Gekoppeld Lidmaatschap bij VIP Marketplace

Een Gekoppeld Lidmaatschap is een optie die bij VIP Marketplace beschikbaar is. Gelieerde organisaties kunnen al hun aankopen via gekoppelde VIP's samenvoegen om zo een hogere korting te krijgen, terwijl ze hun licenties afzonderlijk blijven aankopen en beheren.

Gekoppeld lidmaatschap is bedoeld voor organisaties zoals:

  • Gelieerde ondernemingen
  • Overheidsinstanties
  • Instellingen voor basis- en voortgezet onderwijs (zoals openbare of samenwerkende scholen)
  • Afdelingen met afzonderlijke budgetten en licentiebeheerbehoeften

Voordelen van gekoppeld lidmaatschap

De ideale kandidaat voor een Gekoppeld Lidmaatschap heeft op grond van meerdere VIP Marketplace-overeenkomsten licenties aangeschaft en komt in de nabije toekomst mogelijk in aanmerking voor volumekortingen. Een Gekoppeld Lidmaatschap is interessant voor organisaties die samen 10 of meer licenties hebben en daardoor in aanmerking komen voor volumekortingen. Zie de Programmahandleiding voor VIP Marketplace voor meer informatie over de volumekortingen van VIP Marketplace.
Een Gekoppeld Lidmaatschap is niet bedoeld voor gelieerde VIP Marketplace-leden die waarschijnlijk niet op korte termijn in aanmerking voor volumekortingen komen, zelfs als al hun aankopen op grond van een Gekoppeld Lidmaatschap bij elkaar worden opgeteld.

In aanmerking komende gelieerde organisaties

Gelieerde organisaties zijn entiteiten die direct of indirect het gemeenschappelijke eigendom zijn van, of direct of indirect onder de gemeenschappelijke zeggenschap vallen van een derde entiteit. VIP Marketplace-entiteiten die aan het Gekoppelde Lidmaatschap willen deelnemen, moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen. Zo moeten alle gelieerde entiteiten:

  • Hetzelfde type lid zijn (Bedrijven, Onderwijs of Overheid)
  • Bij de eerste bestelling die wordt verwerkt een bestaande VIP Marketplace-overeenkomst hebben

Adobe definieert gelieerde organisaties als volgt, afhankelijk van de drie typen leden:

Bedrijven

'Gelieerd bedrijf' betekent voor een Lid een andere entiteit die het Lid beheert, door het Lid wordt beheerd of onder gemeenschappelijk beheer met het Lid valt. Onder het begrip "zeggenschap" wordt verstaan de directe of indirecte mogelijkheid om middels het stemrecht, een economisch of contractueel belang of anderszins de zaken van de andere entiteit aan te sturen.

Onderwijs

Onderwijsentiteiten die verschillende campussen, afdelingen of scholen binnen hetzelfde universiteits- of schoolsysteem hebben en die gezamenlijk eigendom zijn van of onder de gezamenlijke zeggenschap vallen van een andere entiteit. Alle non-profitleden van een VIP-lidmaatschap voor het onderwijs moeten een non-profitorganisatie volgens de definitie van Adobe zijn en moeten voldoen aan de hierboven aangegeven bedrijfsdefinitie van een Gelieerde Organisatie.

Overheid

Een overheidsinstantie waarvoor dezelfde organisatorische, politieke en wettelijke regelingen gelden als voor de aanvragende overheidsinstantie. Particuliere ondernemingen met winstoogmerk, non-profitorganisaties, handels- en vakorganisaties, vakbonden, en particuliere organisaties die namens of samen met overheidsinstanties werkzaamheden verrichten, zijn hiervan uitgesloten.

Beheerder van gekoppeld lidmaatschap

De VIP Marketplace-beheerder van de organisatie die een Gekoppeld Lidmaatschap aanvraagt (de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap), is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van het Gekoppelde Lidmaatschap voor alle gekoppelde gelieerde organisaties. De Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap zorgt er niet alleen voor dat alle gelieerde organisaties binnen het Gekoppelde Lidmaatschap op de hoogte worden gehouden van de lidmaatschapsstatus, maar ook dat zij blijven voldoen aan de vereisten die voor gelieerde organisaties binnen het Gekoppelde Lidmaatschap gelden. Indien een van de gekoppelde organisaties niet meer als een gelieerde organisatie kan worden aangemerkt (volgens de definities die Adobe hanteert), of niet langer aan het Gekoppelde Lidmaatschap wenst deel te nemen, is het de verantwoordelijkheid van de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap om de entiteit onmiddellijk uit het Gekoppelde Lidmaatschap te verwijderen.

