CREATIVE CLOUD ЗА ЕКИПИ

5 начина, с които търговците могат да направят работата от разстояние по-продуктивна с Adobe Sign.

Подписването на документи не трябва да представлява трудност. Тъй като светът преминава към работата от разстояние и ние откриваме нови начини за виртуална дейност, сега е по-лесно да подпишете документи онлайн, отколкото си мислите.

Тъй като работата от разстояние става все по-широко разпространена, фирмите откриват предимствата на отдалечаването от процеси, свързани с използването на хартия, и преминаването към цифровизация. Преминаването към електронен подпис за договори и споразумения е лесен начин за рационализиране на процесите на одобрение и ускоряване на темпото на фирмата ви.

Adobe Acrobat с електронен подпис (включен в Creative Cloud за екипи) съчетава силата на подписите на Adobe с нашите водещи PDF инструменти. Нашите електронни подписи са сигурни, правно обвързващи и получават доверието на малкия бизнес и световните брандове. Изпращането на документи за подпис е толкова лесно, колкото изпращането на имейл, а подписването на документи може да стане с едно щракване, докосване или плъзгане. Можете да създавате и редактирате PDF файлове, да си сътрудничите с други и да управлявате електронни подписи с едно просто действие.

Използването на Adobe Sign за бизнеса с платено членство в Adobe Sign предлага редица разширени функции, които могат да ви помогнат да разширите бизнеса си. Например, добавянето на формуляри с възможност за попълване и подписване към вашия уеб сайт открива възможността да предлагате нови продукти и услуги.

Ето пет начина, с които търговците могат да използват Adobe Sign, за да направят работа от разстояние по-ефективна, по-продуктивна и по-печеливша.

1.

Работа с изпълнители на свободна практика и фотографи.

Ако често си сътрудничите с дизайнери, художници и фотографи на свободна практика, ще откриете, че Adobe Sign е полезен за бързо подписване на споразумения за неразкриване на информация, формуляри за прехвърляне на права върху трудове и формуляри за прехвърляне на права върху снимки. Това става толкова просто, колкото изпращането на имейл, като моментално се вгражда и вашата одитна пътека. Премахват се разочароващите закъснения, съпътстващи хартиените формуляри, и непредсказуемите пощенски доставки.

Също така с Adobe Sign е бързо и лесно да проследявате фактури и да създавате поръчки за покупка, така че фирмата ви може да работи професионално и бързо с творци на свободна практика и да получи съгласието им. 

2.

Работа с доставчици.

Когато работите с външни доставчици, не е необходимо да получавате физическо копие на подписан договор. Можете да правите всичко виртуално с Adobe Sign, като не е необходимо вашият доставчик да има Adobe Sign, за да подпише документите ви. Същото важи и за подписването на поръчки за продажба, изпратени до вас от доставчици. Това може да ви спести значително време и неудовлетвореност, както и да е от огромно значение, когато сроковете и бюджетите са ограничени.

3.

Преобразуване на съществуващи формуляри в онлайн формуляри.

Преобразувайте хартиени формуляри в онлайн формуляри за миг. Независимо дали става въпрос за съществуващ файл, снимка, или сканиран хартиен формуляр, Adobe Sign разпознава полетата на офлайн формуляра и създава онлайн версия, която можете да коригирате. Това улеснява бързото и лесно прехвърляне на процесите ви, свързани с използването на хартиени носители, онлайн и дори предлага допълнителни услуги на клиентите ви. Публикувайте цифрови формуляри на уеб сайта си, за да предоставите на клиентите интерактивно изживяване, което им позволява лесно да попълват и връщат формуляри от устройството си, където и да се намират. Няма нужда да изтеглят или разпечатват документите или пък вие да чакате куриерската служба да ги достави.

4.

Регистрации за онлайн събития.

Ако провеждате онлайн събития, уебинари, семинари или демонстрации, можете бързо и лесно да създадете уеб формуляр с Adobe Sign за бизнеса. Това улеснява хората да се регистрират и да получават напомняния. Също така ви помага да следите участниците, които са се регистрирали на уеб сайта, и означава, че разполагате с техните данни за контакт, за да изпращате последващи имейли след провеждане на събитието.

5.

Плащания и дарения.

Може би провеждате платени събития или приемате дарения или вноски? Можете също да използвате уеб формуляр на Adobe Sign, за да приемате плащания от клиенти едновременно с регистрацията им. 

Тази функция, достъпна с Adobe Sign за бизнеса, е интегрирана с помощта на Braintree, услуга на PayPal, която улеснява приемането на плащания от клиенти. Плащанията с Adobe Sign са лесен начин за приемане на такси без забавяне или недоразумения, така че можете да приемате плащания от кредитни карти, дебитни карти и чрез PayPal. Клиентите могат да попълват, подписват и плащат само с няколко щраквания, като използват тези формуляри – ускорявайки бизнеса и намалявайки грешките.

Как работи Adobe Sign.

Включено в Creative Cloud за екипи (като част от Acrobat DC), Adobe Sign е просто и лесно за използване решение за електронно подписване.

Просто качете документа си, въведете имейл адреса на подписващия и изпратете. Това е всичко.

Лицето, което подписва документа, може просто да щракне върху връзката и да се подпише директно от браузъра, своя компютър или от всяко мобилно устройство. Не е нужно изтеглянето на софтуер или регистриране за каквото и да било.

Можете да проследявате и управлявате напредъка на документите си, така че ще получите имейл, когато даден документ бъде подписан. Можете дори да изпратите напомняне, ако е необходимо.

Adobe Sign може да работи с инструментите, които вече използвате – можете бързо да изпращате документи за подпис от Microsoft Office, Box, Dropbox и други.

Как Adobe Sign за бизнеса ви осигурява контрол.

Въпреки че версията на Adobe Sign, която се предлага с Creative Cloud за екипи, ви помага бързо и лесно да подписвате документи онлайн, Adobe Sign за бизнеса предлага някои разширени функции, които може да намерите за особено ценни за бизнеса ви.

Например, можете лесно да добавите свои лога, девизи и ключови съобщения, за да създадете брандирано изживяване за подписване от клиентите. Можете да публикувате формуляри с възможност за попълване и подписване на вашия уеб сайт, така че, с акаунт в Braintree, посетителите да могат лесно да подписват споразумения и да получават плащания в момента, в който клиентите попълват и подписват формуляри. Също така можете да спестите време, като съхранявате често използвани документи и формуляри, като шаблони за многократна употреба, и ги споделяте с екипа си. Можете също така да получите достъп до автоматизирани процеси за незабавно подписване на отделни лица или хиляди получатели, като използвате функцията за мегаподпис.

Изберете своя план на Creative Cloud за екипи.

Всички планове включват Admin Console за лесно управление на лицензи, денонощна техническа поддръжка, неограничени публикации на проекти в Adobe Talent и 1 TB място за съхранение.

Единично приложение

29,99 €/месец

на лиценз (без ДДС)


Едно творческо приложение на Adobe по ваш избор, като Photoshop, Illustrator, lnDesign, Spark или Acrobat Pro.*

НАЙ-ДОБРОТО ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Всички приложения

69,99 €/месец

на лиценз (без ДДС)

 

Всяко творческо приложение на Adobe, включително Photoshop, Illustrator, InDesign, Spark, Acrobat Pro и над 20 други.

Обадете се на +44 203 0277 764 или заявете консултация

Въпроси? Нека поговорим.

Купуване за голяма организация? Научете за Creative Cloud за частни организации

* Отделните приложения Acrobat Pro, Lightroom и InCopy се предлагат със 100 GB място за съхранение.