Como criar um kit de mídia de destaque com templates gratuitos
Fazer parceria com outras marcas pode elevar seu negócio a um outro patamar. As parcerias ampliam o alcance para novos públicos e geram credibilidade social, mostrando que a marca é confiável. No entanto, conquistar essas oportunidades de colaboração pode ser tão difícil quanto realizar vendas. Para mostrar que sua marca é a escolha certa para uma parceria, é essencial ter um kit de mídia que se destaque.
Confira tudo o que você precisa saber sobre kits de mídia e como criar um que chame a atenção.
O que é um kit de mídia?
Um kit de mídia, também conhecido como kit de mídia social, é uma ferramenta de relações públicas que reúne tudo o que um potencial parceiro precisa saber sobre sua marca. Pode ser um documento informativo, uma apresentação de slides ou até mesmo uma página da web.
Após a formalização da parceria, o kit de mídia também fornece orientações sobre como promover sua marca para o público do parceiro e o que esperar em termos de resultados, conforme os termos do acordo.
Praticamente qualquer marca pode se beneficiar de um kit de mídia. Alguns exemplos incluem:
- Influenciadores e blogueiros de mídia social para garantir patrocínios;
- Blogueiros e veículos de mídia para atrair anunciantes;
- Empresas que buscam parcerias com outras marcas em campanhas de marketing ou lançamentos de novos produtos;
- Organizadoras de eventos para captar patrocinadores ou palestrantes.
Ter um kit de mídia pronto antes mesmo de potenciais parceiros solicitarem – e as grandes empresas quase sempre o fazem – já aumenta a legitimidade da sua marca. Quando eles não solicitam, o kit de mídia pode ser o diferencial que torna sua marca a escolha mais atraente.
Kit de mídia vs. kit de imprensa
Embora os termos sejam usados de forma intercambiável, um kit de mídia não é um kit de imprensa.
Kits de imprensa fornecem informações essenciais sobre a marca, mas seu objetivo final é obter cobertura na mídia. Kits de imprensa eletrônicos — que geralmente incluem folhas de dados e imagens para uso em veículos de mídia — são enviados a jornalistas junto com releases de imprensa para ajudar na cobertura. Kits de imprensa ajudam a "vender uma história positiva" enquanto fornecem informações sobre o negócio, mas não focam diretamente na marca.
Por outro lado, kits de mídia são enviados às pessoas com quem você pretende trabalhar. Nesse caso, você está tentando vender não apenas sua relevância atual, mas também a perpetuidade da marca. Você deseja que os destinatários confiem no seu negócio e no que a marca representa, para que o relacionamento possa se desenvolver.
O que incluir em um kit de mídia?
Cada kit de mídia é um pouco diferente — e assim deve ser, já que essa ferramenta serve para destacar a marca. Porém, os melhores kits têm algo em comum: fornecem todas as informações que os parceiros procuram.
Coloque-se no lugar da outra marca por um momento. O que ela espera alcançar? Como trabalhar com você os ajuda a atingir esse objetivo? O que torna sua marca diferente dos concorrentes? Suas respostas ajudarão a moldar o template do seu kit de mídia para o público-alvo.
Aqui estão alguns elementos essenciais de kits de mídia profissionais que você pode pensar em incluir no seu.
1. Apresentação
Quando você conhece alguém pela primeira vez, é normal se apresentar antes de começar qualquer conversa. Da mesma forma, quando um parceiro potencial considera trabalhar com você, ele quer saber quem você é antes de discutir os detalhes.
Usando a personalidade única da sua marca, escreva algumas frases sobre o que você faz e quais são os seus valores. Conte uma versão breve da história da marca para prender a atenção do leitor. Esse é também um bom espaço para incluir sua missão.
Se você é um influenciador, adicione autenticidade ao seu kit de mídia incluindo uma foto de alta qualidade ao lado da apresentação. Isso deixa claro que as palavras vêm diretamente de você (e também serve para mostrar suas habilidades multimídia).
https://www.adobe.com/br/express/create/media-kit
Se você for uma empresa, inclua o logotipo próximo à introdução para transmitir a identidade visual e o estilo da sua marca.
2. Produtos ou serviços
Produtos e serviços nem sempre são relevantes para todos os kits de mídia. No entanto, se o objetivo for vender algo específico para o potencial parceiro, em vez de apenas iniciar uma conversa, considere incluir uma lista concisa do que você oferece. Por exemplo, se você for blogueiro, destaque os tipos de espaços para anúncios disponíveis e, se for relevante, inclua os preços iniciais.
Não é necessário entrar em detalhes. Apenas desperte o interesse para que possam conversar com mais detalhes depois.
3. Público-alvo
Uma das coisas mais importantes que seus parceiros vão considerar é se os seus públicos-alvo realmente se alinham. Afinal de contas, uma academia provavelmente não estaria interessada em trabalhar com um influenciador gastronômico, mas se você se concentra em alimentos saudáveis e nutritivos, pode atrair um público que a academia local deseja alcançar
No seu kit de mídia, compartilhe as demografias do seu público para provar que você e seu parceiro em potencial podem ser a dupla dinâmica perfeita. Quais são as faixas etárias? São predominantemente homens ou mulheres? Quais são seus níveis de renda e interesses? Forneça os dados que acredita serem mais relevantes para seus parceiros em potencial.
4. Métricas
Outros profissionais de marketing sabem que ter o público certo não significa, necessariamente, que você está conseguindo impactá-lo. Destacar as métricas principais é essencial para convencer parceiros em potencial a trabalhar com você.
