Adobe Captivate Prime - Fonctionnalités

Configurez une expérience simple comme un jeu d'enfant

Interface utilisateur intuitive

Découvrez une interface utilisateur moderne conçue suivant une architecture de page web unique. Accédez plus facilement à toutes les fonctionnalités du système LMS, sans naviguer sur plusieurs pages. Grâce à une interface utilisateur intuitive et à des performances d'utilisation d'application optimales, travailler dans ce système LMS est un jeu d'enfant.

Gestion des compétences

Publication en un clic avec Adobe Captivate

Fournissez le contenu de formation à vos apprenants sans effort, grâce à l'intégration, pratiquement prête à l'emploi, du contenu au système LMS. Effectuez un suivi du contenu e-learning multiformat, comprenant les formats compatibles PPTX, vidéo PDF, DOCX, xAPI, AICC et SCORM.

Programme d'attribution intelligente des formations

Attribuez des rôles, des cours et des programmes de formation à des groupes ou à des individus en un clin d'œil. Simplifiez la sélection des utilisateurs grâce à des métadonnées telles que le rôle, le responsable, le service ou la localisation, afin d'identifier rapidement un individu ou un groupe.

Configuration aisée des structures de formation

Créez des formations structurées en associant des modules réutilisables dans vos cours. Créez des programmes de formation et des certifications centrés sur le développement des compétences, l'intégration et la conformité, en combinant salles de classe physiques et virtuelles et cours d'e-learning.

Vidéos et assistance

Accédez à plus de 30 vidéos d'aide à partir de votre produit, pour obtenir une assistance étape par étape sur la configuration de votre système LMS. Démarrez plus rapidement, grâce à notre centre d'aide en ligne et notre support technique par téléphone 24 h sur 24 et 7 jours sur 7.

Programme de formation

Attribuez automatiquement les activités en fonction des dates ou des événements tels que l'atteinte des objectifs de compétence, l'achèvement du cours, les entrées, les sorties, les rôles et les modifications de localisation. Organisez la formation par branches en fonction des résultats des activités de formation précédentes.

Certifications récurrentes

Assurez-vous que votre entreprise est à jour et respecte les règles de conformité en réattribuant automatiquement les certifications lorsqu'elles expirent. Proposez des certifications témoignant du suivi des cours, des programmes de formation ou des activités externes organisées par des tiers.

Rapports et notifications planifiés

Planifiez automatiquement des rapports, des annonces, des notifications par email et des rappels, afin que vos utilisateurs ne manquent aucune mise à jour. Faites la promotion de cours spécifiques, tels que les programmes de conformité ou de certification, en diffusant des messages multimédia à un groupe d'utilisateurs défini.

Utilisateurs et catalogue synchronisés

Planifiez la synchronisation des utilisateurs entre les systèmes d'information de l'entreprise et votre système LMS. Importez automatiquement les informations utilisateur à partir des systèmes HRMS ou d'autres applications, telles que SFDC, dans Adobe Captivate Prime. Tenez toujours votre catalogue à jour grâce à l'autosynchronisation avec les fournisseurs de services de contenus tiers.

Extraction des présences à partir d'Adobe Connect

Intégrez des comptes hébergés par Adobe Connect et prenant en charge la gestion de réunions à Adobe Captivate Prime. Créez et planifiez des sessions de classes virtuelles, démarrez votre session d'un simple clic, effectuez automatiquement le suivi de la participation aux formations, de leur achèvement et de leur durée, et affichez des enregistrements une fois les sessions terminées, le tout directement depuis Adobe Captivate Prime.

Groupes d'utilisateurs autogénérés

Créez automatiquement des groupes d'utilisateurs basés sur des attributs tels que le poste, le rôle, la localisation ou la hiérarchie. Vous pouvez ensuite traiter ces groupes d'utilisateurs comme des cohortes de formation afin d'attribuer des programmes de formation spécifiques.

