Como preencher um cartão RSVP.
Curtos, mas essenciais, os cartões com mensagem de confirmação de presença (RSVP) têm grande impacto no planejamento. Saiba como preenchê-los corretamente.
Quando você recebe um cartão RSVP pelo correio, isso geralmente é sinal de uma boa festa. Muitos anfitriões usam cartões RSVP para ocasiões formais como casamentos, mas eles também podem ser usados em chás de bebê, despedidas de solteiro, jantares de aposentadoria e muito mais. Embora o estilo dos cartões possa variar, a maioria segue a mesma abordagem geral e leva apenas alguns minutos para ser preenchida.
RSVP significa que uma resposta é necessária.
A sigla RSVP vem de “répondez, s’il vous plaît”, que significa “responda, por favor” em francês. Quando você recebe um cartão RSVP, significa que o organizador está pedindo educadamente sua resposta. Independentemente do tipo de evento, seja um casamento, um jantar ou um evento da empresa, o objetivo do cartão RSVP é informar ao anfitrião se você pode comparecer.
Ignorar o pedido de RSVP é falta de etiqueta e também causa inconveniência para o anfitrião em termos de planejamento e organização. Sua resposta é aguardada e muito apreciada, então reserve um momento para informar ao anfitrião sua presença ou ausência.
Principais elementos: como preencher um cartão RSVP.
Para garantir uma resposta natural e educada, você deve ter em mente alguns elementos principais ao enviar sua mensagem de confirmação de presença. Desde confirmar sua presença até indicar o número de convidados e informar preferências de alimentação, cada etapa tem um papel essencial em ajudar o anfitrião a planejar um evento memorável. Veja como preencher seu cartão RSVP:
- Verifique o envelope duas vezes. O envelope indica os convidados. Se o anfitrião permitir que você traga um convidado, você verá seu nome e “+1” ou “e convidado”. Se você tiver filhos e o envelope listar apenas os adultos, presuma que o evento é apenas para adultos.
- Adicione os nomes. Preencha apenas os nomes de quem irá comparecer. Em alguns cartões, você deve escrever Sr., Sra. ou Srta., seguido do seu nome.
- Escreva o número de convidados. Na caixa de aceitação ou recusa, escreva o número de convidados que irão comparecer.
- Selecione sua comida. Se o cartão oferecer opções de alimentação, marque a caixa de sua preferência. Se outro convidado estiver com você, indique as preferências dele usando iniciais.
- Finalize com um toque pessoal. Um cartão de mensagem de confirmação de presença é um pouco diferente de um formulário preenchível, então dê um toque pessoal. Uma frase de bons votos é uma opção agradável e transmite sua empolgação.
Ao terminar, digitalize o cartão para PDF com um aplicativo de scanner gratuito para ter um registro da sua resposta e coloque o cartão no envelope de devolução pré-endereçado. Envie sua resposta o quanto antes, não importa se você aceitou ou recusou o convite.
Dicas de boa etiqueta ao preencher o cartão RSVP.
- Envie sua mensagem de confirmação de presença no prazo. Respeite o pedido do anfitrião e responda até a data estipulada. Isso permite que ele finalize a lista de convidados e faça os preparativos necessários.
- Comunique atrasos, se houver. Caso precise de mais tempo para decidir ou surjam imprevistos, é educado informar o anfitrião prontamente. Assim, ele pode ajustar seus planos conforme necessário.
- Preencha todas as informações exigidas. Forneça todos os detalhes necessários no cartão RSVP. Inclua os nomes de quem vai, o número de convidados e outras preferências solicitadas, como escolha de cardápio ou restrições alimentares.
- Personalize com uma nota. É sempre bom dar um toque pessoal ao seu cartão RSVP. Inclua uma breve nota manuscrita expressando sua empolgação ou votos de sucesso para o evento. Isso demonstra consideração e deixa sua resposta mais significativa.
- Siga o método de resposta designado. A menos que seja especificado de outra forma, sempre responda usando o cartão RSVP fornecido ou o método de resposta solicitado. Evite confirmar a presença por meios alternativos como mensagens de texto ou redes sociais, pois isso pode causar confusão ou sua resposta pode ser facilmente ignorada.
- Avise o quanto antes se houver qualquer alteração. Se você aceitou o convite, mas depois percebeu que não poderá comparecer, informe o anfitrião o quanto antes. Isso permite que ele mude os planos e, possivelmente, convide outra pessoa em seu lugar.
Planeje bem: saiba tudo o que você pode fazer com os serviços online do Adobe Acrobat para manter a organização em eventos e facilitar o planejamento.