CREATIVE CLOUD VOOR TEAMS

5 manieren waarop marketeers telewerken productiever kunnen maken met Adobe Sign.

Documenten laten ondertekenen hoeft niet lastig te zijn. Nu we wereldwijd overstappen op telewerken en we nieuwe manieren vinden om virtueel te werken, is het gemakkelijker dan je denkt om documenten online te laten ondertekenen.

Omdat telewerken steeds gebruikelijker wordt, ontdekken bedrijven de voordelen van digitalisering ten opzichte van papieren processen. Het elektronisch laten ondertekenen van overeenkomsten is een eenvoudige manier om je goedkeuringsprocessen te stroomlijnen en je bedrijfsactiviteiten te versnellen.

Adobe Acrobat met e-ondertekening (inbegrepen bij Creative Cloud voor teams) combineert de kracht van Adobe-ondertekening met onze toonaangevende PDF-tools. Onze e-handtekeningen zijn veilig en juridisch bindend en worden vertrouwd door kleine bedrijven én wereldwijde merken. Het ter ondertekening versturen van documenten is net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail, en documenten kunnen met een klik, tik of veeg worden ondertekend. Je kunt in één eenvoudige omgeving PDF's maken en bewerken, met anderen samenwerken en e-handtekeningen beheren.

Met Adobe Sign voor bedrijven en een betaald Adobe Sign-lidmaatschap krijg je voorzieningen die zelfs nog geavanceerder zijn en waarmee je je bedrijf kunt uitbreiden. Door bijvoorbeeld invulbare, ondertekenbare formulieren aan je website toe te voegen, kun je nieuwe producten en diensten aanbieden.

Hier volgen vijf manieren waarop marketeers met Adobe Sign telewerken efficiënter, productiever en winstgevender kunnen maken.

1.

Met freelancers en fotografen werken.

Als je vaak samenwerkt met freelance-ontwerpers, -kunstenaars en -fotografen, is Adobe Sign handig om snel geheimhoudingsovereenkomsten en vrijgaveformulieren voor illustraties en foto's te laten ondertekenen. Het is net zo gemakkelijk als het versturen van een e-mail en je krijgt automatisch een controlespoor. Geen vervelende vertraging met papieren formulieren of onvoorspelbare postbezorging meer.

Met Adobe Sign kun je ook snel en eenvoudig facturen bijhouden en inkooporders maken, zodat je bedrijf snel en op een professionele manier de administratie met freelancers kan afhandelen. 

2.

Met leveranciers werken.

Als je met externe leveranciers werkt, hoef je contracten niet meer fysiek te laten ondertekenen. Met Adobe Sign kun je alles virtueel doen. Je leverancier hoeft ook niet zelf Adobe Sign te hebben om je documenten te kunnen ondertekenen. Hetzelfde geldt voor het ondertekenen van verkooporders die leveranciers naar jou sturen. Dit kan heel veel tijd en ergernis besparen en doorslaggevend zijn als je met een krappe deadline zit of een beperkt budget hebt.

3.

Bestaande formulieren omzetten in online formulieren.

Zet in een mum van tijd offline formulieren om in online formulieren. Of het nu om een bestaand bestand, een foto of een scan van een papieren formulier gaat, Adobe Sign herkent de velden in het offline formulier en maakt er een online versie van die je verder kunt aanpassen en aanvullen. Zo kun je je papieren processen snel en eenvoudig online zetten en je klanten zelfs meer diensten aanbieden. Publiceer op je website digitale, interactieve formulieren die je klanten overal – gewoon op hun eigen apparaat – kunnen invullen en indienen. Ze hoeven de documenten niet te downloaden of af te drukken en ook niet op de post te wachten.

4.

Aanmelding voor online evenementen.

