Como criar um modelo de descrição de cargo.
Cargos vagos podem diminuir o ritmo das empresas. Contrate rapidamente as pessoas certas para sua equipe com um modelo de descrição de cargo pronto para personalizar.
Um modelo de descrição de cargo é um esboço genérico que pode ser facilmente adaptado para qualquer cargo aberto. Ele deve conter todas as informações que você deseja incluir na descrição do cargo para garantir a consistência e não deixar nada importante passar.
Por que usar um modelo de descrição de cargo?
A principal vantagem de usar um modelo de descrição de cargo é que você não precisará começar do zero toda vez que precisar contratar alguém. Escrever uma descrição de cargo bem elaborada leva tempo. Com um modelo, basta preencher os espaços em branco e a descrição estará pronta para publicação nas plataformas de emprego.
Um modelo também ajuda a garantir que todas as informações importantes sejam incluídas. É quase como uma lista de verificação que guia você enquanto escreve a descrição do cargo. Você pode até mesmo personalizar o modelo com a identidade da empresa, mantendo os anúncios de empregos consistentes em qualquer plataforma.
O que incluir em um modelo de descrição de cargo.
A maioria dos candidatos quer saber muitas informações antes de se candidatar a uma vaga. O modelo de descrição de cargo deve incluir, pelo menos, as seguintes informações para atrair os melhores candidatos:
- Nome do cargo
- Requisitos do cargo
- Funções e responsabilidades
- Formação acadêmica e experiência de trabalho necessárias
- Habilidades necessárias
- Salário
- Visão geral da cultura da empresa
Como esse é um modelo, talvez não seja possível incluir alguns detalhes específicos. Por exemplo, o cargo obviamente mudará de vaga para vaga. É só deixar um espaço no modelo para preenchê-lo depois.
Outras informações, como a visão geral da cultura da empresa, não mudarão. Você pode preencher essa seção do modelo e usá-la em toda descrição de cargo que publicar. Quanto menos itens você precisar personalizar, mais rápido preencherá os próximos anúncios de empregos.
No entanto, você pode criar modelos completos para os cargos que precisa preencher regularmente, como vendas ou atendimento ao cliente. Dessa forma, você poderá acessar o modelo completo, atualizar algumas seções e publicá-lo em instantes.
Salvar o seu modelo de descrição de cargo no formato correto.
É importante que você consiga editar o modelo facilmente sempre que abrir uma vaga na empresa. Na maioria das vezes, os modelos gratuitos online estão em PDF. Com o Adobe Acrobat, você pode editar o modelo de descrição de cargo PDF facilmente ou converter o PDF em Word online com os serviços online do Adobe Acrobat, garantindo que o arquivo esteja sempre pronto para edições.
Depois de ajustar o modelo para um cargo específico, é melhor salvá-lo como PDF para garantir que a formatação fique consistente, independentemente do dispositivo ou da plataforma utilizados para abri-lo. É fácil salvar um documento do Word como PDF ou converter Word para PDF online.
Outros recursos.
Quer saber mais sobre como os PDFs podem simplificar o processo de contratação? Veja alguns recursos para ajudar você a aproveitar ao máximo os PDFs no ambiente de trabalho:
- É fácil colaborar usando PDFs. Saiba como editar um PDF online para adicionar comentários, observações ou notas adesivas.
- Quer enviar a descrição do cargo para um colega para a aprovação final? Você pode compartilhar um link para o documento PDF, permitindo que todos opinem.
- Encontrou o candidato perfeito para preencher o cargo? Simplifique o processo de integração preenchendo e assinando formulários de contratação online.
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