Formations centralisées

Suivez toutes les activités de formation, en ligne ou hors ligne, à partir d'une seule et même plate-forme. Bénéficiez de la visibilité sur tous les programmes de formation de votre entreprise, y compris sur les cours d'e-learning, les formations vidéo et mobiles, les sessions avec un formateur, les salles de classe virtuelles et la formation basée sur les activités.

Rôle formateur

Donnez à vos formateurs les moyens de gérer leurs sessions eux-mêmes. Ils peuvent désormais planifier et replanifier des sessions, gérer les listes d'attente, noter les présences, accepter les soumissions d'attributions et noter les sessions.

Gestion des utilisateurs

Utilisez les affichages séparés pour gérer les utilisateurs internes et externes de manière plus efficace. Déplacez des utilisateurs entre différents groupes externes et nommez des utilisateurs gestionnaires de groupe. Importez les détails utilisateurs issus d'autres systèmes directement dans Adobe Captivate Prime via un serveur FTP.

Expériences personnalisées

Contrôlez ce que les apprenants voient sur leur page d'accueil. Configurez des catalogues personnalisés pour différents groupes d'utilisateurs. Appliquez les couleurs de votre marque ou choisissez des thèmes prêts à l'emploi et attractifs pour modifier l'apparence de votre interface utilisateur.

Fonctionnalités LCMS

Regroupez les modules comme vous l'entendez afin de créer des cours ou des programmes de formation structurés. Il est extrêmement simple de maintenir la cohérence et la pertinence de vos contenus et de vos certifications : mettez à jour les modules et enregistrez-les en tant que versions plus récentes.

Offres d'équivalences de cours

Offrez à vos apprenants la possibilité de sélectionner leur langue, le format et le type de diffusion du cours. Simplifiez la création de rapports en gérant les versions de cours multilingues sous forme d'un objet de reporting unique.

Une expérience d'apprentissage agréable

Fluidic Player

Bénéficiez d'une expérience de lecture unifiée de tous types de contenus, tels que les vidéos, les fichiers PDF, PPT et DOCX et les packages compatibles xAPI, SCORM et AICC, tout cela au sein d'un lecteur unique, sans télécharger de plug-ins. Impliquez les apprenants à l'aide de vidéos en flux continu de haute qualité et d'un mécanisme de répartition de la diffusion qui permet de diffuser du contenu avec un temps de latence minimal.

Ludification

Rendez possible de façon sélective la ludification dans un groupe et développez chez les apprenants l'envie de gagner des badges et de monter dans le classement. Sachez reconnaître les qualités (prise d'initiative, forte implication) et les accomplissements des apprenants (p. ex., la fin d'une étape de la formation) et les récompenser le cas échéant.

Badges et bilans

Proposez des badges à vos apprenants lorsqu'ils terminent une activité de formation avec succès. L'attribution de badges peut être partagée sur les réseaux sociaux. Les apprenants peuvent également télécharger un dossier comprenant toutes les formations qu'ils ont suivies au sein de leur entreprise.

Page de discussion

Encouragez les apprenants à communiquer avec leurs pairs et avec les formateurs, afin qu'ils puissent mieux saisir les concepts.

Formation hors ligne

Les apprenants peuvent continuer leur formation même sans connexion à Internet. L'application Adobe Captivate Prime* permet de télécharger du contenu de formation et de le consulter hors ligne. Elle se synchronise automatiquement lorsque l'apprenant se reconnecte à Internet.

Prise en charge sur smartphone

Offrez aux apprenants un accès aux contenus en flux continu ainsi que la possibilité de recevoir des notifications sur l'application smartphone native*. Grâce à l'application, ils pourront également suivre les cours lorsqu'ils sont hors ligne.

*Soumis à l'autorisation d'Apple

Notation des présences avec un code QR

Offrez aux apprenants la possibilité de notifier plus facilement leur présence lors des sessions en salle de classe, en scannant tout simplement le code QR généré par le formateur.

Notifications push et annonces

Tenez vos apprenants au courant grâce aux notifications push de l'application native. Assurez-vous qu'ils sont informés des cours à venir, des détails sur les sessions, des échéances dépassées et à venir et de l'expiration des certifications.