Als je online evenementen, webinars, workshops of demo's aanbiedt, kun je met Adobe Sign snel en eenvoudig een webformulier voor bedrijven maken. Dit maakt het voor mensen gemakkelijker om zich aan te melden en herinneringen te krijgen. Bovendien kun je zo bijhouden wie zich via je website heeft aangemeld. En omdat je hun contactgegevens hebt, kun je hun naderhand e-mails ter opvolging sturen.

5.

Betalingen en donaties.

Misschien organiseer je betaalde evenementen of accepteer je donaties of contributies. Met een Adobe Sign-webformulier kun je klanten ook meteen laten betalen wanneer ze zich aanmelden. 

Deze voorziening, die beschikbaar is bij Adobe Sign voor bedrijven, is geïntegreerd met Braintree, een PayPal-service waarmee je eenvoudig betalingen van klanten kunt innen. Adobe Sign-betalingen bieden een eenvoudige manier om zonder vertraging of gedoe vergoedingen te innen, zodat je betaling via creditcard, betaalkaart én PayPal kunt accepteren. Klanten kunnen deze formulieren met een paar klikken invullen en ondertekenen en de vergoeding betalen, waardoor het proces sneller gaat en er minder fouten worden gemaakt.

Hoe werkt Adobe Sign?

Adobe Sign is inbegrepen bij Creative Cloud voor teams (als onderdeel van Acrobat DC) en is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke oplossing voor elektronische ondertekening.

Upload gewoon je document, typ het e-mailadres van de ondertekenaar en klik op Verzenden. Dat is het.

Degenen die het document moeten ondertekenen, klikken op een koppeling en kunnen dan meteen in een browser – op hun computer of op een mobiel apparaat – hun handtekening zetten. Ze hoeven geen software te downloaden en hoeven zich nergens voor aan te melden.

Je kunt de voortgang van je documenten volgen en beheren, zodat je een e-mail krijgt wanneer een document is ondertekend. Je kunt zelfs een herinnering versturen indien dat nodig is.

Adobe Sign werkt met de tools die je nu al gebruikt: je kunt snel vanuit onder andere Microsoft Office, Box en Dropbox documenten ter ondertekening versturen.

Met Adobe Sign voor bedrijven houd jij de controle.

Terwijl je met de versie van Adobe Sign die bij Creative Cloud voor teams wordt geleverd snel en eenvoudig documenten online kunt laten ondertekenen, biedt Adobe Sign voor bedrijven geavanceerde voorzieningen die voor je bedrijf handig kunnen zijn.

Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig je logo's, taglines en belangrijke berichten toevoegen om klanten een herkenbare, merkgebonden ondertekeningsomgeving te geven. Je kunt invulbare en ondertekenbare formulieren op je website publiceren, zodat bezoekers gemakkelijk overeenkomsten kunnen ondertekenen, en met een Braintree-account kun je de betaling innen zodra klanten een formulier hebben ingevuld en ondertekend. Ook kun je tijd besparen door veelgebruikte documenten en formulieren op te slaan als herbruikbare sjablonen die je binnen je team deelt. Daarnaast geeft de Mega Sign-voorziening je meteen toegang tot geautomatiseerde ondertekeningsprocessen voor afzonderlijke personen of zelfs duizenden geadresseerden tegelijk.

Kies je Creative Cloud voor teams-lidmaatschap.

Alle lidmaatschappen zijn inclusief de Admin Console voor eenvoudig licentiebeheer, 24/7 technische ondersteuning, plaatsing van een onbeperkt aantal vacatures op Adobe Talent en 1 TB opslagruimte.

Eén app

29,99 € per maand per licentie, excl. btw.


Eén creatieve Adobe-app, zoals Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark of Acrobat Pro.*

MEESTE WAARDE

Alle apps

69,99 € per maand per licentie, excl. btw

 

Alle creatieve Adobe-apps, waaronder Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro en meer dan 20 andere apps.

* Bij Acrobat Pro, Lightroom en InCopy als losse app is 100 GB aan opslagruimte inbegrepen.