Para campanhas de mídia social, as outras marcas podem estar interessadas em seu número de seguidores, taxas médias de engajamento e cliques em links. A maioria das plataformas sociais possui ferramentas de análise integradas que podem ser usadas para obter esses números. Para o seu site, métricas importantes podem incluir o número mensal de visitantes únicos, visualizações de página e até taxas de conversão — o Google Analytics pode ajudar você a obter esses dados.
Aqui está um exemplo de kit de mídia que destaca as métricas de maneira eficaz:
https://www.adobe.com/br/express/create/media-kit
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5. Pequeno estudo de caso
Ter provas de que montar uma parceria com você gera resultados é uma grande vantagem para a marca. Você pode reservar uma seção do kit de mídia para mencionar grandes marcas ou influenciadores com quem já trabalhou, bem como métricas impressionantes de campanhas anteriores. Mostre que a parceria traz benefícios para ambos os lados.
Se você for novo no mundo das parcerias, pode incluir depoimentos de uma marca que você promoveu em um post único ou até fornecer métricas e capturas de tela dos seus posts mais recentes e populares no Instagram.
6. Informações de contato
Por fim, certifique-se de que o kit de mídia facilite o contato com você. Inclua um número de telefone e um email direto, seja seu ou de um membro específico da equipe.
Evite redirecionar os destinatários para caixas de entrada genéricas como “contato@suamarca.com”, para que eles se sintam prioridade e possam entrar em contato diretamente com a pessoa certa para obter respostas rápidas.
Se ainda não o fez, inclua links para o site da sua empresa e perfis nas redes sociais relevantes, permitindo que explorem sua marca de forma independente.
Como criar um kit de mídia que se destaque: 5 dicas
A forma como o kit de mídia é apresentado pode fazer uma enorme diferença na memorização da sua marca. Para causar uma boa impressão, seu kit deve incluir as informações certas e ser visualmente atraente. Confira estas cinco dicas para ajudá-lo a encontrar mais parcerias e fortalecer sua estratégia de RP:
1. Siga as diretrizes visuais da sua marca
Uma das maneiras mais eficazes de se destacar da concorrência é aproveitando o visual e a identidade única da marca. Aplique sua paleta de cores, tipografia e outros elementos para manter o design coeso, consistente e fiel à identidade da sua marca.
Com o recurso Brandify do Adobe Express você pode personalizar templates de kit de mídia gratuitos com suas diretrizes de marca em apenas um clique. Experimente configurando sua marca no Adobe Express para personalizar um dos templates.
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2. Use imagens atraentes
Adicionar elementos visuais ao kit de mídia é uma excelente maneira de chamar a atenção do leitor, quebrar grandes blocos de texto e tornar o material muito mais agradável de ler. Escolha imagens em alta resolução que complementam a estética da marca e evocam as emoções corretas.
Ao usar o Adobe Express para criar seu kit de mídia, você terá acesso a milhares de imagens gratuitas que podem ser integradas de forma eficaz aos seus designs.
3. Escolha o tipo de arquivo certo
O tipo de arquivo é um detalhe frequentemente negligenciado, mas é essencial para garantir que o kit de mídia seja visualizado pelo destinatário da maneira desejada.
O formato PDF é ideal para kits de mídia, pois preserva a qualidade e garante que todos os elementos sejam exibidos corretamente em qualquer dispositivo onde o arquivo seja visualizado. Ao usar o Adobe Express para criar seu kit de mídia você poderá exportá-lo no formato PDF (bem como nos formatos JPG e PNG). Também é possível usar os PDFs criados no Express com outras ferramentas da Adobe, como o Adobe Acrobat .
Comece com um template gratuito no Adobe Express e crie um kit de mídia pronto para seus parceiros em minutos!
4. Torne-o interativo
Adicione elementos interativos ao seu kit de mídia digital. Links clicáveis para suas redes sociais, site ou portfólio facilitam a visualização do seu trabalho por parceiros em potencial. Os PDFs interativos podem incluir vídeos ou slideshows incorporados para apresentar o melhor conteúdo de forma dinâmica.
5. Priorize a facilidade de leitura e a acessibilidade
Garanta que seu kit de mídia seja fácil de ler e acessível a todos os parceiros em potencial. Use um layout limpo e organizado, com bastante espaço em branco, escolhendo fontes legíveis tanto na tela quanto no papel. Além disso, torne seu kit de mídia acessível a pessoas com deficiência, utilizando texto alternativo para imagens e garantindo que todo o conteúdo seja legível por leitores de tela.
Dicas extras:
Consistência: Mantenha a consistência nos elementos de design, como cabeçalhos, rodapés e espaçamento.
Chamada à ação: Finalize o kit de mídia com uma forte chamada à ação, incentivando os parceiros a entrar em contato ou agendar uma reunião.
Atualização regular: Mantenha seu kit de mídia atualizado com as últimas métricas, depoimentos e amostras de conteúdo para garantir que ele reflita seus recursos e sucessos atuais.
Garanta a compatibilidade com dispositivos móveis: Certifique-se de que seu kit de mídia seja compatível com dispositivos móveis. Muitos parceiros em potencial podem visualizá-lo em seus telefones, portanto, ele deve ser fácil de ler e navegar em telas menores.
Inclua os logos de clientes: Mostre logotipos de clientes ou marcas com os quais você já trabalhou. Isso aumenta a credibilidade e torna seu kit de mídia mais atraente.