunucu hizmetleri ya da dahili sunucunuz üzerinden yayınlar. Acrobat, katılım oranını izlemenizi, ekiplere ilişkin güncellemeler göndermenizi, katılımcılara katılımla ilgili hatırlatma göndermenizi, hatta son katılma tarihini değiştirmenizi sağlar.

Herkesin hızlı ve kolay bir biçimde geri bildirim vermesini sağlama

Acrobat X Pro, Adobe Reader 9 ya da X kullanan herkesin paylaşımlı bir incelemeye tam olarak katılmasını sağlar. İnceleyenler, geri bildirimlerini paylaşmak amacıyla yapışkan notlar, şekiller, vurgulayıcılar, satılar ve damgalar gibi iyi bilinen yorum oluşturma araçlarından oluşan eksiksiz bir set kullanırlar. Katılımcılara birbirlerinin yorumlarını görüp üzerinde eklemeler yapma fırsatı sunulduğundan, daha hızlı bir biçimde anlaşmaya varılır. İnceleyenler, daha fazla bilgi sağlamak amacıyla, dosya eki veya kaydedilmiş sesler de ekleyebilir.

Ekip geri bildirimlerini hızlı ve kolay bir şekilde toplama

Düzinelerce e-posta iletisine gömülmek yerine tek bir PDF dosyasını inceleyerek önemli ölçüde zaman kazanabilirsiniz. Acrobat, sayfa, yazar, tür ve tarihe göre sıralayabileceğiniz, tüm ekip geri bildirimlerinin yer aldığı, aranabilir bir yorumlar listesi sunar. Tüm konuları yakaladığınızdan emin olmak için yorumlara onay işaretleri ekleyebilir ya da bir yorumun durumunu değiştirebilirsiniz. Kendi orijinal belgenizi Microsoft Word uygulamasında oluşturduysanız, PDF yorumlarını tekrar Word belgesine aktarabilir ve gereken tüm metin değişikliklerini hızla uygulayabilirsiniz. Acrobat aynı zamanda tüm yorumları içeren bir arşiv kaydetmenizi sağlayarak değerli bir denetim yolu da sunar.