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Bestseller
Acrobat Standard
Acrobat Pro
Acrobat Sign

Kernfunktionen für elektronische Unterschriften

Einem PDF-Dokument Fragen stellen –

auf dem Desktop oder im Browser –

und mit nur einem Klick eine Zusammenfassung anzeigen lassen. Weitere Infos

Unterschriften einholen
Vereinbarungen signieren
Dokumente auf dem Smartphone oder Tablet scannen und unterschreiben
Verträge nachverfolgen und verwalten
Geschäftsstempel hinzufügen | top| Empfangende können per Stempel den Bearbeitungs- oder Genehmigungsstatus eines Dokuments oder das aktuelle Datum zu einem PDF-Dokument hinzufügen.
Formulare vorbereiten
Sprache ändern | top| Bei Acrobat Sign können Absendende und Unterzeichnende aus 34 Sprachen wählen.
Unterlagen und Prüfprotokolle aufbewahren | top | Die Speicherung von unterzeichneten Dokumenten sowie Prüfprotokollen an einem sicheren Ort verbessert die Compliance. Ihr könnt auch automatisch eine Kopie an alle Beteiligten senden.
Wiederverwendbare Templates erstellen und weitergeben | top| Erstellt und teilt Dokumenten-Templates mit eigenem Branding – für bessere Zusammenarbeit und Effizienz. Ihr könnt auch automatisch eine Kopie an alle Beteiligten senden.
24-Stunden-Support
Eigene Branding-Elemente hinzufügen
Elektronische Unterschriften über Web-Seiten einholen | top | Stellt digitale Formulare direkt auf eurer Website zur Verfügung, damit Besucherinnen und Besucher sowie Kundinnen und Kunden Verträge und Dokumente online unterzeichnen können.
Zahlungen mit Braintree abwickeln | top | Mit einem Braintree-Account könnt ihr Zahlungen für Vertragsgebühren, Spenden, Online-Bestellungen u. Ä. zuverlässig einziehen.
Erweiterte Formularfunktionen | top | Reduziert die Fehlerquote und strafft Abläufe, indem ihr erweiterte Berechnungen, Logik, Links und andere zeitsparende Funktionen zu Formularen hinzufügt.
Massenversand | top | Versendet mit nur einem Klick ein einzelnes Dokument an mehrere Personen. Jede Person erhält eine personalisierte Version zur Unterzeichnung.
Erweiterte Sprachunterstützung
Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung
Mit Workflow Designer konsistente Prozesse erstellen | top | Mit einem visuellen Designer könnt ihr konsistente Workflow-Templates erstellen, um die Fehlerquote bei euren Prozessen für elektronische Unterschriften zu reduzieren.

Sicherheit und Compliance
Kennwort einrichten | top | Unsere Sicherheitsmaßnahmen erfüllen die Standards SOC 2 Type 2, ISO 27001:2013, FedRAMP Tailored, GLBA-Ready und FERPA-Ready.
Sicherheitszertifizierung
Branchenspezifische Standards | top | Unsere Lösungen erfüllen branchenspezifische Vorschriften wie HIPAA, FERPA, GLBA und FDA 21 CFR Part 11.
Erweiterte Authentifizierung | top | Fordert Unterzeichnende zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auf, der per Telefon übermittelt wird, oder setzt die wissensbasierte Authentifizierung ein (nur in den USA verfügbar).

Integrationen
Gebrauchsfertige Integrationen u. a. für Microsoft 365, Salesforce, Workday und ServiceNow
APIs | top | Mithilfe von APIs lassen sich elektronische Unterschriftsprozesse in vorhandene Business-Programme einbinden und Daten in Backend-Systemen automatisch aktualisieren.
Weitere gebrauchsfertige Integrationen | top | Mit der nativen Anbindung an Microsoft 365 sowie gebrauchsfertigen Integrationen für Salesforce, Workday oder ServiceNow könnt ihr Zeit sparen und produktiver arbeiten. Versendet und unterzeichnet Dokumente direkt aus euren Business-Programmen heraus.

