What is an electronic signature?

An electronic signature, or e-signature, is a legal way to get consent or approval on electronic documents or forms. One of the most relied upon definitions of an electronic signature is "an electronic sound, symbol, or process attached to or logically associated with a record…adopted by a person with the intent to sign the record." Electronic signatures can be used... Read more

Are electronic signatures in Adobe Sign legally binding?

Yes. Electronic signatures are legally valid and enforceable in nearly every industrialized country around the world, and even less-developed countries are beginning to enact e-signature laws. In 2000, the United States passed the ESIGN Act , making e-signatures legal for virtually all uses. In the European Union, the Electronic Identification and Trust Services Regulation (eIDAS) took effect in July 2016. Other countries have enacted similar laws as well. To learn more, visit our e-signature legality page.

Are electronic signatures in Adobe Sign secure?

Yes. Adobe takes the security of your digital signing experiences very seriously. Adobe Sign is certified compliant with the world’s most rigorous security standards, such as ISO 27001, SOC 2 Type 2, and PCI DSS used in the payment card industry. It complies with... Read more

How do I create an electronic signature?

With Adobe Sign, recipients can electronically sign documents by typing or drawing their name on their computer or mobile device, or uploading an image of their signature. They can also use more advanced digital signatures that rely on certificate-based digital IDs to provide stronger signer authentication. Learn more

How do I get a document electronically signed?

Simply upload the document you want to get signed. Enter your recipients’ email addresses, and then drag and drop signature and form fields onto the page. Click Send and Adobe Sign will email signers a link to your document.

How do I electronically sign a document?

With Adobe Sign, it's always free and easy. No downloads or sign-ups are ever needed. Just click the email link to open the document on a mobile phone, tablet, or computer. Tabs and simple instructions walk you through the process. When it's time to sign, just enter your name in the signature box, upload an image of your signature, or sign using a mouse, finger, or stylus. Click Apply > Finish and you're done. See more about how to sign using an electronic signature.

Are electronic signatures and digital signatures the same?

Online signatures , electronic signatures, or e-signatures refer broadly to any electronic process that indicates acceptance of an agreement or a record. The term "digital signature" is... Read more

What document formats does Adobe Sign support for electronic signatures?

Adobe Sign lets you upload a wide range of documents types when you request signatures from others or build reusable templates. They include... Read more

ADOBE ACROBAT SIGN.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur (auch: elektronische Unterschrift) ist eine effiziente, rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument einzuholen oder zu erteilen. Elektronische Signaturen sind sicher und nachweisbar und können händische Unterschriften bei nahezu jeder Transaktion ersetzen. Startet jetzt durch mit elektronischen Unterschriften von Adobe.

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Welche Vorteile bieten elektronische Signaturen?

Rechtlich bindend und sicher.

Elektronische Unterschriften sind in fast allen Industrieländern rechtlich anerkannt und durchsetzbar.

Effizient.

Ermöglicht es Empfängern, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen – und beschleunigt dadurch jeden Vorgang. Mit Acrobat Sign könnt ihr 1,5 Stunden pro Transaktion und Anwender sparen.*

Kostenwirksam.

Elektronische Signaturen reduzieren Kosten. Durch den verringerten Papierverbrauch lassen sich mit Acrobat Sign pro Transaktion 5,40 € einsparen.*

In welchen Bereichen kommen elektronische Signaturen zum Einsatz?

Elektronische Signaturen erhöhen die Effizienz in jeder Abteilung – und in jeder Branche.

Vertrieb.

Senkt den Aufwand für manuelle, routinemäßige oder administrative Aufgaben, damit sich euer Team besser auf den Verkauf konzentrieren kann.

Personalverwaltung.

Steigert die Produktivität eurer Mitarbeiter und vereinfacht Bewerbungsprozesse durch die Verwendung digitaler Dokumente, die sich auf jedem Gerät elektronisch unterschreiben lassen.

Finanzdienstleistungen.

