ADOBE ACROBAT SIGN

Wat is een e-handtekening?

Een e-handtekening (of een elektronische handtekening) is een efficiënte, juridisch bindende manier om elektronische documenten te laten bekrachtigen. Een e-handtekening is veilig en verifieerbaar, en kan in vrijwel elke situatie in plaats van een met de hand gezette handtekening worden gebruikt. Ga aan de slag met e-handtekeningen van Adobe.

img

Adobe is door IDC MarketScape uitgeroepen tot leider op het gebied van e-handtekeningen.

Wat zijn de voordelen van elektronische handtekeningen?

Juridisch pictogram
Juridisch bindend en veilig.

E-handtekeningen zijn rechtsgeldig, betrouwbaar en afdwingbaar in vrijwel alle geïndustrialiseerde landen ter wereld.

Wijzer van stopwatch
Ongelofelijk efficiënt.

Versnel alle processen door ontvangers de mogelijkheid te geven om documenten elektronisch te ondertekenen. Je kunt anderhalf uur per transactie besparen met Acrobat Sign.*

Geldpictogram
Uiterst kostenefficiënt.

Met e-handtekeningen bespaar je geld. Met Acrobat Sign kun je USD 6 per transactie besparen door minder papier te gebruiken.*

Waarvoor worden elektronische handtekeningen gebruikt?


Ontdek hoe e-handtekeningen de efficiëntie verhogen op elke afdeling — en in elke sector.

Houd je teams gefocust op de verkoop door ze te verlossen van handmatige, herhaalde, administratieve taken.

HR

Verhoog de productiviteit van werknemers en verras sollicitanten met de mogelijkheid om documenten eenvoudig overal elektronisch te ondertekenen.

Registreer en deel gevoelige informatie op een veilige manier met vloeiende, papierloze ervaringen die klanten tegenwoordig verwachten.

Transformeer je workflows voor documenten en e-handtekeningen om de efficiëntie te verhogen terwijl je de privacy van patiënten beschermt.

Acrobat Sign werkt met de tools die je teams nu al gebruiken.

Een op een certificaat gebaseerde digitale handtekening is het meest geavanceerde, regelconforme en veilige type e-handtekening. Wanneer je de hoogst mogelijke zekerheid rond de identiteit van de ondertekenaar en de authenticiteit van een document moet hebben maar toch elektronisch wilt ondertekenen, kies je een vertrouwde digitale handtekening met certificering van de digitale identiteit, zoals onze cloudhandtekeningen.

Ga aan de slag met intuïtieve e-handtekeningen van Adobe.

Maak een keuze uit diverse lidmaatschappen voor e-handtekeningen die voldoen aan jouw unieke behoeften.

img

Wat kun je doen met Acrobat Sign?

Verstuur eenvoudig documenten, net als e-mail.

Verstuur een document in drie eenvoudige stappen voor elektronische ondertekening. Upload je document, typ het e-mailadres van de ondertekenaar en klik op Verzenden. Dat is alles.

Verzenden is net zo eenvoudig als e-mailen.

Zet snel je handtekening.

Ondertekenaars hoeven alleen maar op een koppeling te klikken en kunnen dan meteen in een browser, op hun computer of op een mobiel apparaat hun handtekening zetten. Ze hoeven het document niet te downloaden of zich ergens aan te melden.

Richtlijn voor de branche.

Volg en beheer de voortgang.

Weet de status van elke handtekening, verstuur herinneringen, annuleer verzoeken en bekijk een gedetailleerd controlespoor voor elke transactie.

Goedgekeurde vertrouwenslijst.

Werk met Microsoft-apps en andere tools die al je gebruikt.

Als Microsofts voorkeursoplossing voor elektronische handtekeningen biedt Acrobat Sign naadloze integratie met Microsoft-applicaties. Je kunt documenten rechtstreeks vanuit Microsoft 365 maken, bewerken en ondertekenen. Je hebt toegang tot integraties met veel andere bedrijfstools, waaronder Salesforce en Workday.

Adobe Sign en Microsoft

Veelgestelde vragen over elektronische handtekeningen van Acrobat Sign


Door middel van een elektronische handtekening, of een e-handtekening, krijg je op een rechtsgeldige manier toestemming of goedkeuring in digitale documenten of formulieren. Volgens een van de meest gehanteerde definities is een elektronische handtekening “…een elektronisch geluid, symbool of proces dat aan een document is gekoppeld of logischerwijze aan een document is verbonden … dat is aanvaard door een persoon die de intentie heeft om het document te ondertekenen.” Elektronische handtekeningen kunnen in vrijwel elk persoonlijk of bedrijfsproces in plaats van handgeschreven handtekeningen worden gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan contracten, aanvraag- en registratieformulieren, geheimhoudings- en leveranciersovereenkomsten, aanbestedingsdocumenten, wijzigingsautorisaties en uitkeringsaanvragen.