Vervaldatum en volumekortingsniveaus voor een Gekoppeld Lidmaatschap

Het Gekoppelde Lidmaatschap kent een eigen vervaldatum, die wordt vastgesteld op de datum waarop het Gekoppelde Lidmaatschap tot stand komt. Deze datum geldt als de datum waarop wordt vastgesteld of de betrokken entiteiten voor volumekortingen in aanmerking komen. Het volumekortingsniveau voor alle gelieerde organisaties binnen het Gekoppelde Lidmaatschap wordt jaarlijks automatisch op de vervaldatum van het Gekoppelde Lidmaatschap berekend. Het totale aantal licenties bepaalt of de betrokken entiteiten voor volumekortingen in aanmerking komen. Het kortingsniveau waarvoor de gecombineerde gekoppelde gelieerde organisaties in aanmerking komen, geldt tot de volgende vervaldatum van het Gekoppelde Lidmaatschap, tenzij de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap tussentijds een update bij de ondersteuningsafdeling van Adobe aanvraagt.

Afzonderlijke VIP Marketplace-leden

Elk VIP Marketplace-lid behoudt zijn eigen vervaldatum (berekend als twaalf maanden (12 maanden) vanaf de datum waarop Adobe je eerste bestelling accepteert) en blijft namens zichzelf licenties en verlengingen kopen en beheren. Na toevoeging aan een Gekoppeld Lidmaatschap komen de afzonderlijke VIP-leden niet meer afzonderlijk in aanmerking voor volumekortingen. Leden van een Gekoppeld Lidmaatschap verliezen ook de mogelijkheid om zich aan te melden voor een driejarig VIP Marketplace-contract. Een Gekoppeld Lidmaatschap gaat voordelen opleveren wanneer het voor volumekortingen in aanmerking komt, wat kan zijn bij de totstandbrenging van het Gekoppelde Lidmaatschap of op elke jaarlijkse vervaldatum van het Gekoppelde Lidmaatschap.

Een gekoppeld Lidmaatschap beheren voor VIP Marketplace-leden

Een Gekoppeld Lidmaatschap tot stand brengen

Om een Gekoppeld Lidmaatschap tot stand te brengen, moet de reseller van een VIP Marketplace-lid het Gekoppelde Lidmaatschap opzetten en de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap opgeven. Vervolgens wordt een uitnodiging voor de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap gegenereerd om vanuit de Admin Console de voorwaarden van het Gekoppelde Lidmaatschap te accepteren.

Gelieerde organisaties toevoegen en verwijderen

Om een gelieerde organisatie toe te voegen, maakt de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap vanuit de Admin Console een autorisatiecode. Deze autorisatiecode wordt gedeeld met een VIP Marketplace-lid dat nog niet bij het Gekoppelde Lidmaatschap is aangesloten. Om als gelieerde organisatie aan het Gekoppelde Lidmaatschap deel te nemen, voert de Beheerder van het VIP Marketplace-lid in de Admin Console de autorisatiecode in. Beide partijen ontvangen een e-mail wanneer de nieuwe gelieerde organisatie aan het Gekoppelde Lidmaatschap is toegevoegd. Elke gelieerde organisatie moet een unieke autorisatiecode hebben. De Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap kan een gelieerde organisatie ook vanuit de Admin Console verwijderen.

Gekoppeld lidmaatschap beëindigen

Als een organisatie met een Gekoppeld Lidmaatschap niet meer wil deelnemen, of als het Gekoppelde Lidmaatschap in verband met organisatorische wijzigingen voor alle gelieerde organisaties moet worden opgeheven, kan de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap het Gekoppelde Lidmaatschap vanuit de Admin Console beëindigen. Alle partijen ontvangen een e-mail als het Gekoppelde Lidmaatschap wordt beëindigd.

Procedure voor gekoppeld lidmaatschap

  1. Controleer of een Gekoppeld Lidmaatschap zinvol is voor je organisatie en de daaraan gelieerde organisaties. Je reseller kan hierbij helpen.
  2. De reseller zet het Gekoppelde Lidmaatschap op en geeft de Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap op.
  3. De Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap neemt de voorwaarden voor het Gekoppelde Lidmaatschap in de Admin Console door en accepteert deze.
  4. Voor elke potentiële gelieerde organisatie geldt het volgende:
    1. De Beheerder van het Gekoppelde Lidmaatschap genereert een autorisatiecode en verstrekt deze code aan de Beheerder van het VIP Marketplace-lid.
    2. De Beheerder van het VIP Marketplace-lid voert in de Admin Console de autorisatiecode in om deel te nemen aan het Gekoppelde Lidmaatschap.
    3. Beide partijen ontvangen een bevestigingsmail voor het Gekoppelde Lidmaatschap.
  5. Gekoppelde gelieerde organisaties kunnen voor een volumekortingsniveau in aanmerking komen wanneer het Gekoppelde Lidmaatschap tot stand wordt gebracht of bij elke jaarlijkse vervaldatum van het Gekoppelde Lidmaatschap.