3 etapas para criar um modelo de formulário de inscrição para qualquer evento.
Você não consegue organizar um evento sem voluntários. Crie um modelo de formulário de inscrição fácil de preencher que você pode usar para qualquer evento. É só seguir 3 etapas simples.
Você pode até ser um excelente organizador, mas não consegue realizar eventos sozinho. Você precisa que pessoas se inscrevam nas diversas funções para que o evento ocorra sem problemas. Facilite a vida dos voluntários com um simples modelo de formulário de inscrição. Saiba como criar um modelo de lista de presença, inserir uma tabela preenchível e salvar o formulário como PDF para compartilhamento fácil.
Etapa 1: abra um novo documento.
Para começar, abra um novo documento no processador de texto de sua escolha. A maioria das pessoas prefere criar um modelo de formulário de inscrição no Microsoft Word devido à sua simplicidade.
Dê um título ao novo documento. Como este é um modelo genérico, use algo do tipo “Modelo de formulário de inscrição para evento”. Você pode (e deve) alterar o título para cada evento.
Logo abaixo do título, deixe espaço suficiente para incluir uma breve descrição do evento. Pode ser só um texto padrão para o seu modelo, mas é importante adicionar um para que os voluntários saibam qual é o evento relacionado ao formulário de inscrição.
Etapa 2: insira uma tabela preenchível.
Se você estiver criando seu modelo de formulário de inscrição no Word, clique na guia Inserir na barra de ferramentas superior. Depois, selecione Tabela. No menu suspenso, escolha o número de colunas e linhas que deseja incluir no formulário preenchível.
As colunas horizontais no eixo x devem ser usadas para os diversos tipos de informações que você quer coletar dos voluntários. Por exemplo, nome, endereço de email, telefone, cargo, etc. Cada uma terá sua própria coluna. Escolha o número de colunas que acomode todas as informações que deseja coletar e rotule-as de maneira adequada.
As linhas verticais ao longo do eixo y devem ser usadas para o número de voluntários que você quer que preencham o formulário. Como você quer trabalhar com muitos voluntários, normalmente o número de linhas indica o máximo que cabe no modelo de formulário de inscrição sem que você ultrapasse uma página.
Etapa 3: converta seu formulário de inscrição em PDF.
Quando você estiver satisfeito com o modelo de lista de presença, é hora de salvá-lo. Não é ideal compartilhar documentos do Word, já que a formatação pode ficar diferente de acordo com o dispositivo. Por isso, salve seu documento como PDF.
Documentos PDF mantêm a formatação em todos os dispositivos, garantindo que sua lista de inscrição fique bonita em qualquer tela.
Você pode salvar o documento Word como PDF ou converter Word para PDF online usando um editor como os serviços online do Adobe Acrobat. Basta acessar a página do conversor e seguir estas etapas:
- Faça upload do seu documento do Word.
- Aguarde o software concluir a conversão.
- Baixe o arquivo PDF.
Depois de converter seu documento do Word para PDF, você pode compartilhá-lo com os voluntários para que eles o preencham. Eles podem até mesmo preencher e assinar o formulário online, assim ninguém precisa lidar com impressoras que travam do nada ou coletar papéis físicos.
Baixar um modelo de formulário de inscrição.
Se você não se sentir confiante para criar um documento do zero, existem muitos modelos gratuitos de formulário de inscrição disponíveis online.
Muitos modelos são baixados como PDFs. Embora isso seja ótimo para o compartilhamento, os PDFs podem ser difíceis de editar. Felizmente, você pode converter um PDF para Word online e personalizar facilmente seu modelo de formulário de inscrição como quiser.
Perguntas frequentes.
Posso criar um formulário de inscrição no Excel?
Como peço a opinião da minha equipe?
Como escrevo em um modelo de formulário de inscrição em PDF?
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