Como comprimir apresentações do PowerPoint.

Quer liberar espaço no seu computador? Saiba como comprimir PPT para economizar espaço e facilitar o compartilhamento da sua apresentação.

Precisa aprender a comprimir PowerPoint, mas não sabe por onde começar? Se deseja liberar espaço no seu dispositivo ou evitar problemas relacionados ao tamanho do arquivo em um email, comprimir PowerPoint é uma excelente forma de manter os arquivos menores e facilitar o armazenamento e o gerenciamento da sua apresentação.

Quando é útil comprimir PPT?

Embora um arquivo do PowerPoint em sua qualidade original seja ótimo para apresentação, ele nem sempre é fácil de compartilhar e armazenar no computador. Comprimir PowerPoint é uma maneira eficaz de economizar espaço sem abrir mão do seu trabalho.

Confira alguns motivos para comprimir PowerPoint:

• Melhore a capacidade de compartilhamento por email. A maioria das plataformas de email limita o tamanho dos arquivos que você pode compartilhar. Se o arquivo do PowerPoint contém muito conteúdo, especialmente fotos e vídeos, pode ser mais difícil compartilhá-lo por email. Comprimir o PowerPoint garante que o mesmo conteúdo seja compartilhado, só que em um tamanho de arquivo menor.
• Tenha mais espaço de armazenamento no computador. Ao comprimir a apresentação do PowerPoint, você libera espaço para armazenar documentos mais importantes no computador.
• Aumente a produtividade. Ao passar menos tempo esperando um arquivo carregar, você pode concentrar sua atenção em outras tarefas importantes.

Etapas: como comprimir PowerPoint.

Existem alguns métodos diferentes que você pode usar dentro do aplicativo PowerPoint e fora dele para reduzir o tamanho do arquivo do PowerPoint e facilitar o compartilhamento e o armazenamento do conteúdo.

Você pode reduzir o tamanho e a qualidade de qualquer imagem na apresentação, reduzir a quantidade de conteúdo de áudio e vídeo, comprimir a apresentação do PowerPoint como um PDF, compactar o arquivo como um arquivo ZIP ou trocar modelos 3D por imagens estáticas.

Comprimir PPT reduzindo o tamanho e a qualidade das imagens.

Embora não haja uma maneira de comprimir todo o arquivo no PowerPoint, você pode reduzir o tamanho e a qualidade de todas as imagens para diminuir o tamanho total da apresentação.

Em vez de passar pela apresentação completa e editar cada imagem (o que você pode fazer, se quiser), existe uma maneira fácil de comprimir todos os arquivos de imagem de uma só vez:

1. Abra a apresentação no PowerPoint.
2. Clique em Arquivo na barra de ferramentas superior e selecione Opções > Avançado.
3. Em Tamanho e Qualidade da Imagem, selecione estas configurações:
   • Marque a opção “Descartar dados de edição.”
   • Desmarque a opção “Não compactar imagens no arquivo.”
   • Selecione 150 PPI ou menos no menu suspenso Resolução padrão.
4. Clique em OK.

Isso reduzirá o tamanho de todas as imagens na apresentação, comprimindo efetivamente todo o arquivo do PowerPoint. Quanto mais imagens você tiver, mais o arquivo será comprimido.

Comprimir PPT reduzindo o tamanho de arquivos de áudio e vídeo.

Conteúdo de áudio e vídeo ocupa muito espaço de armazenamento em uma apresentação.

Você pode reduzir o tamanho dos arquivos de áudio e vídeo seguindo estas etapas:

1. Clique na aba Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Selecione Informações no menu suspenso.
3. Clique em Comprimir Mídia. Existem três opções de compactação.
4. Escolha sua opção de compactação. Clique em Fechar assim que o arquivo terminar de ser comprimido.

Garanta que o arquivo esteja comprimido do jeito que você deseja. Se a compactação não estiver como espera, ajuste as configurações conforme necessário.

Comprimir PowerPoint como PDF.

Uma maneira mais fácil de comprimir uma apresentação do PowerPoint é primeiro converter o PPT para PDF usando um editor de PDF online como os serviços online do Adobe Acrobat. Arquivos PDF são menores e mais fáceis de compartilhar do que arquivos PPT.