Formation à la demande grâce aux aides

Aidez vos employés à accéder aux contenus de référence lorsqu'ils en ont besoin, sans avoir à s'inscrire à un cours ou à un programme de formation. Offrez à vos employés mobiles la possibilité d'accéder rapidement aux contenus de référence lorsqu'ils sont en clientèle.

Page d'accueil personnalisée de l'apprenant

Proposez aux apprenants des tableaux de bord individuels qu'ils pourront personnaliser en glissant et déposant des widgets. Ils pourront visualiser les cours terminés, en cours et recommandés, les compétences obtenues, les badges reçus et les détails des activités permettant d'obtenir plus de badges et de points. Le tableau de bord comporte également un classement qui permet aux apprenants de comparer leurs résultats à ceux de leurs pairs.

Sélection de la langue, du format et du type de diffusion

Offrez à vos apprenants la possibilité de modifier la langue et le format des contenus, à tout moment, lorsqu'ils suivent un cours, et de sélectionner le type de diffusion en fonction du style de formation qui leur convient le mieux : e-learning, formation dirigée par un formateur ou salle de classe virtuelle.

Recommandations

Les apprenants peuvent personnaliser les recommandations de formation qu'ils reçoivent du système LMS en fonction des compétences qu'ils doivent acquérir pour leur poste actuel ou des nouvelles compétences qui pourront leur servir dans un poste qu'ils espèrent obtenir, au sein de l'équipe ou d'un autre service.

Prise de note pour la révision

Aidez les apprenants à retenir leurs cours en leur offrant la possibilité de marquer des contenus et de créer des notes de révision. Ils peuvent prendre des notes en temps réel sur de nombreux modules différents. Ces notes forment des segments de microformation que les apprenants peuvent ensuite s'envoyer par e-mail pour y avoir accès plus facilement.

Recherche performante

Effectuez facilement des recherches complètes couvrant les objets d'apprentissage, les catalogues, les compétences, les balises, les notes personnelles et les discussions, dans l'ensemble de votre système LMS.

Une expérience mesurable et tangible

Formation axée sur les compétences

Réduisez rapidement les écarts en matière de compétences, développez-en de nouvelles et déterminez dans quelle mesure l'acquisition de compétences se traduit dans les performances professionnelles de vos employés. Assurez-vous que les formations que vous proposez sont bien alignées avec les objectifs professionnels.

Système de suivi complet

Suivez automatiquement toutes les activités de formation en ligne, notamment les évaluations, la progression des cours, les compétences acquises et le statut des formations. Cela vous permettra d'obtenir facilement des rapports précis.

Bilans

Générez des bilans de formation des apprenants pour analyser l'ensemble de leur historique de formation, tant au niveau individuel que groupé. Les responsables et les administrateurs peuvent télécharger les données des bilans et sélectionner des tableaux croisés dynamiques prédéfinis pour créer des rapports sur la progression de la formation, les inscriptions aux cours, les détails de fin de formation et les compétences acquises.

Évaluation de l'efficacité des cours

Évaluez l'efficacité des programmes de formation en matière d'acquisition de connaissances et de compétences. Assurez-vous également que le contenu des formations est en adéquation avec les objectifs professionnels. Mesurez l'impact de vos formations grâce aux commentaires des apprenants, aux résultats des évaluations et aux retours des responsables. Les commentaires des apprenants vous permettent également d'améliorer la qualité du contenu.

Notifications planifiées

Les responsables peuvent recevoir des notifications sur les activités de formation de leur équipe, y compris sur les inscriptions aux cours effectuées par l'apprenant, l'achèvement des cours et l'obtention des certificats, ainsi que des notifications de demande d'intervention pour les échéances dépassées.

Création de rapports basée sur les rôles

Assurez-vous que les responsables sont toujours au courant de la progression de leur équipe. Définissez des formats communs de création de rapport auxquels tous les responsables pourront accéder. Les rapports sont remplis uniquement avec les données de leur équipe respective.