Ja. Elektronische handtekeningen zijn in vrijwel elk geïndustrialiseerd land ter wereld geldig en afdwingbaar, en zelfs minder ontwikkelde landen zijn bezig om wetten rond elektronische handtekeningen aan te nemen. In 2000 hebben de Verenigde Staten de e-Sign-wet (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) aangenomen, op grond waarvan elektronische handtekeningen voor vrijwel alle toepassingen rechtsgeldig zijn. In juli 2016 is in de Europese Unie de Verordening betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten (eIDAS-verordening) van kracht geworden. Ook andere landen hebben vergelijkbare wetten aangenomen. Ga voor meer informatie naar onze pagina over de rechtsgeldigheid van e-handtekeningen.


Ja. Adobe neemt de beveiliging van je digitale ondertekeningservaringen heel serieus. Acrobat Sign voldoet aan ’s werelds strengste beveiligingsstandaarden, zoals ISO 27001, SOC 2 Type 2 en PCI DSS, die in de betaalkaartensector wordt gebruikt. Voor Acrobat Sign is ook gebruikgemaakt van Adobe’s SPLC-praktijken (Secure Product Lifecycle). Die bestaan uit ruim duizend specifieke beveiligingsactiviteiten met betrekking tot softwareontwikkeling, -processen en -tools, die in meerdere fasen van de productlevenscyclus worden geïntegreerd. Ga voor meer informatie naar het Adobe Trust Center.


Met Acrobat Sign kunnen ontvangers documenten elektronisch ondertekenen door op hun computer of mobiele apparaat hun naam te typen of te tekenen, of door een afbeelding van hun handtekening te uploaden. Ze kunnen ook geavanceerdere cloudhandtekeningen gebruiken, die via op certificaten gebaseerde digitale ID's een sterkere authenticatie van de ondertekenaar bieden. 


Upload het document dat je wilt laten ondertekenen. Voer het e-mailadres van de geadresseerden in en sleep vervolgens handtekeningen- en formuliervelden naar de pagina. Klik op ‘Verzenden’ en de ondertekenaars krijgen via e-mail een koppeling naar je document.


Met een eenvoudige handtekening in Acrobat Sign is het altijd gratis en gemakkelijk. Je hoeft nooit iets te downloaden of je ergens aan te melden. Klik gewoon op de koppeling in de e-mail om het document te openen op een mobiele telefoon, tablet of computer. Je doorloopt het proces via tabbladen en aan de hand van eenvoudige instructies. Op het moment dat je je handtekening moet zetten, voer je in het handtekeningenvak je naam in, upload je een afbeelding van je handtekening of zet je je handtekening met een muis, je vinger of een stylus. Klik op Toepassen > Voltooien en je bent klaar. Lees meer over hoe je documenten elektronisch ondertekent.


Nee. In het algemeen geldt dat je met een online handtekening, elektronische handtekening of e-handtekening langs elektronische weg aangeeft dat je akkoord gaat met een overeenkomst of ander document. Met "digitale handtekening" wordt meestal een op een certificaat gebaseerde, digitale handtekening bedoeld, wat een specifiek type elektronische handtekening is. Bij digitale handtekeningen worden op certificaten gebaseerde digitale ID's van Trust Service Providers (TSP's) gebruikt om de ondertekenaar te verifiëren. Digitale handtekeningen leveren bewijs van ondertekening doordat elke handtekening cryptografisch aan het document wordt gekoppeld.

 

De cloudhandtekeningen van Acrobat Sign zijn op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen in de cloud – perfect voor regelconforme ondertekening op afstand.


Met Acrobat Sign kun je uiteenlopende documenttypen uploaden wanneer iemand iets moet ondertekenen, maar je kunt ook zelf herbruikbare sjablonen samenstellen. Je kunt onder meer de volgende opties kiezen: 

 

• PDF en Adobe PDF (.pdf) 

• Microsoft Word (.doc en .docx) 

• Microsoft Excel (.xls en .xlsx) 

• Microsoft PowerPoint (.ppt en .pptx) 

• WordPerfect (.wp) 

• Tekst (.txt) 

• Rich Text (.rtf) 

• Afbeeldingen (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp, en .png) 

• Web (.htm of .html) 

 

Meer informatie over het ondertekenen van een Microsoft Word-document met een elektronische handtekening

Een elektronische handtekening – ook bekend als e-handtekening – is een eenvoudige, rechtsgeldige manier om toestemming of goedkeuring te verlenen in digitale documenten of formulieren. Professionele oplossingen voor e-handtekeningen, zoals Acrobat Sign, maken het eenvoudig om in slechts enkele stappen overeenkomsten te sluiten waarbij meerdere landen betrokken zijn. Zo kun je bedrijfsprocessen ondersteunen waarvoor e-handtekeningen, digitale handtekeningen of een combinatie van beide nodig zijn. In workflowsjablonen kun je vooraf gedefinieerde bepalingen of clausules voor bepaalde soorten overeenkomsten opnemen. Daarnaast kun je goedkeuringsworkflows automatiseren om elke stap van het proces te routeren, te volgen en vast te leggen. Ondertekende documenten kunnen vervolgens worden bewaard in een doorzoekbare opslagplaats.

Met Acrobat Sign kun je eenvoudig documenten verzenden voor elektronische ondertekening. Je kunt handtekeningen aanvragen van één persoon of van meerdere personen. Hier vind je meer informatie.

*Total Economic Impact of Acrobat Sign, Forrester Consulting