Deixar o emprego nem sempre é uma decisão fácil. Mesmo quando é, escrever uma carta de demissão é sempre um desafio. Independentemente do motivo da sua saída, é importante que a carta de demissão seja profissional e transmita o tom certo para garantir uma transição tranquila.

Antigamente, as cartas eram escritas e entregues pessoalmente, hoje é comum que o anúncio seja feito por email. No entanto, algumas regras ainda se aplicam, independentemente do formato escolhido.

Preparamos um guia sobre o que incluir, o que evitar e exemplos de cartas de demissão para ajudar você a começar.

O que é um email de demissão?

Resumindo, um email de demissão é uma mensagem direta ao seu empregador ou gerente informando que você está deixando a empresa. Dependendo do seu cargo, tempo de serviço e da empresa para a qual trabalha, a carta pode exigir alguns critérios específicos. Por essa razão, pode não ser tão fácil saber como escrever um email de demissão.

Por exemplo, se você ocupa uma posição sênior, pode ser necessário cumprir um aviso prévio de três meses, enquanto cargos juniores geralmente exigem apenas um mês ou quatro semanas. Vale a pena reler os termos do seu contrato de trabalho, pois ele pode conter detalhes sobre as cartas de demissão e o processo adotado pela empresa.

Exemplos de emails de demissão.

Saber como escrever o email de demissão é metade do trabalho. A outra metade é realmente escrevê-lo. Exemplos de emails de demissão são úteis para inspirar e ajudar a estruturar o seu.

Confira abaixo o exemplo de uma pessoa que está se demitindo do cargo de Gerente de Vendas:

Prezada Linda,

Gostaria de informar formalmente minha decisão de deixar o cargo de Gerente de Vendas, com saída prevista para o dia 23 de março.

Foi um prazer enorme trabalhar aqui, mas minhas responsabilidades familiares exigem atenção nesse momento, o que me levou a decidir dar um passo atrás na minha função de liderança da equipe de vendas.

Gostaria de agradecer por todas as oportunidades e apoio e estou disponível para auxiliar na transição da função.

Mais uma vez, obrigado.

Javier

Nesse exemplo, o email começa com uma saudação, seguido de um breve resumo sobre a demissão. Logo em seguida, há um motivo, uma demonstração de gratidão e uma oferta para ajudar a empresa na transição. O email é curto, direto e inclui apenas o necessário.

Se preferir, pode ser ainda mais breve. Por exemplo, se já discutiu a demissão e está apenas enviando o email por formalidade, pode redigi-lo assim:

Prezado Adrian,

Venho por meio desta confirmar minha demissão do cargo de subscritor, com efeito a partir de 8 de agosto.

Atenciosamente,

Rhea

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O que incluir em um email de demissão

Embora o conteúdo das cartas de demissão possa variar de acordo com o cargo e a empresa, tanto elas quanto os e-mails geralmente seguem a mesma estrutura. Isso ocorre porque as cartas de demissão são documentos funcionais e todas têm o mesmo objetivo.

Dirija-se à pessoa ou ao grupo correto.

A melhor maneira de começar uma carta é se dirigindo ao leitor. A forma como você inicia a carta fica a seu critério, mas é melhor manter o profissionalismo. Se souber quem é o destinatário, use Prezado seguido do nome. Caso esteja falando com várias pessoas, pode optar por se dirigir ao departamento, como: Ao Departamento de Recursos Humanos.

Sua demissão e a data do último dia de trabalho.

Após a saudação, informe sua demissão de maneira direta. Não precisa ser um texto longo, apenas declare que está se desligando e inclua a data do seu último dia de trabalho. Verifique no contrato o período de aviso prévio exigido.

O motivo da demissão.

Embora não seja obrigatório, muitas pessoas incluem uma breve explicação sobre o motivo da saída. Se optar por fazer isso, mantenha o tom profissional. Mesmo que não precise cumprir aviso prévio, seu empregador atual pode ser uma futura referência ou dar uma carta de recomendação.

Agradeça ao destinatário.

Aproveite para demonstrar gratidão pelas oportunidades que teve no trabalho. Talvez você tenha tido a oportunidade de viajar, participar de bons projetos ou aprender novas habilidades que, de outra forma, não teriam sido possíveis. Também pode agradecer pelo apoio e orientação recebidos durante sua jornada.

Ofereça ajuda durante a transição.

Enquanto tudo não estiver em pleno funcionamento, o período de transição entre a saída de uma pessoa e a chegada de outra pode ser turbulento. Oferecer ajuda, mesmo que seja apenas preparando um documento de transição, pode contribuir para manter o relacionamento positivo.

Conclusão.

Encerre a carta com um agradecimento simples. Em emails, isso geralmente é suficiente. Caso envie uma carta formal, é recomendável incluir seus dados de contato para que o empregador possa encontrá-lo, se necessário, após sua saída.

Cinco dicas para escrever um email de demissão para seu atual empregador.

Reunimos algumas dicas importantes para ajudar você a escrever um email de demissão.

Seja breve.

Não é necessário incluir muitos detalhes no email ou carta de demissão. Lembre-se de que o objetivo principal é formalizar sua saída. É fundamental que o empregador compreenda perfeitamente as informações transmitidas na mensagem.

Seja direto.

A clareza é essencial. Informe o que você está fazendo e quando vai fazer. É importante que saibam como proceder depois de ler a mensagem, para evitar confusões que atrasem seu aviso prévio ou a data da sua saída.

Mantenha um tom positivo.

Independentemente de como se sinta em relação ao seu empregador atual, evitar conflitos é sempre a melhor escolha. Mantenha um tom educado e profissional durante todo o email. Sair em bons termos é fundamental, e um email de demissão educado é sempre um bom começo.

Expresse gratidão.

Se você teve uma experiência positiva, demonstrar gratidão é fundamental. Mesmo mantendo o email breve, inclua uma frase sobre o que você valoriza. Caso queira, pode aprofundar a conversa pessoalmente ou enviar um email adicional.

Guarde uma cópia e se prepare para a resposta.

Guardar uma cópia do email é essencial para uma boa organização e útil no caso de os registros serem perdidos ou questionados. Além disso, é bom estar preparado para receber uma contraproposta. Caso isso aconteça, avalie os motivos para sair e os benefícios de permanecer.

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Informações úteis.

Como se demitir educadamente por email?

Comece o email com uma saudação formal, como Prezados, por exemplo. Em seguida, informe que deseja se desligar do cargo e inclua a data do seu último dia de trabalho. Caso queira, adicione uma frase expressando gratidão ou um comentário positivo sobre a equipe. Finalize o email com uma despedida formal.

Como formatar um email de demissão?

O formato de um email de demissão pode seguir o mesmo padrão de uma carta de demissão. Use uma fonte legível e apropriada. Utilize uma única quebra de linha entre os pontos principais, seu nome e o nome do destinatário.

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Devo enviar uma carta de demissão por email?

O ideal é conversar com seu gerente antes de enviar a carta de demissão. Mas, é aceitável enviar uma carta de demissão por email. Hoje em dia, é muito mais prático enviar a carta de demissão por email, já que poucas empresas continuam mantendo seus registros em papel.

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