Funktionsvergleich – Adobe Sign.

Kernfunktionen

Unterschriften einholen.

Dokumente per Browser oder Mobile App versenden und überall und auf jedem Gerät unterschreiben lassen

●

●

●

●

Formulare vorbereiten.
Vor dem Versand Unterschrifts- und Formularfelder automatisch per Adobe Sensei zu Dokumenten hinzufügen oder eigene Felder erstellen

●

●

●

●

Unterschreiben.

Empfänger klicken auf einen Link, um ein Dokument zu öffnen und zu unterschreiben – kein Download oder Log-in erforderlich

●

●

●

●

Unterschriften persönlich einholen.
Dokumente über die Mobile App von Adobe Sign direkt vor Ort händisch unterschreiben lassen

●

●

●

●

Dokumente verfolgen und verwalten.

Dokumentenstatus verfolgen, Benachrichtigungen per E-Mail erhalten und von überall Erinnerungen versenden

●

●

●

●

Unterlagen aufbewahren.

Unterzeichnete Dokumente und Prüfprotokolle archivieren und automatisch Kopien an alle Parteien versenden

●

●

●

●

Dokumente auf Smartphone oder Tablet scannen und unterschreiben.

Papierdokumente mithilfe der Kamera des Mobilgeräts in elektronische Dokumente umwandeln, bevor sie zum Unterschreiben versendet werden

●

●

●

●

Unterschriften geräteübergreifend erfassen.

Dokumente auf Computern ohne Touch-Oberfläche unterschreiben, indem man per SMS einen Link an sein Smartphone oder Tablet sendet und dort händisch unterschreibt

●

●

●

●

Workflow für händische Unterschriften.
Dokumente wie mit einem Faxgerät drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden; händische Unterschriften haben damit dieselbe Zuverlässigkeit, Authentifizier- und Überprüfbarkeit wie elektronische Unterschriften

●

●

●

●

Digitale Signaturen.

Gesetze und Vorschriften zu digitalen Unterschriften erfüllen; zertifikatbasierte, digitale IDs zur Authentifizierung von Desktop- oder Cloud-basierten digitalen Signaturen verwenden

●

●

●

●

Stempel.
Geschäftsstempel (z. B. „Eingegangen“), Unternehmenssiegel, personalisierte Hanko (japanische Namensstempel) auf Dokumenten oder Formularen verwenden

●

●

●

●

Einfache Authentifizierung.

Personen per E-Mail zur Unterzeichnung einladen und nach Bedarf zur Eingabe eines Kennworts auffordern

●

●

●

●

Produkt-Support.

Rund-um-die-Uhr-Support per Chat direkt im Programm

●

●

●

●

Microsoft 365.

Dokumente zum Unterschreiben versenden – direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint

●

●

●

●

Box.

Dokumente direkt über das eigene Box-Konto versenden, verfolgen und verwalten

●

●

●

●

Sprachen.
Absender und Unterzeichner aus 34 Sprachen wählen lassen

●

●

●

●

Branding.

Unterzeichnungsvorgang durch Branding-Elemente wie Logos, Slogans und Mitteilungen individueller machen

●

●

●

Gemeinsame Dokumentenbibliothek.
Häufig genutzte Dokumente und Formulare als wiederverwendbare Vorlagen speichern und im Team freigeben

●

●

●

Selfservice-Web-Formulare.

Zu unterschreibende Formulare direkt über die Website zur Verfügung stellen

●

●

●

Mehrere Unterschriften in einem Schritt einholen.

Mithilfe von Mega Sign ein Dokument an mehrere Personen senden. Jeder Empfänger erhält eine personalisierte Version zum Unterschreiben.

●

●

●

Online-Zahlungen.
Zahlungen einziehen – z. B. Vertragsgebühren, Spendenbeiträge oder Rechnungsbeträge für Online-Bestellungen –, sobald ein Kunde das entsprechende Formular ausfüllt und unterschreibt. Braintree-Account erforderlich

●

●

●

Erweiterte Formularfunktionen.

Berechnungen, Logik, Links und andere Merkmale zu Formularen hinzufügen

●

●

●

Erweiterte Authentifizierung.
Unterzeichner zur Eingabe eines einmaligen Verifizierungs-Codes auffordern, der per Telefon übermittelt wird, oder wissensbasierte Authentifizierung (Knowledge-Based Authentication, KBA) einsetzen*

+

+

Automatische erweiterte Authentifizierung.
Unterzeichner dazu auffordern, sich auf dem Smartphone für die automatische Authentifizierung per Scan eines offiziellen Ausweisdokuments (z. B. Personalausweis) zu legitimieren

+

Erweitertes Rollen-Management und automatische Weiterleitung.
Unternehmensprozesse durch die Automatisierung von Aufgaben präzise steuern, z. B. Unterschrifts- und Genehmigungsvorgänge, Ausfüllen von Formularen im Team und Versand von Dokumenten an zertifizierte Empfänger

●

Workflow Designer.

Mit übersichtlichem Tool Workflow-Templates für konsistente, zuverlässige Unterschriftsprozesse erstellen

●

Erweiterte Sprachunterstützung.

Unterschriften in allen wichtigen Sprachen anfordern

●

Microsoft 365.
Dokumente direkt aus Microsoft Word, Outlook oder PowerPoint zum Unterzeichnen versenden

●

●

●

●

Dropbox.
PDF-Dateien und Word-Dokumente direkt aus Dropbox zur Unterzeichnung versenden

●

●

●

●

Zusammenarbeit mit anderen Programmen.

Elektronische Unterschriften schnell in Business-Programme wie Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics, Ariba und Apttus einbinden

●

Von Microsoft empfohlen.
Adobe Sign ist Microsofts bevorzugte Lösung für elektronische Unterschriften über das gesamte Microsoft-Portfolio für Unternehmen hinweg, einschließlich SharePoint, Dynamics, Teams und Flow.

++

●

APIs.

Elektronische Unterschriftsprozesse in Business-Programme einbetten und dank umfassender APIs Daten in Back-End-Systemen automatisch aktualisieren

●

Sicherheitszertifizierung.

Adobe Sign erfüllt ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS

●

●

●

●

Anwender verwalten.

Über die Admin Console Anwenderprofile und Kontoeinstellungen verwalten

●

●

●

Anwendungserlebnisse individualisieren.

Standardeinstellungen für Sicherheit, Authentifizierung und Senden-Seite definieren

●

●

Enterprise Support.

Telefon- und E-Mail-Support durch Experten bei Bereitstellung, Lizenzverwaltung und ähnlichen IT-Aufgaben – Premium-Support und Implementierungs-Service verfügbar

●

●

Single Sign-on (SSO).

Anwendern erlauben, sich mit ihren unternehmensspezifischen Zugangsdaten oder ihrer Social-ID anzumelden

●

Kontoberechtigungen delegieren.

Berechtigungen wie Kontoanzeige oder Versenden und Bearbeiten von Dokumenten an andere Personen delegieren, z. B. bei Urlaubsvertretung oder Nachfolge im Unternehmen

●