Bietet euren Kunden nahtlose, papierlose Erlebnisse für die Erfassung und den Austausch vertraulicher Daten.

Life Sciences.

Erhöht die Effizienz euer Workflows für Dokumente und elektronische Unterschriften, und bietet zuverlässigen Schutz für vertrauliche Patientendaten.

Acrobat Sign lässt sich in alle gängigen Business-Programme einbinden.

Zertifikatbasierte Signaturen sind die sicherste Variante elektronischer Unterschriften. Sie gewährleisten die Integrität von Dokumenten und ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit für die Authentifizierung von Unterzeichnern. Cloud‐basierte Signaturen von Adobe zählen zu dieser Kategorie.

Weitere Infos zu digitalen Signaturen

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Was ist mit Acrobat Sign möglich?

Einfaches Versenden.

Holt eine elektronische Unterschrift in 3 einfachen Schritten ein. Dokument hochladen, E-Mail-Adresse des Unterzeichners hinzufügen und auf „Senden“ klicken – das ist alles.

Demo ansehen

Schnelles Unterzeichnen.

Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und direkt im Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone zu unterschreiben. Ohne Download oder Log-in.

Weitere Infos zur elektronischen Unterzeichnung

Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten.

Verfolgt den Status jeder Unterschrift, sendet Erinnerungen, storniert Anfragen und nutzt detaillierte Prüfprotokolle einzelner Transaktionen.

Weitere Infos zum Verfolgen und Verwalten von Dokumenten

Direkt in euren Microsoft-Programmen und anderen Tools verfügbar.

Acrobat Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften und im gesamten Microsoft-Portfolio nutzbar. Ihr könnt Dokumente erstellen, bearbeiten und unterzeichnen, ohne Microsoft 365 verlassen zu müssen. Dank vorgefertigter Integrationen ist Acrobat Sign auch in anderen Businesstools wie Salesforce und Workday verfügbar.

Weitere Infos zu Microsoft-Integrationen

Häufig gestellte Fragen zu elektronischen Unterschriften mit Acrobat Sign.

Eine elektronische Signatur ist eine rechtlich bindende Methode, um eine Einverständniserklärung oder eine Genehmigung zu einem digitalen Dokument oder Formular einzuholen. Eine verbreitete Definition für elektronische Signaturen beschreibt diese als „Tonaufzeichnung, elektronischen Prozess oder Symbol, die/der/das mit einem Dokument verknüpft oder ihm logisch zugeordnet ist ... ausgeführt von einer Person mit der Absicht, das Dokument zu unterzeichnen.“ Elektronische Signaturen können handschriftliche Unterschriften bei nahezu jeder privaten oder geschäftlichen Transaktion ersetzen, z. B. bei Verträgen, Anmeldungen, Personalunterlagen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Lieferantenvereinbarungen, Angebots- und Änderungsanforderungen oder Anträgen auf Sozialleistungen.

Ja. Elektronische Signaturen sind in fast allen Industrieländern rechtlich bindend und durchsetzbar. Auch zahlreiche Schwellenländer arbeiten daran, entsprechende Gesetze zu erlassen. Die USA haben im Jahr 2000 den ESIGN Act verabschiedet und damit elektronischen Signaturen in nahezu allen Anwendungsbereichen rechtliche Geltung verschafft. In der EU ist seit Juli 2016 die eIDAS-Verordnung in Kraft. Andere Länder haben ähnliche Gesetze erlassen. Weitere Informationen findet ihr auf der Seite zur Rechtsgültigkeit elektronischer Signaturen.

Ja. Adobe nimmt die Sicherheit der digitalen Unterschriftsprozesse unserer Kunden ernst. Acrobat Sign entspricht strengen Sicherheitsstandards, darunter ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS. Im Rahmen des SPLC-Programms (Adobe Secure Product Lifecycle) werden zahlreiche, auf größtmögliche Sicherheit ausgerichtete Methoden, Prozesse und Werkzeuge implementiert, die während des gesamten Produktzyklus von Acrobat Sign zum Einsatz kommen. Weitere Informationen stehen im Adobe Trust Center zur Verfügung.

