Exemplos de sumário – com modelos.

Incluir um índice no projeto não é apenas uma medida prática – é o toque final dá coesão a tudo (e traz uma sensação muito satisfatória). A estrutura está bem organizada e os leitores têm uma visão geral do trabalho. É uma parte essencial da navegação em um documento, pois economiza tempo e esforço ao evitar que as pessoas tenham que repassar as páginas para encontrar as informações.

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O que é um índice?

Um índice é um guia para um livro ou documento – uma lista de seções e, às vezes, subseções, com os respectivos números de página para facilitar a navegação. Normalmente, é a primeira coisa que o leitor verá depois do título ou da folha de rosto em documentos como dissertações.

Os sumários podem vir em vários formatos diferentes, dependendo do documento e como você quer apresentá-lo. Documentos digitais também permitem a inclusão de links interativos.

O que incluir em um índice acadêmico.

Embora o conteúdo exato do documento possa variar, em geral você deve incluir os seguintes elementos no índice:

• Títulos de capítulos. O índice pode ficar pouco claro se você não incluir os títulos dos capítulos. Se os capítulos forem compostos por muitas seções, não há problema em incluir subtítulos – basta organizá-los claramente sob o título principal.
• Números de página. Um índice que apenas informa o conteúdo não é de todo inútil, mas sem os números de página perde sua funcionalidade.
• Pontilhados. Os pontilhados não são necessários, mas ajudam a acompanhar o título do capítulo até o número da página na mesma linha. Linhas também podem ser utilizadas, mas quando há distância entre o título do capítulo e o número da página, algum tipo de guia é sempre bem-vindo.
• Nomes de autores, se necessário. Se o documento for uma coleção de obras de diferentes autores, o índice deve incluir seus nomes, geralmente ao lado do título.
• Descrições, se necessário. Alguns índices incluem descrições, geralmente em itálico. Se o título não explicar suficientemente o conteúdo da seção, você pode colocar uma breve descrição logo abaixo dele e, em seguida adicionar o número da página e as linhas pontilhadas conectando a descrição à página.
• Anexos. Ao contrário dos índices, os anexos vêm no final. Embora os anexos possam parecer um índice, eles servem a um propósito diferente. É uma boa ideia incluir os anexos no índice para os que desejarem consultá-los.
• Tabelas e figuras. Quaisquer tabelas e figuras adicionais podem ser incluídas no índice, mas, se isso se tornar pouco prático, é possível colocá-las em uma seção separada.

Opções de formato do índice.

Os sumários podem ter várias formas diferentes. Você deve escolher com base no tipo de escrita – um ensaio pode não precisar de tantos detalhes quanto uma dissertação ou um artigo acadêmico, por exemplo. Em alguns casos, o trabalho pode se adequar melhor a outros estilos.

Seja qual for o motivo, aqui estão algumas opções de formato de índice:

Índice simples de nível único.

Na redação acadêmica, um índice de nível único é ideal para documentos no estilo MLA (Modern Language Association) e para ensaios ou dissertações mais diretos e bem definidos. Considere este o formato mais básico de um índice – título, linhas pontilhadas e números de página. Como exemplo, um de seus títulos pode ser “Introdução”, “Capítulo 1” (ou um título) e “Conclusão”.

Índice subdividido.

Considere os índices subdivididos como uma tabela de nível único, mas com mais detalhes. Além dos recursos principais, esse tipo de índice inclui os subtítulos mais importantes para cada seção ou capítulo. Isso facilita a busca por tópicos em um capítulo específico. Índices subdivididos podem ser adequados para uso em documentos como relatórios de pesquisa.

Índice multinível.

Os índices de vários níveis usam uma estrutura hierárquica, listando títulos principais, subtítulos e, eventualmente, subtítulos de terceiro nível, sem se limitar a apenas três níveis. Isso permite obter informações precisas e é incrivelmente útil em documentos densos ou organizacionais. Em alguns casos, os índices de vários níveis usarão cabeçalhos suspensos, itálico ou espaçamentos para diferenciar as subseções.

Índice gráfico.

Os índices gráficos são atraentes, divertidos de projetar e criativos, mas nem sempre são adequados para a redação acadêmica. Embora possam seguir os princípios dos tipos anteriores de índice, sua apresentação pode variar do excêntrico ao minimalista, ou ainda ser visualmente marcante. Índices gráficos podem ajudar a destacar materiais como folhetos de produtos.

Exemplos de sumários editáveis.

Como fazer um índice em cinco etapas.

Criar um índice se torna mais simples quando há planejamento prévio e coleta das informações necessárias. Com pouco tempo disponível, é um alívio não precisar apressar o toque final.

1. Insira uma página para o índice após a folha de rosto.

A maioria dos artigos de pesquisa, teses ou dissertações inclui uma folha de rosto; é logo após ela que o índice deve ser inserido. Não é necessário deixar essa etapa para o final, mesmo que haja receio de desorganizar a numeração das páginas.

2. Liste os capítulos e seções em ordem cronológica.

Nem toda redação acadêmica é escrita em ordem (muitas pessoas começam a escrever um ensaio a partir do corpo principal, antes da introdução), e as seções podem crescer, evoluir ou mudar à medida que são escritas. No entanto, o índice deve estar em ordem cronológica, ou será difícil de seguir. Procure refletir no índice quaisquer alterações na estrutura do seu trabalho. Como pode haver alterações, geralmente é melhor esperar até o final para completar a página de conteúdo.

3. Adicione os números de página relevantes.

Insira os números de página corretos, evitando estimativas imprecisas, e fique atento a possíveis alterações decorrentes de formatação ou edição.

4. Atualize o formato para alinhar com seu guia de estilo.

Após reunir as informações principais do índice, como número da página e títulos, você deve formatá-lo de acordo com o seu guia de estilo. Neste estágio, você deve estar ciente do estilo que está usando, por isso é bom consultar as diretrizes correspondentes. Por exemplo, o MLA costuma usar um índice mais simples em comparação com o estilo Harvard.

5. Inclua links para tornar o índice mais interativo.

Ajude os leitores a encontrar o que procuram com links interativos. Nos documentos digitais, você pode vincular títulos ou números de páginas a seções específicas em qualquer parte do documento, evitando a rolagem interminável (e um risco reduzido de LER por rolar em milhares de palavras).

Como inserir um sumário com o Microsoft Word.

Inserir um sumário em um documento do Word é simples, bastando seguir estas etapas:

• Com o documento aberto, localize os títulos principais e rotule os cabeçalhos. Para isso, rotule os títulos principais como “Título 1” e os subtítulos como “Título 2”. As versões atuais do Microsoft Word disponibilizam esses formatos na seção Estilos da Página Inicial.
• Em seguida, insira uma nova página após a folha de rosto e adicione um título ao índice. Ele pode estar em uma fonte maior, sublinhada, em negrito e/ou centralizada, para garantir que se destaque um pouco.
• Quando terminar, posicione o cursor onde deseja que o índice apareça. Em seguida, na guia Referências, localize e selecione Sumário personalizado.
• Após definir os estilos de título, selecione quais níveis de estilo serão incluídos no índice. Não se preocupe se as coisas não ficarem perfeitas, é possível fazer pequenos ajustes, se necessário, clicando em Modificar.
• Quando estiver satisfeito com o índice, clique em OK. Ele será gerado automaticamente, poupando o tempo de alinhar tudo manualmente e de lidar com contratempos de formatação.

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