我不知道 Acrobat 還有這個功能!— 審核並加上註解
聽聽 Lori DeFurio 說明在 PDF 文件上加上註解,以及與同事在線上發起或參與共用文件審核有多簡單。 (01:21)
當您需要快速收集團隊成員的協作意見時 — 尤其是跨辦公室和時區 — 請使用 Adobe® Acrobat® X Pro 軟體。只需將 PDF 檔案傳送進行文件共用審核即可。任何人都能使用免費的 Adobe Reader® 9 或 X 軟體參與,審核者可檢視和根據彼此的註解回應。
聽聽 Lori DeFurio 說明在 PDF 文件上加上註解,以及與同事在線上發起或參與共用文件審核有多簡單。 (01:21)
Acrobat X 可讓您快速設定共用線上審核 PDF 檔,其中包圖片、試算表、網頁甚至影片。內部和外部團隊成員都可更安全地存取和審核內容。只需選擇所需的審核者、設定期間,然後讓 Acrobat 使用 Acrobat.com 上免費的代管服務或您選擇的內部伺服器發佈您的共用文件。Acrobat 可讓您追蹤參與、傳送團隊更新、提醒人員參與,甚至變更期限。
Acrobat X Pro 讓任何人都能使用 Adobe Reader 9 或 X 完整參與共用審核。審核者使用熟悉的註解工具集 — 包括註解工具、圖形、螢光筆工具、線條和戳記 — 來分享意見。由於參與者可以檢視彼此的註解並建立註解,所以可以更快地達成共識。審核者甚至還可以新增檔案附件或錄音,以提供額外的背景資料。
只需審核單一 PDF 檔,毋需詳查數十封電子郵件訊息,大幅節省審核時間。Acrobat 會將所有團隊意見列在可搜尋的註解清單中,您可以依頁面、作者、類型和日期排序。加上勾選符號或變更註解狀態,以確定您未漏掉任何意見。如果您是在 Microsoft Word 中建立原始文件,則可將 PDF 註解匯出為 Word 文件,以快速進行所需的文字變更。此外,Acrobat 還可讓您封存所有註解,以利日後稽核追蹤。