Acrobat X Pro / Оптимізація онлайн-рецензування документів

Acrobat X дає змогу швидко ініціювати спільне онлайн-рецензування будь-якого PDF-файлу, який може містити креслення, електронні таблиці, веб-сторінки та навіть відео. Як внутрішні, так і зовнішні учасники робочої групи зможуть ще безпечніше отримувати доступ до матеріалів і переглядати їх. Просто виберіть потрібних рецензентів, установіть термін завершення й відкрийте спільний доступ до документа за допомогою програми Acrobat через безкоштовні служби розміщення файлів на сервері Acrobat.com або свій власний сервер. Програма Acrobat дає змогу відстежувати участь, розсилати зроблені учасниками робочої групи оновлення, нагадувати користувачам про необхідність участі та навіть змінювати термін завершення.

Програма Acrobat X Pro дає змогу всім користувачам Adobe Reader 9 або X повністю використовувати можливості спільного рецензування. Рецензентам доступний повний набір знайомих інструментів для коментування (зокрема, клейких приміток, форм, маркерів, ліній і штампів), за допомогою яких можна давати відгуки. Учасники рецензування можуть бачити коментарі своїх колег і додавати до них власні, тому можна швидше досягти згоди. Рецензенти навіть можуть вкладати файли або додавати аудіозаписи для додаткового обґрунтування.

Можна заощадити багато часу, працюючи з одним PDF-файлом, замість того, щоб переглядати десятки повідомлень електронної пошти. Програма Acrobat створює список усіх коментарів учасників робочої групи, які можна сортувати за сторінкою, автором, типом і датою; у цьому списку також наявна функція пошуку. Можна додавати позначки про ознайомлення або змінювати стан коментарів, щоб нічого не пропустити. Якщо оригінальний документ створено в Microsoft Word, коментарі можна експортувати з PDF-файлу назад до документа Word і швидко внести потрібні зміни в текст. У програмі Acrobat також можна зберігати архів усіх коментарів, який забезпечує корисні можливості відстеження для перевірки.