Report Builder

Utilisez l'outil puissant de création de rapports pour générer plus de 350 rapports personnalisés sur des variables telles que les compétences, les formations suivies et le temps passé. Effectuez un zoom arrière pour afficher un récapitulatif, ou un zoom avant pour obtenir plus de détails.

Rapports de groupes d'utilisateurs

Créez des groupes d'utilisateurs personnalisés et obtenez différents aperçus des données de formation en fonction d'attributs donnés. Comparez les performances de différents groupes d'utilisateurs, tels les services, les partenaires externes et les rôles, à celles d'autres groupes d'utilisateurs ou à leurs propres objectifs de formation.

Une expérience d'entreprise évolutive

Partenaires externes

Mettez à jour les compétences de vos entreprises partenaires et améliorez leur efficacité en étendant vos programmes de formation à vos fournisseurs et à vos partenaires commerciaux. Personnalisez les objectifs et assurez le suivi des résultats des entreprises partenaires en les catégorisant dans des groupes distincts.

Multitenant

Offrez à vos services, divisions ou clients leur propre instance du système LMS, qu'ils pourront personnaliser en appliquant leur marque, administrer et gérer, tout en partageant les exemplaires, les catalogues et les rapports.

Migration à partir de votre ancien système LMS

Utilisez un assistant qui vous détaillera les étapes à suivre pour effectuer la migration des utilisateurs, des contenus et des données de formation, de votre système LMS existant vers Adobe Captivate Prime. Migrez à l'aide de sprints itératifs et bénéficiez d'une visibilité complète du statut de chaque sprint. Vous évitez ainsi à vos apprenants toute interruption de service pendant la migration de vos données héritées vers Adobe Captivate Prime.

Calque API

Intégrez facilement Adobe Captivate Prime à votre intranet ou à un autre système d'entreprise existant. Accédez à cette fonctionnalité, aux sujets des formations et aux données utilisateurs d'Adobe Captivate Prime au sein de votre propre environnement. Créez des aperçus personnalisés relatifs aux formations pour votre entreprise.

Fluidic Player intégrable

Bénéficiez de l'expérience de lecture fluide offerte par Adobe Captivate Prime dans votre système d'entreprise. Intégrez Fluidic Player pour permettre à vos apprenants d'accéder à vos cours via l'authentification unique. Les données de formation sont automatiquement renvoyées à Adobe Captivate Prime.

SFDC

Améliorez l'efficacité de la formation de vos équipes commerciales en leur permettant d'accéder aux cours qui leurs sont attribués depuis leur compte Salesforce. Utilisez le connecteur Salesforce intégré pour synchroniser les détails utilisateurs SFDC avec Adobe Captivate Prime. L'intégration de Salesforce permet aux équipes commerciales d'obtenir un aperçu exhaustif de leur tableau de bord personnel de formation et de recevoir des notifications sur les tâches de formation à venir.

Intégration des fournisseurs de contenus

Offrez aux apprenants un accès aux cours des fournisseurs de contenu tiers tels que Lynda, Harvard Mentor et Get Abstract**. Les utilisateurs peuvent s'inscrire et suivre les cours de ces fournisseurs de contenus, au sein du système LMS.

**À acheter séparément auprès de fournisseurs tiers de contenu.

Intégration à Adobe Connect

Conditions générales :

Une connexion Internet est requise pour utiliser ce logiciel. Les applications pour tablettes et terminaux mobiles et les fonctions de synchronisation requièrent un téléchargement distinct et l'acceptation de conditions supplémentaires.

Les services en ligne Adobe, notamment le service Adobe Creative Cloud™, sont réservés aux utilisateurs âgés d'au moins 13 ans ; ils requièrent l'acceptation de conditions supplémentaires et de la Politique de confidentialité en ligne d'Adobe.

Ces applications et ces services en ligne ne sont disponibles ni dans tous les pays, ni dans toutes les langues, peuvent nécessiter l'enregistrement des utilisateurs et être modifiés ou arrêtés sans préavis. Des frais d'adhésion peuvent s'appliquer.

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