Verwaltungsfunktionen
Anwenderinnen und Anwender mit der Admin Console verwalten
Gruppen verwalten
Kontoberechtigungen delegieren

PDF-Funktionen
PDF-Dateien anzeigen, freigeben, kommentieren und zur Überprüfung nachverfolgen
PDF-Werkzeuge von Acrobat können als Add‑on installiert werden. Wendet euch an euren Vertriebskontakt.
PDF-Dateien erstellen und für Microsoft Word, Excel oder PowerPoint exportieren
PDF-Dokumente als Word-, PPT-, Excel-, JPEG-, TIFF- oder PNG-Dateien exportieren
Eine PDF-Datei aus einem oder mehreren Dokumenten erstellen
Dokumente und Bilder in hochwertige PDF-Dateien umwandeln
Seiten in einer PDF-Datei verwalten
PDF-Dateien bearbeiten, Text und Bilder in PDF-Dateien hinzufügen oder ersetzen
PDF-Dateien mit Kennwörtern schützen
Text und Bilder in PDF-Dateien bearbeiten – auf dem Desktop, Tablet oder Smartphone
Papier- oder Word-Dokumente in ausfüllbare Formulare umwandeln
Ein umfangreiches Set an PDF-Kommentierungswerkzeugen nutzen, u. a. Textbearbeitung, Hervorhebungen und Notizen
PDF-Dateien aus jedem Programm drucken
PDF-Dateien mit Kennwörtern schützen, um unbefugtes Kopieren und Bearbeiten zu verhindern
Erweiterte Bearbeitungsoptionen auf Tablets und Smartphones nutzen
Gescannte Papierdokumente in durchsuchbare und bearbeitbare PDF-Dateien umwandeln
Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Dokuments anzeigen lassen
PDF-Dateien nach geltenden Standards für Barrierefreiheit erstellen und validieren
Vertrauliche Informationen in PDF-Dokumenten unwiderruflich löschen
PDF-Dateien gemäß Barrierefreiheits- und ISO-Standard prüfen und korrigieren

Häufig gestellte Fragen.

Was ist Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat ist eine PDF-Lösung für mehr Produktivität und bessere Zusammenarbeit. Sie umfasst die Desktop-Version von Acrobat, Onlinetools und die Mobile Apps Acrobat Reader und Adobe Scan. So lassen sich Aufgaben überall und auf jedem Gerät erledigen. Sicher und effizient.

Was ist der Unterschied zwischen Acrobat Standard und Acrobat Pro?

Acrobat Standard bietet grundlegende PDF-Funktionen, darunter:

  • PDF-Dateien bearbeiten und organisieren
  • Dokumente in PDF konvertieren und umgekehrt
  • Formulare ausfüllen, Dokumente unterzeichnen und elektronische Unterschriften einholen
  • Dateien mit Kennwörtern schützen

Acrobat Pro bietet alle Funktionen von Acrobat Standard plus weitere Features für PDF-Dateien und elektronische Unterschriften, z. B.:

  • Gescannte Papierdokumente in editierbare, durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln
  • Unterschiede zwischen zwei PDF-Dokumenten anzeigen
  • Vertrauliche Informationen in PDF-Dokumenten schwärzen
  • Branding-Elemente wie Logos und eigene URLs zu Verträgen hinzufügen
  • Web-Formulare und wiederverwendbare Vorlagen für elektronische Unterschriften erstellen
  • Zahlungen mit Braintree abwickeln (nicht überall verfügbar)
  • Dokumente an mehrere Personen gleichzeitig zur Unterzeichnung versenden und den Status der elektronischen Unterschriften nachverfolgen

Was ist im Acrobat-Abo enthalten?

Das Acrobat-Abo umfasst die Desktop-Version der Software, Onlinetools und Mobile Apps.