Para converter PowerPoint em PDF, faça o seguinte:

1. Acesse a ferramenta de conversão online para PDF.
2. Faça upload do PowerPoint que você deseja converter.
3. Aguarde o software finalizar a conversão.
4. Baixe o novo arquivo PDF.

O arquivo PDF será muito menor que o PowerPoint original, facilitando o armazenamento e o compartilhamento. Se o arquivo ainda estiver grande, você pode reduzi-lo ainda mais comprimindo o PDF online.

Comprimir PowerPoint como um arquivo ZIP.

Ao transformar a apresentação do PowerPoint em um arquivo ZIP, o tamanho total dela é reduzido.

Siga estes passos para transformar a apresentação do PowerPoint em um arquivo ZIP:

1. Clique em Arquivo no canto superior esquerdo.
2. Escolha a opção Abrir.
3. Clique com o botão direito no projeto que deseja comprimir. Outras opções aparecerão.
4. Selecione “Enviar para” para exibir mais opções.
5. Encontre a opção chamada “Pasta compactada (zipada)”. Selecione essa opção para comprimir o arquivo.

Comprimir PPT no macOS e no Windows.

No PowerPoint para macOS, você pode reduzir o tamanho de imagens, mas não de músicas ou vídeos.

Veja as etapas para comprimir PowerPoint em um Mac:

1. No PowerPoint, clique em Arquivo. Para comprimir apenas certas imagens, selecione-as antes de clicar em Arquivo.
2. No menu suspenso, clique em Comprimir Imagens.
3. Uma tabela de compactação exibirá as opções de compactação. As opções incluem:
   • Impressão: qualidade mais alta.
   • Visualização na tela: reduz a qualidade da imagem em 30%.
   • Envio por email: comprime as imagens em mais 30% ou mais.
4. Decida se deseja remover partes das fotos que foram cortadas. Assim, você pode reduzir o tamanho do arquivo.
5. Escolha se deseja comprimir todas as fotos dos slides ou apenas as que já selecionou. Clique em OK ao finalizar.

No Windows, siga estas instruções:

1. Clique em Arquivo e selecione Informações na barra lateral esquerda.
2. Clique em Comprimir Mídia. Dependendo da versão do PowerPoint, o botão pode se chamar Mídia ou Tamanho e Desempenho da Mídia.
3. Escolha uma das três opções a seguir:
   • Escolha a opção de maior qualidade se quiser manter a qualidade da apresentação para eventos presenciais.
   • Escolha a opção intermediária para apresentações adequadas para a Internet.
   • Escolha a opção de menor qualidade para conseguir a maior compactação e compartilhar o arquivo do PowerPoint facilmente por email.

Dicas para reduzir o tamanho dos arquivos do PowerPoint.

Existem algumas maneiras úteis de diminuir o tamanho dos arquivos do PowerPoint.

1. Analise a qualidade da imagem. Apresentar imagens, arquivos de áudio e vídeos em alta qualidade pode criar uma experiência mais interessante para o público. Cada vez que comprimir as imagens, verifique se elas ainda estão boas para apresentação.
2. Substitua modelos 3D. Embora modelos 3D sejam um componente único de apresentações, eles ocupam mais espaço de armazenamento. Usar imagens estáticas semelhantes pode ser a melhor escolha para compartilhar sua apresentação.
3. Converta imagens para JPEG. Se as fotos estiverem no formato PNG, você pode transformá-las em JPEG. É fácil fazer isso no PowerPoint clicando com o botão direito nas imagens e selecionando “Salvar como Imagem”. Depois, em “Salvar como Tipo:”, selecione a opção JPEG e salve. Pronto.

Mais recursos para trabalhar com seus arquivos.

Após comprimir arquivos do PowerPoint, veja outras maneiras de trabalhar com seus documentos:

• Conheça duas maneiras de converter PDF para Apresentações Google.
• Saiba como excluir um slide no PowerPoint.
• Saiba como revisar documentos no Word.
• Descubra como converter PPT para Apresentações Google.

Saiba o que mais você pode fazer com os serviços online do Acrobat para simplificar a edição e o gerenciamento de apresentações do PowerPoint e arquivos PDF.