Mit Acrobat Sign können Empfänger ein Dokument elektronisch unterschreiben, indem sie ihren Namen eintippen, ihre Unterschrift mit der Maus oder dem Finger zeichnen oder ein Foto ihrer Unterschrift hochladen. Oder sie verwenden eine Signatur mit zertifikatbasierter Cloud ID, die eine höhere Beweiskraft bei der Authentifizierung eines Unterzeichners hat.

Ladet das zu unterzeichnende Dokument hoch. Gebt die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, und fügt per Drag-and-Drop Unterschrifts- und Formularfelder auf den jeweiligen Seiten ein. Klickt auf „Senden“. Acrobat Sign sendet den vorgesehenen Unterzeichnern eine E-Mail mit dem Link zum Dokument.

Das geht mit Acrobat Sign schnell und einfach – ohne Download oder Log-in. Klickt einfach auf den Link in der E-Mail, um das Dokument auf dem Smartphone, Tablet oder Computer zu öffnen. Einfache Anweisungen leiten euch dann durch den Prozess. Um eine Unterschrift zu leisten, gebt euren Namen in das Unterschriftsfeld ein, ladet ein Bild eurer Unterschrift hoch, oder zeichnet eure Unterschrift mit Maus, Finger oder Eingabestift. Klickt zum Schluss auf „Anwenden“. Weitere Informationen zur elektronischen Unterzeichnung

Nein. Eine Online-Signatur oder elektronische Signatur (bzw. elektronische Unterschrift) ist im weitesten Sinne ein elektronischer Prozess zur Bekundung des Einverständnisses mit einem Vertrag oder Formular. Der Begriff „digitale Signatur“ bezieht sich in der Regel auf eine zertifikatbasierte digitale Signatur, die eine spezielle Form der elektronischen Signatur darstellt. Digitale Signaturen verwenden zertifikatbasierte IDs von Vertrauensdiensten zur Authentifizierung der Identität des Unterzeichners und weisen die Unterschrift nach, indem die Signatur verschlüsselt mit dem Dokument verknüpft wird.

Cloud-basierte Signaturen von Acrobat Sign sind zertifikatbasierte digitale Signaturen in der Cloud – perfekt für eine rechtsgültige Remote-Unterzeichnung.

Mit Acrobat Sign lassen sich Dokumente in zahlreichen Formaten hochladen, um sie zur Unterzeichnung zu versenden oder als Vorlage zu speichern. Hierzu gehören:

• PDF und Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc und .docx)

• Microsoft Excel (.xls und .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt und .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• Text (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• Grafiken (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp und .png)

• Web-Formate (.htm oder .html)

Weitere Informationen zum elektronischen Unterzeichnen von Microsoft Word-Dokumenten

Eine elektronische Signatur ist eine einfache und rechtsgültige Methode, ein Einverständnis oder eine Genehmigung in einem digitalen Dokument oder Formular zu erklären. Professionelle Lösungen für elektronische Signaturen wie Acrobat Sign erleichtern das Aufsetzen von Verträgen für verschiedene Länder. Ihr könnt sie für Geschäftsprozesse einsetzen, bei denen elektronische, digitale oder eine Kombination aus beiden Signaturarten erforderlich sind. Erstellt Workflow-Vorlagen für vordefinierte Offenlegungen oder Klauseln für bestimmte Vertragsarten. Stellt auf automatisierte Genehmigungs-Workflows um, damit ihr jeden Schritt im Prozess zuordnen, verfolgen und protokollieren und dann die unterzeichneten Dokumente in einem durchsuchbaren Repository speichern könnt.

Mit Acrobat Sign ist der Versand von Dokumenten zur elektronischen Unterzeichnung einfach. Ihr könnt Unterschriften von einer oder mehreren Personen einholen. Wie das geht, erfahrt ihr hier.

*Total Economic Impact-Studie zu Acrobat Sign, Forrester Consulting