Acrobat Pro oder Acrobat Standard für den Desktop: Die Acrobat-Werkzeuge zur Verwendung auf dem Desktop verbunden mit regelmäßigen Funktions-Updates sowie vierteljährlichen Sicherheits-Patches und Verbesserungen. Damit seid ihr immer auf dem neuesten technologischen Stand.

Acrobat online: Die Tools für PDF-Dateien und elektronische Unterschriften sind in jedem Webbrowser verfügbar. Und über unsere vorgefertigten Anbindungen an Microsoft OneDrive oder Google Drive lassen sich Dateien bequem online speichern und weitergeben. Ihr könnt sogar Dokumente zur Unterzeichnung versenden und den Status in Echtzeit nachverfolgen.

Acrobat Reader (Mobile App): Bearbeitet PDF-Dokumente auch unterwegs per Smartphone oder Tablet.

Adobe Scan (Mobile App): Scannt Dokumente oder Belege mit dem Smartphone oder Tablet, und wandelt sie direkt in PDF-Dateien um.

Was ist Adobe Acrobat Sign Solutions?

Adobe Acrobat Sign Solutions (vormals Adobe Sign) ist ein Cloud-basierter Service für elektronische Unterschriften, mit dessen Hilfe sich Dokumente überall und von jedem Gerät aus zur papierlosen Unterzeichnung versenden, unterschreiben, nachverfolgen und verwalten lassen. Workflow-Automatisierung, Single-Sign-on (SSO), erweiterte Authentifizierung und gebrauchsfertige Integrationen u. a. für Microsoft, Salesforce, Workday und ServiceNow sind im Lizenzumfang enthalten. Weitere Infos

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Elektronische Unterschriften sind rechtsgültig, zuverlässig und in zahlreichen Ländern rechtlich durchsetzbar. Gesetze können sich von Land zu Land unterscheiden. Acrobat bietet euch maximale Flexibilität für eure Anforderungen an elektronische Unterschriften. Acrobat Standard und Acrobat Pro unterstützen sowohl einfache elektronische Unterschriften als auch solche mit Identitätsprüfung. Acrobat Sign Solutions unterstützt hochsichere, regulierte Cloud-Signaturen. So kann je nach Use Case und Unterzeichnenden der passende Unterschriftstyp gewählt werden.

Wie viele Dokumente können zur Unterzeichnung versendet werden?

Einzelanwender- und Team-Abos für Acrobat Standard und Acrobat Pro, die über die Adobe-Website erworben werden, umfassen eine unbegrenzte Anzahl an Transaktionen pro Anwender/Anwenderin und Jahr.

Der Preis von Acrobat Sign Solutions richtet sich nach der Anzahl der Anwender/Anwenderinnen oder der erwarteten Transaktionen. Weitere Informationen dazu auf der Seite Transaktionsbeschränkungen. Wir wissen, dass es schwierig sein kann, die genaue Anzahl der erforderlichen Transaktionen im Voraus abzuschätzen. Wendet euch unter der Telefonnummer 800-685-4192 an das Vertriebs-Team von Adobe, um das Abo an euren Bedarf anzupassen.

Erfolgt die Abrechnung anhand der Anzahl der signierten Dokumente?

Bei Einzelanwender- und Team-Abos erfolgt die Abrechnung anhand der Anzahl der Anwenderinnen und Anwender. Bei den Abos für KMU und Großunternehmen kann die Abrechnung anhand der Anzahl der Anwender und Anwenderinnen oder der Anzahl der erwarteten Transaktionen erfolgen.

Kann eine Organisation mehrere Einzelanwender-Konten haben?

Einzelanwender-Abos sind für kleine Unternehmen mit nur einem Anwender bzw. einer Anwenderin konzipiert. Gemäß den Nutzungsbedingungen sind mehrere Einzelanwender-Abos pro Organisation nicht zulässig. Team-Abos sind für zwei bis neun Anwender bzw. Anwenderinnen konzipiert. Ab zehn Personen sind die Abos für KMU und Unternehmen vorgesehen.